Nunca es bueno ver aparecer ese mensaje en Gmail: “Se está quedando sin espacio de almacenamiento”.
Como dice la notificación, es posible que desee “Intentar liberar espacio o comprar almacenamiento adicional”. Pero, ¿qué pasa si ninguna de las opciones le funciona?
Por suerte, usted puede eliminar varios correos electrónicos en Gmail a la vez, lo que incluye todos los de un tipo determinado o incluso todos los correos electrónicos de su buzón.
Cómo eliminar de forma masiva tipos específicos de correos electrónicos en la computadora de escritorio
Cómo eliminar todos los correos electrónicos de Gmail a la vez
Cómo eliminar de forma masiva correos electrónicos de Gmail en iOS
Cómo eliminar de forma masiva correos electrónicos de Gmail en Android
Use correos electrónicos que expiren
¿Por qué eliminar sus correos electrónicos en Gmail?
Muchas personas archivan sus correos electrónicos o simplemente dejan que se acumulen en su bandeja de entrada indefinidamente.
Sin embargo, existen tres razones comunes para enviar sus correos electrónicos leídos a la papelera:
- Se está quedando sin almacenamiento y necesita liberar espacio para evitar comprar una cuenta de pago.
- Usted desea “proteger” los correos electrónicos que contienen información confidencial al borrarlos para siempre. Puede sonar drástico, pero podría tener sentido si está seguro de que nunca los volverá a necesitar. Un correo electrónico eliminado no se puede robar en caso de un hackeo o de una vulneración de datos. Es el equivalente moderno de “Quémese después de leer”. Como alternativa, en un contexto laboral, puede que necesite eliminar correos electrónicos para cumplir con la política de conservación de datos de su empresa.
- Está vaciando su bandeja de entrada como paso previo para eliminar su cuenta de Gmail para proteger su privacidad. Si deja mensajes en Gmail, Google seguirá teniendo acceso a sus datos.
Importante: Es posible que desee considerar exportar sus correos electrónicos de Gmail antes de eliminarlos si desea conservar un registro de ellos en algún lugar (como en un disco duro externo cifrado). También podría importarlos a un nuevo proveedor de correo electrónico si va a dejar de usar Gmail. Proton Mail ofrece una solución de un solo clic para migrar su buzón al almacenamiento en la nube cifrado mediante Easy Switch.
Cómo eliminar de forma masiva tipos específicos de correos electrónicos en la computadora de escritorio
Hay muchas ocasiones en las que es posible que desee depurar su bandeja de entrada eliminando ciertos tipos de correo electrónico.
Quizás ya no necesite los correos electrónicos de un remitente en particular. Tal vez todos los correos electrónicos que recibió hace más de una década ahora sean redundantes. O tal vez desee depurar toda la correspondencia de una empresa en particular.
Llevaría mucho tiempo eliminar esos correos electrónicos uno por uno, pero Gmail le permite borrarlos de forma masiva.
Archivar: una nota breve para comenzar
En lugar de eliminar sus correos electrónicos, es posible que desee archivarlos.
Mientras que eliminar correos electrónicos libera espacio de almacenamiento, archivarlos simplemente los mueve a una ubicación diferente. Eso significa que aún cuentan para su límite total de almacenamiento, pero por otro lado, siempre puede acceder a ellos de nuevo si lo desea.
Si archivar es su objetivo, a medida que repasemos las diferentes formas de eliminar correos electrónicos en Gmail, en el paso final simplemente recuerde presionar Archivar en lugar de Eliminar.
El ícono para Eliminar es la papelera:
El ícono para Archivar es el archivador:
Eliminar por remitente
1. Escriba la dirección de correo electrónico del remitente en la barra de búsqueda con este formato:
from:john.doe@gmail.com:
2. Presione Enter.
3. Marque la casilla que aparece en la parte superior de su bandeja de entrada:
4. Haga clic en el texto azul que dice Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda:
5. Haga clic en Eliminar (la papelera):
Eliminar por etiqueta
1. Haga clic en Etiquetas en la parte inferior de la barra lateral izquierda:
2. Seleccione la etiqueta que desea eliminar:
3. Marque la casilla que aparece en la parte superior de su bandeja de entrada:
4. Haga clic en el texto azul que dice Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda:
5. Haga clic en Eliminar (la papelera):
Eliminar por estado de “Leído”
1. Para eliminar todos los correos electrónicos leídos, escriba is:read en la barra de búsqueda:
Para eliminar todos los correos electrónicos sin leer, escriba is:unread en la barra de búsqueda:
2. Presione Enter.
3. Marque la casilla que aparece en la parte superior de su bandeja de entrada:
4. Haga clic en el texto azul que dice Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda:
5. Haga clic en Eliminar (la papelera):
Eliminar por intervalo de fechas
Para eliminar correos electrónicos dentro de un intervalo de fechas, escriba el intervalo en la barra de búsqueda con este formato:
after:01/01/2020 before:01/01/2021:
