So richtest du SMTP ein, um geschäftliche Anwendungen oder Geräte mit Proton Mail zu nutzen

Mit dem SMTP von Proton Mail kannst du deine geschäftlichen Anwendungen oder Geräte (zum Beispiel Drucker) so einrichten, dass sie E-Mails von deiner Proton Mail-Adresse (oder deinen Proton Mail-Adressen) senden.

Diese Apps oder Geräte lassen sich in Proton Mail integrieren, um in deinem Namen automatisierte E-Mails zu senden. So profitierst du von zusätzlicher Sicherheit und Verbesserungen bei der E-Mail-Zustellung. SMTP ist für alle kostenpflichtigen Proton Mail-Abonnements mit eigenen Domain-Adressen verfügbar.

Wie funktioniert es?
SMTP vs. IMAP
So richtest du SMTP ein
So deaktivierst du SMTP

Wie funktioniert es?

Diese Funktion ermöglicht es Apps oder Geräten ohne Mailserver, E-Mails von deiner Proton Mail-Adresse bzw. deinen Proton Mail-Adressen zu senden, wobei die IPs von Proton Mail mit hoher Reputation und der Spam-Schutz genutzt werden.

Beispiele hierfür sind WordPress-Websites, CRM-Systeme (Customer Relationship Management), ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) oder Drucker, die E-Mails über Proton Mail senden können.

Der erste Schritt besteht darin, in deinen Proton Mail-Einstellungen ein spezielles SMTP-Token für eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain zu generieren. Anschließend kannst du diese E-Mail-Adresse und das neu generierte SMTP-Passwort verwenden, um dein Gerät oder deine geschäftliche Anwendung einzurichten.

Sobald unsere Server deine E-Mail-Adresse und dein SMTP-Passwort authentifizieren, kann die Anwendung oder das Gerät E-Mails mit deiner E-Mail-Adresse als Absender (d. h. dem Feld Von:) senden. Dabei werden alle Anti-Spoofing-Schutzmaßnahmen (z. B. SPF/DKIM/DMARC) berücksichtigt, die du für deine eigene Domain eingerichtet hast.

Du kannst über SMTP gesendete E-Mails in deinem normalen Ordner Gesendet sehen. Bitte beachte, dass über SMTP gesendete E-Mails nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind. Sie werden jedoch weiterhin mit Zero-Access-Verschlüsselung gespeichert, genau wie alle anderen E-Mails in deinem Proton Mail-Posteingang.

Erfahre mehr über die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Nutzung von Proton Mail

SMTP vs. IMAP

Diese SMTP-Funktion kann nur für den Versand von E-Mails („Submission“) verwendet werden, im Gegensatz zum IMAP-Protokoll, das von E-Mail-Clients von Drittanbietern verwendet wird, um empfangene E-Mails in deinen Posteingang abzurufen.

Um E-Mails mit einem Drittanbieter-Client wie Outlook oder Apple Mail zu empfangen, kannst du Proton Mail Bridge auf deinem Computer einrichten.

So richtest du SMTP ein

1. Melde dich in deinem Browser in deinem Proton Mail-Konto an und wähle Einstellungen → Alle Einstellungen → IMAP/SMTP → SMTP-Token.

2. Klicke auf Token generieren.
   
3. Gib die folgenden Details ein, um ein neues SMTP-Token zu erstellen:
   
   – Token-Name: Wähle einen Namen, damit du weißt, wofür dieses Token verwendet wird, beispielsweise den Namen des Dienstes oder Geräts. Wenn du mehreren Drittanbieter-Clients die Nutzung von SMTP erlauben möchtest, generiere für jeden Client ein eigenes Token, damit du deren Berechtigungen unabhängig voneinander verwalten kannst. Dies erhöht die Sicherheit, da du die SMTP-Berechtigung eines Clients entziehen kannst, indem du sein Token löschst, ohne dass die anderen Clients davon betroffen sind.
   
   – E-Mail-Adresse: Wähle eine deiner aktiven Adressen mit eigener Domain aus, um sie mit deinem Token zu verknüpfen. Kopiere diese E-Mail-Adresse und verwende sie als Benutzernamen im Drittanbieter-Client. Wenn du mehrere Adressen hast, generiere für jede Adresse ein eigenes Token.

4. Klicke auf Generieren.
   
5. Gib das Passwort deines Proton Mail-Kontos ein.

Dein SMTP-Benutzername und dein SMTP-Token (Passwort) werden generiert. Du kannst diese nun als Benutzernamen und Passwort deines Proton-Kontos im Drittanbieter-Client eingeben.

Möglicherweise wirst du in deinem Drittanbieter-Client auch nach folgenden Informationen gefragt:

SMTP-Host: smtp.protonmail.ch
Port: 587
Authentifizierungsmethoden: PLAIN oder LOGIN
Verschlüsselung: STARTTLS

Beachte bitte, dass einige Clients möglicherweise nur eine „SSL/TLS“- oder „TLS“-Verschlüsselung anbieten und du eventuell mit verschiedenen Einstellungen experimentieren musst. Wenn STARTTLS nicht verfügbar ist, ist TLS im Allgemeinen die nächstbeste Option.

Nach dem Schließen des Pop-ups kannst du dieses SMTP-Token (Passwort) aus Sicherheitsgründen nicht mehr sehen. Du kannst jederzeit weitere Token generieren, wenn du Passwörter ändern oder weiteren Clients und Adressen die Nutzung von SMTP erlauben möchtest.

Hinweis: Deine Proton Mail-Anmeldedaten oder Postfach-Passwörter funktionieren nicht mit SMTP und du solltest sie niemals in Drittanbieter-Clients verwenden.

6. Schließe das Pop-up, um das neue Token mit seinem Namen, seiner E-Mail-Adresse, dem Erstellungszeitpunkt und der letzten Verwendung anzuzeigen. Alle E-Mails, die über deinen Drittanbieter-Client gesendet wurden, verbleiben in deinem Ordner „Gesendet“.

So deaktivierst du SMTP

Wenn du das Passwort für einen Drittanbieter-Client änderst, stelle sicher, dass du den Client auf das neue Token umstellst, bevor du das alte Token löschst. Dies gewährleistet minimale Ausfallzeiten für den Client.

1. Melde dich in deinem Browser in deinem Proton Mail-Konto an und wähle Einstellungen → Alle Einstellungen → IMAP/SMTP → SMTP-Token. Du solltest alle aktiven SMTP-Token sehen können.
   
2. Klicke auf Löschen neben dem Token, das du entfernen möchtest.

4. Dieses Token ist nun gelöscht. Jeder Client mit diesem Token kann keine E-Mails mehr von deiner Proton Mail-Adresse bzw. deinen Proton Mail-Adressen senden.