Cum să adăugați întâlniri Zoom la invitațiile la evenimente

Optimizați-vă fluxul de lucru prin adăugarea de linkuri Zoom la evenimentele din Proton Calendar. Participanții la eveniment pot da apoi clic cu ușurință pe linkul din invitație pentru a se alătura apelului video. În prezent, această caracteristică acceptă Zoom și Proton Meet. Aflați cum să adăugați un link Proton Meet la un eveniment din Proton Calendar.

Pentru a adăuga întâlniri Zoom la invitațiile la evenimente, trebuie să aveți un cont Zoom și unul dintre următoarele planuri:

• Proton Mail Plus (sau orice alt plan Proton Mail plătit)
• Proton Duo sau Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (în prezent învechit), Visionary, Proton Workspace Standard sau Proton Workspace Premium

În acest articol, vom analiza:

• Cum să adăugați un link Zoom la un eveniment pe web
• Cum să vă alăturați unui apel video Zoom la care ați fost invitat
• Cum să dezactivați videoconferințele 

Cum să adăugați un link Zoom la o invitație la un eveniment pe web

1. Creați un eveniment în Proton Calendar (de asemenea, puteți modifica un eveniment existent pentru a adăuga un link Zoom).

2. Sub câmpul Adăugare loc, selectați săgeata de lângă Adăugați conferință Proton Meet > Întâlnire Zoom. Dacă nu sunteți conectat la contul dvs. Zoom, vi se va solicita să vă conectați.

Dacă faceți parte dintr-o organizație, s-ar putea să fie necesar mai întâi să trimiteți o solicitare de pre-aprobare(fereastră nouă) administratorului dvs. După ce acesta a aprobat solicitarea de conectare a Proton Calendar la Zoom, veți putea adăuga întâlniri Zoom așa cum este descris mai sus.

3. Va fi creată apoi o întâlnire Zoom, programată pentru ora evenimentului. Fiecare participant invitat la eveniment se va putea alătura apelului Zoom direct din invitația sa. De asemenea, puteți utiliza butonul Copiere pentru a partaja manual URL-ul întâlnirii în afara Proton Calendar.

4. Detaliile întâlnirii dvs. Zoom sunt acum vizibile în detaliile evenimentului în orice moment și vor fi adăugate la e-mailurile de invitare pentru participanți. De asemenea, puteți afișa detaliile întâlnirii Zoom și vă puteți alătura întâlnirilor din aplicațiile noastre mobile. Rețineți că, deocamdată, adăugarea de noi linkuri Zoom nu este posibilă folosind aplicațiile noastre mobile.

Cum să vă alăturați unui apel video Zoom la care ați fost invitat

Când primiți o invitație la un eveniment cu o întâlnire Zoom, veți vedea un buton Accesare conferință Zoom, împreună cu detalii despre întâlnire (inclusiv codul de acces). Pur și simplu faceți clic sau atingeți butonul pentru a deschide aplicația Zoom pe dispozitivul dvs. sau în browser și pentru a vă alătura apelului.

Dacă acest lucru nu funcționează dintr-un anumit motiv (de exemplu, dacă nu aveți instalată aplicația Zoom sau browserul dvs. nu are permisiunile necesare pentru a deschide o aplicație externă), puteți copia și lipi manual linkul în browser sau în aplicația Zoom.

Mai jos este prezentat modul în care arată o invitație cu o întâlnire Zoom pe diverse platforme:

Aplicația web Proton Calendar

E-mail de invitare

Mobil

Cum să dezactivați videoconferințele

Conferința video cu Zoom este activată în mod implicit pentru toți utilizatorii care au un cont eligibil. Dacă nu doriți acest lucru, puteți dezactiva caracteristica în orice moment.

Pentru a face acest lucru dacă aveți un cont Proton Mail personal, conectați-vă la calendar.proton.me(fereastră nouă) folosind numele de utilizator și parola dvs. Proton și accesați Setări ⚙ → Toate setările → Proton Calendar → Generale → Integrări și treceți comutatorul Conferință video cu Zoom în poziția oprit.

Dacă sunteți administrator pentru un cont Proton for Business, Duo, Family sau Visionary și doriți să dezactivați această setare, conectați-vă la calendar.proton.me(fereastră nouă) cu numele de utilizator și parola contului dvs. Proton, accesați Setări ⚙ → Toate setările → Organizația → Control acces și treceți comutatorul Conferință video cu Zoom în poziția oprit. Aceasta va dezactiva integrarea Zoom pentru toți utilizatorii.

Cum să deconectați Proton Calendar de la Zoom

Dacă sunteți administratorul unui cont de organizație, puteți, de asemenea, să deconectați aplicația Proton Calendar de la contul dvs. Zoom. Acest lucru va revoca accesul Proton Calendar la contul dvs. Zoom și nu vor mai fi partajate alte date cu Zoom.

Pentru a vă deconecta contul Zoom:

1. Conectați-vă la contul dvs. Zoom la marketplace.zoom.us(fereastră nouă) și accesați Gestionare → Aplicații adăugate.

2. Găsiți Proton Calendar și selectați Eliminare.

3. În fereastra pop-up, selectați Eliminare.