Hoe u SMTP instelt om zakelijke toepassingen of apparaten te gebruiken met Proton Mail

Met de SMTP van Proton Mail kunt u uw zakelijke toepassingen of apparaten (bijvoorbeeld printers) instellen om e-mails te verzenden vanaf uw Proton Mail-adres(sen).

Deze apps of apparaten worden geïntegreerd met Proton Mail om namens u geautomatiseerde e-mails te verzenden, zodat u kunt profiteren van extra beveiliging en verbeteringen in de e-mailbezorging. SMTP is beschikbaar voor alle betaalde Proton Mail-abonnementen met aangepaste domeinadressen.

Hoe werkt het?
SMTP versus IMAP
Hoe u SMTP instelt
Hoe u SMTP uitschakelt

Hoe werkt het?

Met deze functie kunnen apps of apparaten zonder e-mailservers e-mails verzenden vanaf uw Proton Mail-adres(sen), waarbij gebruik wordt gemaakt van de IP-adressen met een hoge reputatie en de antispambeveiliging van Proton Mail.

Voorbeelden hiervan zijn het toestaan dat WordPress-websites, CRM-systemen (customer relationship management), ERP-systemen (enterprise resource planning) of printers e-mails verzenden via Proton Mail.

De eerste stap is het genereren van een speciaal SMTP-token in uw Proton Mail-instellingen voor een e-mailadres met een aangepast domein. Vervolgens kunt u het e-mailadres en het nieuw gegenereerde SMTP-wachtwoord gebruiken om uw apparaat of zakelijke toepassing in te stellen.

Zodra onze servers uw e-mailadres en SMTP-wachtwoord authenticeren, kan de toepassing of het apparaat e-mails verzenden met uw e-mailadres als afzender (d.w.z. het veld Van:), met inachtneming van de antispofing-beveiligingen (bijv. SPF/DKIM/DMARC) die u heeft ingesteld voor uw aangepaste domein.

U kunt e-mails die via SMTP zijn verzonden, bekijken in uw normale map Verzonden. Let op: e-mails die via SMTP worden verzonden, zijn niet end-to-end versleuteld. Ze worden echter nog steeds opgeslagen met zero-access-versleuteling, net als alle andere e-mails in uw Proton Mail-inbox.

Meer informatie over end-to-end-versleuteling bij het gebruik van Proton Mail

SMTP versus IMAP

Deze SMTP-functie kan alleen worden gebruikt voor het verzenden van e-mails (‘Submission’), in tegenstelling tot het IMAP-protocol dat door e-mailclients van derden wordt gebruikt om ontvangen e-mails op te halen naar uw inbox.

Om e-mails te ontvangen met een e-mailclient van derden zoals Outlook of Apple Mail, kunt u Proton Mail Bridge instellen op uw computer.

Hoe u SMTP instelt

1. Log in uw browser in op uw Proton Mail-account en selecteer Instellingen → Alle instellingen → IMAP/SMTP → SMTP-tokens.

2. Klik op Token genereren.
   
3. Voer de volgende gegevens in om een nieuw SMTP-token aan te maken:
   
   – Tokennaam: selecteer een naam zodat u onthoudt waar dit token wordt gebruikt, zoals de naam van de dienst of het apparaat. Als u meerdere clients van derden wilt toestaan om SMTP te gebruiken, genereert u een ander token voor elke client, zodat u hun rechten onafhankelijk kunt beheren. Dit verhoogt de beveiliging, aangezien u de SMTP-rechten van een client kunt intrekken door het token ervan te verwijderen zonder dat dit invloed heeft op de andere clients.
   
   – E-mailadres: selecteer een van uw actieve aangepaste domeinadressen om aan uw token te koppelen. Kopieer dit e-mailadres en gebruik het als gebruikersnaam in de client van derden. Als u meerdere adressen heeft, genereert u voor elk adres een apart token.

4. Klik op Genereren.
   
5. Voer het wachtwoord van uw Proton Mail-account in.

Uw SMTP-gebruikersnaam en SMTP-token (wachtwoord) worden gegenereerd. U kunt deze nu invoeren als de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Proton-account in de client van derden.

Mogelijk wordt u in uw client van derden ook om de volgende informatie gevraagd:

SMTP-host: smtp.protonmail.ch
Poort: 587
Verificatiemethoden: PLAIN of LOGIN
Versleuteling: STARTTLS

Let op: sommige clients bieden mogelijk alleen “SSL/TLS”- of “TLS”-versleuteling aan, waardoor u mogelijk met verschillende instellingen moet experimenteren. Over het algemeen is TLS de beste volgende optie als STARTTLS niet beschikbaar is.

Na het sluiten van de pop-up kunt u dit SMTP-token (wachtwoord) om veiligheidsredenen niet meer terugzien. U kunt altijd meer tokens genereren als u wachtwoorden moet roteren of meer clients en adressen SMTP wilt laten gebruiken.

Let op: uw inloggegevens of wachtwoorden van uw Proton Mail-postvak werken niet met SMTP, en u mag deze nooit gebruiken met clients van derden.

6. Sluit de pop-up om het nieuwe token te zien met de naam, het e-mailadres, het tijdstip van aanmaak en wanneer dit voor het laatst is gebruikt. E-mails die via uw client van derden zijn verzonden, worden bewaard in uw map Verzonden.

Hoe u SMTP uitschakelt

Als u het wachtwoord voor een client van derden wijzigt, zorg er dan voor dat u de client overschakelt naar het nieuwe token voordat u het oude token verwijdert. Dit zorgt voor minimale downtime voor de client.

1. Log in uw browser in op uw Proton Mail-account en selecteer Instellingen → Alle instellingen → IMAP/SMTP → SMTP-tokens. U zou alle actieve SMTP-tokens moeten kunnen zien.
   
2. Klik op Verwijderen naast het token dat u wilt verwijderen.

4. Dit token is nu verwijderd. Clients met dit token kunnen geen e-mails meer verzenden vanaf uw Proton Mail-adres(sen).