Gmailで「ストレージ容量が不足しています」というメッセージが表示されるのは、決して気分の良いものではありません。
通知にあるように、「空き容量を増やすか、追加のストレージを購入」する必要があるかもしれません。しかし、どちらの選択肢もお客様に適していない場合はどうすればよいでしょうか？
幸いなことに、Gmailでは、特定の種類のメールすべて、あるいはメールボックス内のすべてのメールを含め、複数のメールを一度にまとめて削除することができます。
デスクトップで特定の種類のメールを一括削除する方法
Gmailのすべてのメールを一度に削除する方法
iOSでGmailのメールを一括削除する方法
AndroidでGmailのメールを一括削除する方法
有効期限ありメールを使用する
Gmailでメールを削除する理由とは？
多くの人はメールをアーカイブするか、受信トレイに無期限にためたままにしています。
しかし、既読メールをごみ箱に入れる一般的な理由は3つあります。
- ストレージ容量が不足しており、有料アカウントの購入を避けるために空き容量を増やす必要があるため。
- 機密情報を含むメールを完全に消去して「安全に保護」したい場合。劇的な方法に思えるかもしれませんが、二度と必要ないと確信している場合には理にかなっています。削除されたメールは、ハッキングやデータ侵害が発生した際に盗まれることはありません。これは現代版の「読後焼却」にあたります。あるいは、業務において、会社のデータ保持ポリシーに準拠するためにメールを削除する必要がある場合もあります。
- プライバシーを保護するためにGmailアカウントを削除する前段階として、受信トレイを空にしている場合。Gmailにメッセージを残したままにすると、Googleはお客様のデータにアクセスし続けることになります。
重要な注意点：どこか（暗号化された外付けハードドライブなど）に記録を残しておきたい場合は、メールを削除する前にGmailからエクスポートすることを検討するとよいでしょう。また、Gmailから他のサービスに移行する場合は、新しいメールプロバイダーにそれらをインポートすることもできます。Proton Mailは、Easy Switchを使用して、メールボックスを暗号化されたクラウドストレージに移行するためのワンクリックのソリューションを提供しています。
デスクトップで特定の種類のメールを一括削除する方法
特定の種類のメールを削除して、受信トレイを整理したい状況は多々あります。
例えば、特定の差出人からのメールが不要になった場合。あるいは、10年以上前に受信したすべてのメールが、今では不要になっているかもしれません。また、特定の企業からのやり取りをすべて一掃したい場合もあるでしょう。
これらのメールを1通ずつ削除するには長い時間がかかりますが、Gmailを使用すれば一括してクリアすることができます。
アーカイブ：始める前の簡単な注意点
メールを削除する代わりに、アーカイブしたい場合もあるでしょう。
メールの削除はストレージ容量を空けるのに対し、アーカイブは単にメールを別の場所に移動するだけです。つまり、それらのメールは依然として総ストレージ容量にカウントされ続けますが、その反面、必要に応じていつでも再アクセスすることができます。
アーカイブが目的である場合は、Gmailでメールを削除するさまざまな方法を説明する中で、最後のステップで削除の代わりにアーカイブを押すことだけを覚えておいてください。
削除のアイコンはごみ箱です：
アーカイブのアイコンはファイリングキャビネットです：
差出人別に削除する
1. 検索バーに、次の形式で差出人のメールアドレスを入力します：
from:john.doe@gmail.com:
2. Enterを押します。
3. 受信トレイの上部に表示されるチェックボックスをオンにします：
4. 「この検索に一致するすべての会話を選択」という青いテキストをクリックします：
5. 削除（ごみ箱のアイコン）をクリックします：
ラベル別に削除する
1. 左側のサイドバーの下部にあるラベルをクリックします：
2. 削除したいラベルを選択します：
3. 受信トレイの上部に表示されるチェックボックスをオンにします：
4. 「この検索に一致するすべての会話を選択」という青いテキストをクリックします：
5. 削除（ごみ箱のアイコン）をクリックします：
「既読」ステータス別に削除する
1. すべての既読メールを削除するには、検索バーに「is:read」と入力します：
すべての未読メールを削除するには、検索バーに「is:unread」と入力します：
2. Enterを押します。
3. 受信トレイの上部に表示されるチェックボックスをオンにします：
4. 「この検索に一致するすべての会話を選択」という青いテキストをクリックします：
5. 削除（ごみ箱のアイコン）をクリックします：
日付範囲を指定して削除する
特定の期間内のメールを削除するには、検索バーに次の形式で日付範囲を入力します：
