Sådan tilføjer De Zoom-møder til invitationer til begivenheder

Effektivisér Deres arbejdsgang ved at tilføje Zoom-links til begivenheder i Proton Calendar. Deltagere i begivenheden kan derefter nemt klikke på linket i deres invitation for at deltage i videoopkaldet. Denne funktion understøtter i øjeblikket Zoom og Proton Meet. Se, hvordan De tilføjer et Proton Meet-link til en Proton Calendar-begivenhed.

For at tilføje Zoom-møder til invitationer til begivenheder skal De have en Zoom-konto og et af følgende abonnementer:

• Proton Mail Plus (eller et hvilket som helst andet betalt Proton Mail-abonnement)
• Proton Duo eller Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (nu forældet), Visionary, Proton Workspace Standard eller Proton Workspace Premium

I denne artikel vil vi se på:

• Sådan tilføjer De et Zoom-link til en begivenhed på web
• Sådan deltager De i et Zoom-videoopkald, De er blevet inviteret til
• Sådan slår De videokonferencer fra 

Sådan tilføjer De et Zoom-link til en invitation til en begivenhed på web

1. Opret en begivenhed i Proton Calendar (De kan også ændre en eksisterende begivenhed for at tilføje et Zoom-link).

2. Under feltet Tilføj placering skal De vælge pilen ved siden af Tilføj Proton Meet-konference > Zoom-møde. Hvis De ikke er logget ind på Deres Zoom-konto, vil De blive bedt om at logge ind.

Hvis De tilhører en organisation, skal De muligvis først sende en anmodning om forhåndsgodkendelse(nyt vindue) til Deres administrator. Når de har godkendt anmodningen om at forbinde Deres Proton Calendar til Zoom, vil De kunne tilføje Zoom-møder som beskrevet ovenfor.

3. Der vil derefter blive oprettet et Zoom-møde, som er planlagt til begivenhedens tidspunkt. Alle deltagere, der er inviteret til begivenheden, vil kunne deltage i Zoom-opkaldet direkte fra deres invitation. De kan også bruge knappen Kopiér til manuelt at dele møde-URL’en uden for Proton Calendar.

4. Deres Zoom-mødedetaljer er nu altid synlige i begivenhedsdetaljerne og vil blive tilføjet til invitationsmails til deltagerne. De kan også se Zoom-mødedetaljer og deltage i møder fra vores mobilapps. Bemærk, at det i øjeblikket ikke er muligt at tilføje nye Zoom-links ved hjælp af vores mobilapps.

Sådan deltager De i et Zoom-videoopkald, De er blevet inviteret til

Når De modtager en invitation til en begivenhed med et Zoom-møde, vil De se en Deltag i Zoom-møde-knap sammen med detaljer om mødet (herunder adgangskoden). Klik eller tryk blot på knappen for at åbne Zoom-appen på Deres enhed eller i Deres browser og deltage i opkaldet.

Hvis dette af en eller anden grund ikke virker (f.eks. hvis De ikke har Zoom-appen installeret, eller Deres browser ikke har de nødvendige tilladelser til at åbne en ekstern app), kan De manuelt kopiere og indsætte linket i Deres browser eller i Zoom-appen.

Nedenfor kan De se, hvordan en invitation med et Zoom-møde ser ud på forskellige platforme:

Proton Calendar-web-appen

Invitationsmail

Mobil

Sådan slår De videokonferencer fra

Videokonferencer med Zoom er slået til som standard for alle med en kvalificeret konto. Hvis De ikke ønsker dette, kan De til enhver tid slå funktionen fra.

For at gøre dette, hvis De har en personlig Proton Mail-konto, skal De logge ind på calendar.proton.me(nyt vindue) med Deres Proton-brugernavn og -adgangskode og gå til Indstillinger ⚙ → Alle indstillinger → Proton Calendar → Generelt → Integrationer og slå kontakten til Videokonferencer med Zoom fra.

Hvis De er administrator for en Proton for Business-, Duo-, Family- eller Visionary-konto, og De ønsker at deaktivere indstillingen, skal De logge ind på calendar.proton.me(nyt vindue) med Deres Proton-kontos brugernavn og adgangskode, gå til Indstillinger ⚙ → Alle indstillinger → Organisation → Adgangskontrol og slå kontakten Videokonferencer med Zoom fra. Dette vil deaktivere Zoom-integrationen for alle brugere.

Sådan afbryder De forbindelsen mellem Proton Calendar og Zoom

Hvis De er administrator for en organisationskonto, kan De også afbryde forbindelsen mellem Proton Calendar-appen og Deres Zoom-konto. Dette vil tilbagekalde Proton Calendars adgang til Deres Zoom-konto, og der vil ikke længere blive delt data med Zoom.

Sådan afbryder De forbindelsen til Deres Zoom-konto:

1. Log ind på Deres Zoom-konto på marketplace.zoom.us(nyt vindue), og gå til Administrer → Tilføjede apps.

2. Find Proton Calendar, og vælg Fjern.

3. I pop-up-vinduet skal De vælge Fjern.