Cách thêm cuộc họp Zoom vào lời mời sự kiện

Tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách thêm liên kết Zoom vào các sự kiện trên Proton Calendar. Người tham dự sự kiện có thể dễ dàng nhấp vào liên kết trong lời mời để tham gia cuộc gọi video. Tính năng này hiện hỗ trợ Zoom và Proton Meet. Tìm hiểu cách thêm liên kết Proton Meet vào sự kiện trên Proton Calendar.

Để thêm cuộc họp Zoom vào lời mời sự kiện, cần có tài khoản Zoom và một trong các gói sau:

• Proton Mail Plus (hoặc bất kỳ gói Proton Mail trả phí nào khác)
• Proton Duo hoặc Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (hiện đã ngừng áp dụng), Visionary, Proton Workspace Standard, hoặc Proton Workspace Premium

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét:

• Cách thêm liên kết Zoom vào sự kiện trên web
• Cách tham gia cuộc gọi video Zoom được mời
• Cách tắt hội nghị truyền hình 

Cách thêm liên kết Zoom vào lời mời sự kiện trên web

1. Tạo sự kiện trong Proton Calendar (cũng có thể chỉnh sửa sự kiện hiện có để thêm liên kết Zoom).

2. Trong trường Thêm địa điểm, chọn mũi tên bên cạnh Thêm hội nghị Proton Meet > Cuộc họp Zoom. Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Zoom, hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập.

Nếu thuộc một tổ chức, trước tiên bạn có thể cần gửi yêu cầu phê duyệt trước(cửa sổ mới) cho quản trị viên. Sau khi họ phê duyệt yêu cầu kết nối Proton Calendar với Zoom, bạn sẽ có thể thêm cuộc họp Zoom như mô tả ở trên.

3. Cuộc họp Zoom sau đó sẽ được tạo, được lên lịch theo thời gian của sự kiện. Mọi người tham dự được mời tham gia sự kiện đều có thể tham gia cuộc gọi Zoom trực tiếp từ lời mời. Bạn cũng có thể sử dụng nút Sao chép để chia sẻ URL cuộc họp theo cách thủ công bên ngoài Proton Calendar.

4. Chi tiết cuộc họp Zoom của bạn hiện luôn hiển thị trong chi tiết sự kiện và sẽ được thêm vào email lời mời cho người tham dự. Bạn cũng có thể xem chi tiết cuộc họp Zoom và tham gia cuộc họp từ các ứng dụng di động của chúng tôi. Lưu ý rằng hiện tại, việc thêm liên kết Zoom mới chưa thể thực hiện được trên các ứng dụng di động của chúng tôi.

Cách tham gia cuộc gọi video Zoom được mời

Khi nhận được lời mời tham gia sự kiện có cuộc họp Zoom, bạn sẽ thấy nút Tham gia cuộc họp Zoom cùng với chi tiết về cuộc họp (bao gồm mật mã). Chỉ cần nhấp hoặc chạm vào nút để mở ứng dụng Zoom trên thiết bị hoặc trong trình duyệt của bạn và tham gia cuộc gọi.

Nếu việc này không hoạt động vì lý do nào đó (ví dụ: nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Zoom hoặc trình duyệt của bạn không có các quyền cần thiết để mở ứng dụng bên ngoài), bạn có thể sao chép và dán liên kết theo cách thủ công vào trình duyệt hoặc ứng dụng Zoom.

Dưới đây là giao diện của lời mời có cuộc họp Zoom trên các nền tảng khác nhau:

Ứng dụng web Proton Calendar

Email lời mời

Di động

Cách tắt hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình với Zoom được bật theo mặc định cho tất cả mọi người có tài khoản đủ điều kiện. Nếu không muốn điều này, bạn có thể tắt tính năng này bất kỳ lúc nào.

Để thực hiện việc này nếu bạn có tài khoản Proton Mail cá nhân, hãy đăng nhập vào calendar.proton.me(cửa sổ mới) bằng tên người dùng và mật khẩu Proton rồi đi tới Cài đặt ⚙ → Tất cả cài đặt → Proton Calendar → Chung → Tích hợp và chuyển công tắc Hội nghị truyền hình với Zoom sang trạng thái tắt.

Nếu bạn là quản trị viên của tài khoản Proton for Business, Duo, Family hoặc Visionary và muốn hủy kích hoạt cài đặt này, hãy đăng nhập vào calendar.proton.me(cửa sổ mới) bằng tên người dùng và mật khẩu tài khoản Proton, đi tới Cài đặt ⚙ → Tất cả cài đặt → Tổ chức → Kiểm soát truy cập và chuyển công tắc Hội nghị truyền hình với Zoom sang trạng thái tắt. Thao tác này sẽ vô hiệu hóa tích hợp Zoom cho tất cả người dùng.

Cách ngắt kết nối Proton Calendar khỏi Zoom

Nếu là quản trị viên của tài khoản tổ chức, cũng có thể ngắt kết nối ứng dụng Proton Calendar khỏi tài khoản Zoom. Thao tác này sẽ thu hồi quyền truy cập của Proton Calendar vào tài khoản Zoom và không có thêm dữ liệu nào được chia sẻ với Zoom.

Để ngắt kết nối tài khoản Zoom:

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom tại marketplace.zoom.us(cửa sổ mới) và đi tới Quản lý → Ứng dụng đã thêm.

2. Tìm Proton Calendar và chọn Xóa.

3. Trong cửa sổ bật lên, chọn Xóa.