Gmail에서 “저장 용량이 부족합니다”라는 메시지가 나타나는 것은 결코 반가운 일이 아닙니다.
알림에 명시된 대로 “저장공간을 확보하거나 추가 저장공간을 구매”해 볼 수 있습니다. 하지만 두 가지 방법 모두 효과가 없다면 어떻게 해야 할까요?
다행히도 Gmail에서는 특정 유형의 이메일을 포함하여 모든 이메일 또는 메일함에 있는 모든 이메일까지 한꺼번에 삭제할 수 있습니다.
데스크톱에서 특정 종류의 이메일을 대량 삭제하는 방법
Gmail 이메일 전체를 한 번에 삭제하는 방법
iOS에서 Gmail 이메일을 대량 삭제하는 방법
Android에서 Gmail 이메일을 대량 삭제하는 방법
만료되는 이메일 사용하기
Gmail에서 이메일을 삭제하는 이유는 무엇일까요?
많은 사람들이 이메일을 보관함에 보관하거나 받은 편지함에 무기한 방치해 두곤 합니다.
하지만 읽은 이메일을 휴지통으로 보내야 하는 세 가지 일반적인 이유가 있습니다:
- 저장공간이 부족하여 유료 계정을 구매하지 않으려면 공간을 확보해야 합니다.
- 민감한 정보를 포함한 이메일을 완전히 삭제하여 “보안”을 유지하고 싶을 수 있습니다. 극단적으로 들릴지 모르지만, 다시는 필요하지 않을 것이 확실하다면 합리적인 선택일 수 있습니다. 삭제된 이메일은 해킹이나 보안 사고가 발생해도 도난당할 위험이 없습니다. 이는 현대판 “읽고 나면 즉시 파기”와 같습니다. 또는 업무상 필요에 따라 회사 데이터 보존 정책을 준수하기 위해 이메일을 삭제해야 할 수도 있습니다.
- 개인정보를 보호하기 위해 Gmail 계정을 삭제하기 전 단계로 받은 편지함을 비우는 경우입니다. Gmail에 메시지를 그대로 두면 Google이 귀하의 데이터에 계속 접근할 수 있습니다.
참고: Gmail의 이메일을 어딘가(예: 암호화된 외장 하드 드라이브)에 기록으로 남겨두고 싶다면 삭제하기 전에 내보내기를 고려해 보시기 바랍니다. Gmail에서 다른 이메일 서비스로 전환하는 경우 새 이메일 제공 업체로 불러올 수도 있습니다. Proton Mail은 Easy Switch를 사용하여 메일함을 암호화된 클라우드 저장공간으로 마이그레이션할 수 있는 원클릭 솔루션을 제공합니다.
데스크톱에서 특정 종류의 이메일을 대량 삭제하는 방법
특정 유형의 이메일을 삭제하여 받은 편지함을 정리하고 싶을 때가 많습니다.
특정 보낸 사람에게서 온 이메일이 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다. 10년 전에 받은 모든 이메일이 불필요해졌을 수도 있습니다. 또는 특정 회사에서 온 모든 서신을 삭제하고 싶을 수도 있습니다.
해당 이메일을 하나씩 삭제하려면 시간이 오래 걸리겠지만, Gmail을 사용하면 일괄적으로 비우기 작업을 할 수 있습니다.
보관함 기능: 시작하기 전에 참고할 점
이메일을 삭제하는 대신 보관함으로 이동할 수 있습니다.
이메일을 삭제하면 저장공간이 확보되지만, 보관하면 다른 위치로 이동할 뿐입니다. 즉, 전체 저장 용량에는 여전히 포함되지만, 원할 때는 언제든지 다시 접근할 수 있다는 장점이 있습니다.
보관이 목적이라면, Gmail에서 이메일을 삭제하는 여러 방법을 진행하다가 마지막 단계에서 삭제 대신 보관함 버튼을 클릭하는 것을 기억하세요.
삭제 아이콘은 휴지통 모양입니다:
보관함 아이콘은 서류 보관함 모양입니다:
보낸 사람별로 삭제
1. 검색창에 다음과 같은 형식으로 보낸 사람의 이메일 주소를 입력합니다:
from:john.doe@gmail.com:
2. 입력을 누릅니다.
3. 받은 편지함 상단에 나타나는 확인란을 선택합니다:
4. 이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택이라고 적힌 파란색 텍스트를 클릭합니다:
5. 삭제(휴지통)를 클릭합니다:
라벨별로 삭제
1. 왼쪽 사이드바 하단에서 라벨을 클릭합니다:
2. 삭제하려는 라벨을 선택합니다:
3. 받은 편지함 상단에 나타나는 확인란을 선택합니다:
4. 이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택이라고 적힌 파란색 텍스트를 클릭합니다:
5. 삭제(휴지통)를 클릭합니다:
“읽음” 상태별로 삭제
1. 읽은 이메일을 모두 삭제하려면 검색창에 is:read를 입력합니다:
읽지 않은 이메일을 모두 삭제하려면 검색창에 is:unread를 입력합니다:
2. 입력을 누릅니다.
3. 받은 편지함 상단에 나타나는 확인란을 선택합니다:
4. 이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택이라고 적힌 파란색 텍스트를 클릭합니다:
5. 삭제(휴지통)를 클릭합니다:
날짜 범위별로 삭제
날짜 범위 내의 이메일을 삭제하려면 검색창에 다음 형식으로 범위를 입력합니다:
after:01/01/2020 before:01/01/2021:
2. 입력을 누릅니다.
