Cách thiết lập SMTP để sử dụng ứng dụng doanh nghiệp hoặc thiết bị với Proton Mail

Với SMTP của Proton Mail, có thể thiết lập các ứng dụng doanh nghiệp hoặc thiết bị (ví dụ: máy in) để gửi email từ địa chỉ Proton Mail.

Các ứng dụng hoặc thiết bị này sẽ tích hợp với Proton Mail để gửi email tự động thay mặt bạn, cho phép bạn hưởng lợi từ tính năng bảo mật bổ sung và cải tiến khả năng phân phối email. SMTP khả dụng cho tất cả gói Proton Mail trả phí có địa chỉ miền tùy chỉnh.

Hoạt động như thế nào?
SMTP và IMAP
Cách thiết lập SMTP
Cách vô hiệu hóa SMTP

Hoạt động như thế nào?

Tính năng này cho phép các ứng dụng hoặc thiết bị không có máy chủ thư gửi email từ địa chỉ Proton Mail, sử dụng IP có độ uy tín cao và các biện pháp bảo vệ chống thư rác của Proton Mail.

Các ví dụ bao gồm việc cho phép trang web WordPress, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoặc máy in gửi email qua Proton Mail.

Bước đầu tiên là tạo mã thông báo SMTP đặc biệt trong Cài đặt Proton Mail của bạn cho địa chỉ email miền tùy chỉnh. Sau đó, bạn có thể sử dụng địa chỉ email và mật khẩu SMTP mới tạo để thiết lập thiết bị hoặc ứng dụng doanh nghiệp.

Sau khi máy chủ xác thực địa chỉ email và mật khẩu SMTP, ứng dụng hoặc thiết bị sẽ có thể gửi email với địa chỉ email làm người gửi (tức là trường Từ:), đồng thời tuân thủ mọi biện pháp bảo vệ chống giả mạo (ví dụ: SPF/DKIM/DMARC) đã thiết lập cho miền tùy chỉnh.

Có thể xem email được gửi qua SMTP trong thư mục Đã gửi thông thường. Lưu ý rằng email được gửi bằng SMTP không được mã hóa đầu cuối. Tuy nhiên, chúng vẫn được lưu trữ bằng công nghệ mã hóa không truy cập giống như bất kỳ email nào khác trong hộp thư đến Proton Mail.

Tìm hiểu về mã hóa đầu cuối khi sử dụng Proton Mail

SMTP và IMAP

Tính năng SMTP này chỉ có thể được sử dụng để gửi email (“Gửi”), không giống như giao thức IMAP được các trình quản lý email bên thứ ba sử dụng để tìm nạp các email đã nhận về hộp thư đến.

Để nhận email bằng ứng dụng bên thứ ba như Outlook hoặc Apple Mail, có thể thiết lập Proton Mail Bridge trên máy tính.

Cách thiết lập SMTP

1. Trong trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Proton Mail và chọn Cài đặt → Tất cả cài đặt → IMAP/SMTP → Mã thông báo SMTP.

2. Nhấp vào Tạo mã thông báo.
   
3. Nhập các chi tiết sau để tạo mã thông báo SMTP mới:
   
   – Tên mã thông báo: Chọn một tên để dễ nhớ nơi sử dụng mã thông báo này, chẳng hạn như tên dịch vụ hoặc thiết bị. Nếu cần cho phép nhiều ứng dụng bên thứ ba sử dụng SMTP, hãy tạo một mã thông báo khác nhau cho mỗi ứng dụng để có thể quản lý quyền độc lập. Việc này giúp tăng cường bảo mật vì có thể thu hồi quyền truy cập SMTP của ứng dụng bằng cách xóa mã thông báo của ứng dụng đó mà không ảnh hưởng đến các ứng dụng khác.
   
   – Địa chỉ email: Chọn một trong các địa chỉ miền tùy chỉnh đang hoạt động để ghép nối với mã thông báo. Sao chép địa chỉ email này và sử dụng làm tên người dùng trong ứng dụng bên thứ ba. Nếu có nhiều địa chỉ, hãy tạo một mã thông báo khác nhau cho từng địa chỉ.

4. Nhấp vào Tạo.
   
5. Nhập mật khẩu tài khoản Proton Mail.

Tên người dùng SMTP và mã thông báo SMTP (mật khẩu) sẽ được tạo. Giờ đây, có thể nhập các thông tin này làm tên người dùng và mật khẩu của tài khoản Proton trong ứng dụng bên thứ ba.

Ứng dụng bên thứ ba cũng có thể yêu cầu cung cấp các thông tin sau:

Máy chủ SMTP: smtp.protonmail.ch
Cổng: 587
Phương thức xác thực: PLAIN hoặc LOGIN
Mã hóa: STARTTLS

Lưu ý rằng một số ứng dụng có thể chỉ cung cấp mã hóa “SSL/TLS” hoặc “TLS” và có thể cần thử nghiệm với các cài đặt khác nhau. Nhìn chung, nếu không có STARTTLS thì TLS là tùy chọn tốt tiếp theo.

Sau khi đóng cửa sổ bật lên, sẽ không thể xem lại mã thông báo SMTP (mật khẩu) này nữa vì lý do bảo mật. Người dùng luôn có thể tạo thêm mã thông báo nếu cần thay đổi mật khẩu hoặc cho phép thêm nhiều ứng dụng và địa chỉ sử dụng SMTP.

Lưu ý: Thông tin đăng nhập Proton Mail hoặc mật khẩu hộp thư sẽ không hoạt động với SMTP và tuyệt đối không nên sử dụng chúng với các ứng dụng bên thứ ba.

6. Đóng cửa sổ bật lên để xem mã thông báo mới cùng với tên, địa chỉ email, thời gian tạo và thời gian sử dụng lần cuối. Mọi email được gửi bằng ứng dụng bên thứ ba sẽ được giữ lại trong thư mục Đã gửi.

Cách vô hiệu hóa SMTP

Nếu đang thay đổi mật khẩu cho ứng dụng bên thứ ba, hãy đảm bảo chuyển ứng dụng sang mã thông báo mới trước khi xóa mã thông báo cũ. Điều này giúp đảm bảo thời gian ngừng hoạt động tối thiểu cho ứng dụng.

1. Trong trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Proton Mail và chọn Cài đặt → Tất cả cài đặt → IMAP/SMTP → Mã thông báo SMTP. Có thể thấy tất cả các mã thông báo SMTP đang hoạt động.
   
2. Nhấp vào Xóa bên cạnh mã thông báo muốn gỡ bỏ.

4. Mã thông báo này hiện đã bị xóa. Mọi ứng dụng có mã thông báo này sẽ không còn có thể gửi bất kỳ email nào từ địa chỉ Proton Mail.