after:01/01/2020 before:01/01/2021:
2. Enterを押します。
3. 受信トレイの上部に表示されるチェックボックスをオンにします：
4. 「この検索に一致するすべての会話を選択」という青いテキストをクリックします：
5. 削除（ごみ箱のアイコン）をクリックします：
カテゴリ別に削除する
1. 左側のサイドバーにあるカテゴリをクリックして、ドロップダウンオプションを表示します：
2. カテゴリを選択します：ソーシャル、アップデート、フォーラム、またはプロモーション：
3. 受信トレイの上部に表示されるチェックボックスをオンにします：
4. 「この検索に一致するすべての会話を選択」という青いテキストをクリックします：
5. 削除（ごみ箱のアイコン）をクリックします：
迷惑メールを削除する
1. 左側のサイドバーにある迷惑メールをクリックします：
2. 上部にある「迷惑メールをすべて今すぐ削除」をクリックします：
または、特定のメールを選択し、上部にある「完全に削除」をクリックします：
Gmailのすべてのメールを一度に削除する方法
それが正しい判断であると確信している場合、Gmail内のすべてのメールを削除する方法があります。
ご注意ください：この方法では区別されず、すべてのメールが削除されます。
1. 受信トレイの上部、再読み込みボタンの左側にあるチェックボックスをオンにします：
これにより、最初のページにあるすべてのメールが選択されます。
2. 上部に灰色で「このページの会話 𝑥 件がすべて選択されています」と表示されます。その右側にある青いテキスト「「プライマリー」の会話 𝑥 件をすべて選択」をクリックします：
3. 削除（ごみ箱 of アイコン）をクリックします：
お客様の新しい受信トレイ、あるいは巷で言われる「インボックス・ゼロ（Inbox Zero）」へようこそ。
iOSでGmailのメールを一括削除する方法
iOSでは、メールを1通ずつ削除する必要がありますが、この作業をスピードアップできます：
1. Gmailアプリの左上にある設定アイコン（ハンバーガーメニュー）をタップします：
2. 下にスクロールして、設定をタップします：
3. 受信トレイのカスタマイズをタップします：
4. メールのスワイプ操作をタップします：
5. 右スワイプまたは左スワイプをタップして、メールを削除するスワイプ方向を選択します。
ポップアップリストからごみ箱（英国版では「Bin」）を選択します：
6. 受信トレイに戻り、選択した方向にスワイプしてメールを削除します：
AndroidでGmailのメールを一括削除する方法
Androidでも、メールを1通ずつ削除する必要がありますが、この作業をスピードアップできます：
1. Gmailアプリの左上にある設定アイコン（ハンバーガーメニュー）をタップします：
2. 下にスクロールして、設定をタップします：
3. 全般設定をタップします：
4. メールのスワイプ操作をタップします：
5. 「右スワイプ」または「左スワイプ」の横にある変更をタップして、メールを削除するスワイプ方向を選択します。
ポップアップリストから削除を選択します：
6. 受信トレイに戻り、選択した方向にスワイプしてメールを削除します：
セキュリティ対策として機密メールを削除する — または代わりにProton Mailの有効期限付きメールをお試しください
多くの方が、アカウントがハッキングされた場合に備えて機密データを保護するためにメールを削除します。しかし、それらのメールは依然として、やり取りしていた相手の受信トレイや送信済みフォルダーに存在しています。
しかし、Proton Mailのメッセージの有効期限機能を使用すると、自動的に削除されるメールを送信できます。これにより、お客様の送信済みフォルダーと宛先の受信トレイの両方からメールが消去されます。
メッセージの有効期限設定は、Proton Mailが提供する強力なプライバシーツールの一例にすぎません。これには、エンドツーエンド暗号化、パスワード保護されたメール、その他の高度なセキュリティ機能(新しいウィンドウ)が含まれます。当社のエンドツーエンド暗号化およびゼロアクセス暗号化により、Protonを含め、お客様以外の誰もメールの内容を見ることはできません。
2014年に設立されたProton Mailは、世界最大の暗号化メールプロバイダーであり、世界中で1億以上のアカウントにサービスを提供しています。私たちの使命は、すべての人にとってプライバシーをより身近なものにすることです。そのため、当社のサービスは無料で利用でき、広告もありません。Protonは、追加のストレージや特別な機能を含むサブスクリプションを通じて、コミュニティによって支えられています。
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