Så lägger du till Zoom-möten i inbjudningar till händelser

Effektivisera ditt arbetsflöde genom att lägga till Zoom-länkar i händelser i Proton Calendar. Deltagarna kan sedan enkelt klicka på länken i sin inbjudan för att gå med i videosamtalet. Den här funktionen stöder för närvarande Zoom och Proton Meet. Läs om hur du lägger till en Proton Meet-länk i en Proton Calendar-händelse.

För att lägga till Zoom-möten i inbjudningar till händelser måste du ha ett Zoom-konto och ett av följande paket:

• Proton Mail Plus (eller något annat betalpaket för Proton Mail)
• Proton Duo eller Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (föråldrad), Visionary, Proton Workspace Standard eller Proton Workspace Premium

I den här artikeln kommer vi att titta på:

• Så lägger du till en Zoom-länk i en händelse på webben
• Så går du med i ett Zoom-videosamtal som du har bjudits in till
• Så stänger du av videokonferenser 

Så lägger du till en Zoom-länk i en inbjudan till en händelse på webben

1. Skapa en händelse i Proton Calendar (du kan också ändra en befintlig händelse för att lägga till en Zoom-länk).

2. Under fältet Lägg till plats väljer du pilen bredvid Lägg till Proton Meet-konferens > Zoom-möte. Om du inte är inloggad på ditt Zoom-konto blir du ombedd att logga in.

Om du tillhör en organisation kan du först behöva skicka en begäran om förhandsgodkännande(nytt fönster) till din administratör. När de har godkänt begäran om att ansluta din Proton Calendar till Zoom kan du lägga till Zoom-möten enligt beskrivningen ovan.

3. Ett Zoom-möte skapas sedan, schemalagt för tiden för händelsen. Varje deltagare som bjudits in till händelsen kan gå med i Zoom-samtalet direkt från sin inbjudan. Du kan också använda knappen Kopiera för att dela mötes-URL:en manuellt utanför Proton Calendar.

4. Information om ditt Zoom-möte är nu alltid synlig i händelseinformationen, och kommer att läggas till i e-postinbjudningar till deltagare. Du kan också visa information om Zoom-möten och gå med i möten från våra mobilappar. Observera att det för närvarande inte går att lägga till nya Zoom-länkar med våra mobilappar.

Så går du med i ett Zoom-videosamtal som du har bjudits in till

När du får en inbjudan till en händelse med ett Zoom-möte ser du knappen Gå med i Zoom-möte tillsammans med information om mötet (inklusive lösenkoden). Klicka eller tryck bara på knappen för att öppna Zoom-appen på din enhet eller i din webbläsare och gå med i samtalet.

Om detta av någon anledning inte fungerar (till exempel om du inte har Zoom-appen installerad, eller om din webbläsare inte har nödvändiga behörigheter för att öppna en extern app), kan du manuellt kopiera och klistra in länken i din webbläsare eller Zoom-app.

Nedan visas hur en inbjudan med ett Zoom-möte ser ut på olika plattformar:

Proton Calendar-webbappen

E-postinbjudan

Mobil

Så stänger du av videokonferenser

Videokonferenser med Zoom är aktiverat som standard för alla med ett kvalificerat konto. Om du inte vill ha detta kan du stänga av funktionen när som helst.

Om du har ett personligt Proton Mail-konto gör du detta genom att logga in på calendar.proton.me(nytt fönster) med ditt Proton-användarnamn och lösenord och gå till Inställningar ⚙ → Alla inställningar → Proton Calendar → Allmänt → Integrationer och slå av reglaget för Videokonferenser med Zoom.

Om du är administratör för ett Proton for Business-, Duo-, Family- eller Visionary-konto och vill inaktivera inställningen loggar du in på calendar.proton.me(nytt fönster) med ditt Proton-kontos användarnamn och lösenord, går till Inställningar ⚙ → Alla inställningar → Organisation → Åtkomstkontroll och slår av reglaget för Videokonferenser med Zoom. Detta inaktiverar Zoom-integrationen för alla användare.

Så kopplar du från Proton Calendar från Zoom

Om du är administratör för ett organisationskonto kan du också koppla från Proton Calendar-appen från ditt Zoom-konto. Detta återkallar Proton Calendars åtkomst till ditt Zoom-konto, och ingen ytterligare data kommer att delas med Zoom.

För att koppla från ditt Zoom-konto:

1. Logga in på ditt Zoom-konto på marketplace.zoom.us(nytt fönster) och gå till Hantera → Tillagda appar.

2. Hitta Proton Calendar och välj Ta bort.

3. Välj Ta bort i popup-fönstret.