2. Presione Enter.
3. Marque la casilla que aparece en la parte superior de su bandeja de entrada:
4. Haga clic en el texto azul que dice Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda:
5. Haga clic en Eliminar (la papelera):
Eliminar por categoría
1. Haga clic en Categorías en la barra lateral izquierda para ver las opciones desplegables:
2. Seleccione una categoría: Social, Actualizaciones, Foros o Promociones:
3. Marque la casilla que aparece en la parte superior de su bandeja de entrada:
4. Haga clic en el texto azul que dice Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda:
5. Haga clic en Eliminar (la papelera):
Eliminar spam
1. Haga clic en Spam en la barra lateral izquierda:
2. En la parte superior, haga clic en Eliminar todos los mensajes de spam ahora:
O seleccione correos electrónicos específicos, luego haga clic en Eliminar definitivamente en la parte superior:
Cómo eliminar todos los correos electrónicos de Gmail a la vez
Si está seguro de que es la decisión correcta, existe una forma de eliminar todos sus correos electrónicos en Gmail.
Solo recuerde: este método no discrimina. Eliminará todos los correos electrónicos.
1. Marque la casilla que está en la parte superior de su bandeja de entrada, a la izquierda del botón de actualizar:
Esto selecciona todos los correos electrónicos de la primera página.
2. En la parte superior, en texto gris, ahora dice Todas las 𝑥 conversaciones de esta página están seleccionadas. Haga clic en el texto azul a la derecha, que dice Seleccionar todas las 𝑥 conversaciones en Principal:
3. Haga clic en Eliminar (la papelera):
Le damos la bienvenida a su nueva y reluciente bandeja de entrada, o “Inbox Zero”, como suele decirse.
Cómo eliminar correos electrónicos de Gmail de forma masiva en iOS
En iOS, tiene que eliminar los correos electrónicos uno por uno, pero puede acelerar el proceso:
1. En la esquina superior izquierda de la aplicación de Gmail, pulse el icono de ajustes (menú de hamburguesa):
2. Desplácese hacia abajo y pulse Ajustes:
3. Pulse Personalización de la bandeja de entrada:
4. Pulse Acciones de deslizamiento de correo electrónico:
5. Pulse Deslizar a la derecha o Deslizar a la izquierda para elegir qué dirección de deslizamiento eliminará los correos electrónicos.
Seleccione Papelera (o “Bin” para la versión del Reino Unido) de la lista emergente:
6. Vuelva a su bandeja de entrada y deslice en la dirección que haya elegido para eliminar correos electrónicos:
Cómo eliminar correos electrónicos de Gmail de forma masiva en Android
En Android, todavía tiene que eliminar los correos electrónicos uno por uno, pero puede acelerar el proceso:
1. En la esquina superior izquierda de la aplicación de Gmail, pulse el icono de ajustes (menú de hamburguesa):
2. Desplácese hacia abajo y pulse Ajustes:
3. Pulse Ajustes generales:
4. Pulse Acciones de deslizamiento de correo:
5. Pulse Cambiar junto a “Deslizar a la derecha” o “deslizar a la izquierda” para elegir qué dirección de deslizamiento eliminará los correos electrónicos.
Seleccione Eliminar de la lista emergente:
6. Vuelva a su bandeja de entrada y deslice en la dirección que haya elegido para eliminar correos electrónicos:
Elimine correos electrónicos confidenciales como medida de seguridad, o bien pruebe los correos electrónicos que expiran de Proton Mail
Muchas personas eliminan sus correos electrónicos para proteger los datos confidenciales en caso de que su cuenta sea hackeada. Sin embargo, esos correos electrónicos aún existen en la bandeja de entrada o en la carpeta de Enviados de la persona con la que estuvieron en contacto.
Pero con la expiración de mensajes de Proton Mail, puede enviar un correo electrónico que se elimine solo. Esto elimina el correo electrónico tanto de su carpeta de Enviados como de la bandeja de entrada del destinatario.
La expiración de mensajes es solo un ejemplo de las potentes herramientas de privacidad que ofrece Proton Mail, que incluyen el cifrado de extremo a extremo, correos electrónicos protegidos con contraseña y otras funciones de seguridad avanzada(nueva ventana). Debido a nuestro cifrado de extremo a extremo y de cero acceso, nadie más que usted puede ver el contenido de sus correos electrónicos, ni siquiera Proton.
Fundado en 2014, Proton Mail es el proveedor de correo electrónico cifrado más grande del mundo, con más de 100 millones de cuentas en todo el mundo. Nuestra misión es hacer que la privacidad sea más accesible para todos, por lo que el uso de nuestros servicios es gratuito y no contiene anuncios. Proton cuenta con el apoyo de la comunidad a través de suscripciones, que incluyen almacenamiento adicional y funciones adicionales.
Cree su cuenta gratuita hoy mismo y recupere el control frente a las empresas que quieren monetizar sus datos.
