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如何设置 SMTP 以将商业应用或设备与 Proton Mail 配合使用

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类别
Proton for Business
Proton Mail

借助 Proton Mail 的 SMTP,您可以设置商业应用或设备(例如打印机),从您的 Proton Mail 地址发送电子邮件。

这些应用或设备将与 Proton Mail 集成,代表您发送自动电子邮件,让您享有更高的安全性和更佳的电子邮件送达效果。所有付费的 Proton Mail 套餐 均支持 SMTP,前提是使用自定义域名地址。

它如何工作?
SMTP 与 IMAP
如何设置 SMTP
如何停用 SMTP

如何操作?

此功能允许没有邮件服务器的应用或设备从您的 Proton Mail 地址发送电子邮件,并使用 Proton Mail 的高信誉 IP 和反垃圾邮件保护。

例如,允许 WordPress 网站、客户关系管理 (CRM) 系统、企业资源计划 (ERP) 系统或打印机通过 Proton Mail 发送电子邮件。

第一步是在 Proton Mail 设置中为自定义域名电子邮件地址生成一个专用 SMTP 令牌。然后,您可以使用该电子邮件地址和新生成的 SMTP 密码来设置您的设备或商业应用。

当我们的服务器验证您的电子邮件地址和 SMTP 密码后,该应用或设备即可使用您的电子邮件地址作为发件人(即 发件人:字段)发送电子邮件,同时遵循您为自定义域名设置的任何防欺骗保护(例如 SPF/DKIM/DMARC)。

通过 SMTP 发送的电子邮件会显示在您常用的已发送文件夹中。请注意,使用 SMTP 发送的电子邮件并非端到端加密。但是,它们仍像 Proton Mail 收件箱中的其他电子邮件一样,以零访问加密方式存储。

了解使用 Proton Mail 时的端到端加密

SMTP 与 IMAP

与第三方电子邮件客户端用来将收到的电子邮件获取到收件箱的 IMAP 协议不同,此 SMTP 功能仅可用于发送电子邮件(“提交”)。

要使用 Outlook 或 Apple Mail 等第三方客户端接收电子邮件,您可以在计算机上设置 Proton Mail Bridge。

如何设置 SMTP

  1. 在浏览器中登录您的 Proton Mail 账户,然后选择设置 → 所有设置 → IMAP/SMTP → SMTP 令牌。
  1. 点击生成令牌。
  2. 输入以下详细信息以创建新的 SMTP 令牌:

    – 令牌名称:选择一个便于您记住此令牌使用位置(例如服务或设备名称)的名称。如果您需要允许多个第三方客户端使用 SMTP,请为每个客户端生成不同的令牌,以便独立管理其权限。这样可以提高安全性,因为您可以通过删除某个客户端的令牌来移除其 SMTP 权限,而不会影响其他客户端。

    – 电子邮件地址:选择您的某个已启用的自定义域名地址与令牌配对。复制此电子邮件地址,并在第三方客户端中将其用作用户名。如果您有多个地址,请为每个地址生成不同的令牌。
用于生成和命名 SMTP 令牌的字段
  1. 点击生成。
  2. 输入您的 Proton Mail 账户密码。
用于输入密码的字段

系统将生成您的 SMTP 用户名和 SMTP 令牌(密码)。现在,您可以在第三方客户端中将它们输入为您的 Proton 帐户的用户名和密码。

在第三方客户端中,系统可能还会要求您提供以下信息:

SMTP 主机:smtp.protonmail.ch
端口:
587
身份验证方法:PLAIN 或 LOGIN
加密:STARTTLS

请注意,某些客户端可能仅提供“SSL/TLS”或“TLS”加密,您可能需要尝试不同的设置。一般来说,如果 STARTTLS 不可用,TLS 是次优选择。

出于安全原因,关闭弹出窗口后,您将无法再次查看此 SMTP 令牌(密码)。如果您需要轮换密码或允许更多客户端和地址使用 SMTP,可以随时生成更多令牌。

注意:您的 Proton Mail 登录密码或邮箱密码无法用于 SMTP,请切勿在第三方客户端中使用这些密码。

显示您的 SMTP 用户名和 SMTP 令牌的弹出窗口
  1. 关闭弹出窗口,即可查看新建令牌的名称、电子邮件地址、创建时间和上次使用时间。使用第三方客户端发送的所有电子邮件都将保存在您的已发送文件夹中。
显示您的 SMTP 令牌的设置页面

如何停用 SMTP

如果您要更改第三方客户端的密码,请确保在删除旧令牌之前将客户端切换到新令牌。这可确保客户端的停机时间最短。

  1. 在浏览器中登录您的 Proton Mail 账户,然后选择设置 → 所有设置 → IMAP/SMTP → SMTP 令牌。您应该能够看到所有已启用的 SMTP 令牌。
  2. 点击要移除的令牌旁边的删除。

4. 此令牌现已删除。任何使用此令牌的客户端都将无法再从您的 Proton Mail 地址发送任何电子邮件。