3. 받은 편지함 상단에 나타나는 확인란을 선택합니다:
4. 이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택이라고 적힌 파란색 텍스트를 클릭합니다:
5. 삭제(휴지통)를 클릭합니다:
카테고리별로 삭제
1. 왼쪽 사이드바에서 카테고리를 클릭하여 드롭다운 옵션을 확인합니다:
2. 카테고리를 선택합니다: 소셜, 업데이트, 포럼 또는 프로모션:
3. 받은 편지함 상단에 나타나는 확인란을 선택합니다:
4. 이 검색어와 일치하는 모든 대화 선택이라고 적힌 파란색 텍스트를 클릭합니다:
5. 삭제(휴지통)를 클릭합니다:
스팸 삭제
1. 왼쪽 사이드바에서 스팸을 클릭합니다:
2. 상단에서 스팸 메시지 모두 삭제를 클릭합니다:
또는 특정 이메일을 선택한 후 상단에서 영구 삭제를 클릭합니다:
Gmail 이메일 전체를 한 번에 삭제하는 방법
확실한 결정이라면 Gmail의 모든 이메일을 삭제하는 방법이 있습니다.
기억하세요: 이 방법은 예외를 두지 않습니다. 모든 이메일이 삭제됩니다.
1. 새로고침 버튼 왼쪽, 받은 편지함 상단의 확인란을 선택합니다:
이렇게 하면 첫 페이지의 모든 이메일이 선택됩니다.
2. 상단에 회색 텍스트로 이 페이지의 모든 𝑥개 대화가 선택되었습니다.라고 표시됩니다. 그 오른쪽의 파란색 텍스트인 기본 탭의 모든 𝑥개 대화 선택을 클릭합니다:
3. 삭제(휴지통)를 클릭합니다:
깨끗해진 새로운 받은 편지함을 환영합니다. 이른바 “인박스 제로”입니다.
iOS에서 Gmail 이메일을 대량 삭제하는 방법
iOS에서는 이메일을 하나씩 삭제해야 하지만, 다음 방법으로 과정을 단축할 수 있습니다:
1. Gmail 앱 왼쪽 상단에서 설정 아이콘(햄버거 메뉴)을 누르세요:
2. 아래로 스크롤하여 설정을 누르세요:
3. 받은 편지함 맞춤설정을 누르세요:
4. 이메일 스와이프 동작을 누르세요:
5. 오른쪽 스와이프 또는 왼쪽 스와이프를 눌러 어떤 스와이프 방향으로 이메일을 삭제할지 선택하세요.
팝업 목록에서 휴지통을 선택하세요:
6. 받은 편지함으로 돌아가서, 선택한 방향으로 스와이프하여 이메일을 삭제하세요:
Android에서 Gmail 이메일을 대량 삭제하는 방법
Android에서는 여전히 이메일을 하나씩 삭제해야 하지만, 다음 방법을 통해 처리 속도를 높일 수 있습니다:
1. Gmail 앱 왼쪽 상단에서 설정 아이콘(햄버거 메뉴)을 누르세요:
2. 아래로 스크롤하여 설정을 누르세요:
3. 일반 설정을 누르세요:
4. 메일 스와이프 동작을 누르세요:
5. “오른쪽 스와이프” 또는 “왼쪽 스와이프” 옆의 변경을 눌러 어떤 스와이프 방향으로 이메일을 삭제할지 선택하세요.
팝업 목록에서 삭제를 선택하세요:
6. 받은 편지함으로 돌아가서, 선택한 방향으로 스와이프하여 이메일을 삭제하세요:
보안 조치로 민감한 이메일 삭제하기 — 또는 Proton Mail의 만료 이메일 기능 사용해 보기
많은 사용자가 계정이 해킹될 경우를 대비해 민감한 데이터를 보호하고자 이메일을 삭제합니다. 그러나 해당 이메일은 상대방의 받은 편지함이나 보낸 편지함 폴더에 여전히 존재합니다.
하지만 Proton Mail의 메시지 유효기간 설정을 사용하면 삭제되는 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 자신의 보낸 편지함 폴더와 수신인의 받은 편지함에서 모두 이메일이 사라집니다.
메시지 유효기간 설정은 Proton Mail이 제공하는 강력한 개인정보 보호 도구 중 하나일 뿐입니다. 그 외에도 종단 간 암호화, 비밀번호로 보호된 이메일, 기타 고급 보안 기능(새 창) 등이 있습니다. 종단 간 암호화 및 제로 액세스 암호화 덕분에 Proton을 포함하여 그 누구도 귀하의 이메일 내용을 확인할 수 없습니다.
2014년에 설립된 Proton Mail은 세계 최대 규모의 암호화된 이메일 제공 업체로, 전 세계 1억 개 이상의 계정을 지원하고 있습니다. 누구나 쉽게 개인정보를 보호할 수 있도록 서비스를 제공하는 것이 저희의 사명이며, 따라서 모든 서비스는 광고 없이 무료로 이용 가능합니다. Proton은 추가 저장공간과 부가 기능을 포함한 구독 모델을 통해 커뮤니티의 지원을 받아 운영됩니다.
오늘 무료 계정을 생성하고 귀하의 데이터를 수익화하려는 기업들로부터 데이터를 보호하세요.
