Como adicionar reuniões do Zoom a convites de eventos

Otimize o seu fluxo de trabalho adicionando ligações do Zoom a eventos no Proton Calendar. Os participantes do evento podem depois clicar facilmente na ligação do convite para participarem na chamada de vídeo. Atualmente, esta funcionalidade suporta o Zoom e o Proton Meet. Saiba como adicionar uma ligação do Proton Meet a um evento do Proton Calendar.

Para adicionar reuniões no Zoom a convites de eventos, tem de ter uma conta Zoom e um dos seguintes planos:

• Proton Mail Plus (ou qualquer outro plano pago do Proton Mail)
• Proton Duo ou Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (agora descontinuado), Visionary, Proton Workspace Standard ou Proton Workspace Premium

Neste artigo, vamos analisar:

• Como adicionar uma ligação do Zoom a um evento na web
• Como participar numa chamada de vídeo do Zoom para a qual foi convidado
• Como desativar a videoconferência 

Como adicionar uma ligação do Zoom a um convite de evento na web

1. Crie um evento no Proton Calendar (também pode modificar um evento existente para adicionar uma ligação do Zoom).

2. No campo Adicionar localização, selecione a seta ao lado de Adicionar videoconferência do Proton Meet > Reunião no Zoom. Se não tiver iniciado sessão na sua conta Zoom, ser-lhe-á pedido para iniciar sessão.

Se pertence a uma organização, poderá ter de enviar primeiro um pedido de pré-aprovação(nova janela) ao seu administrador. Assim que o pedido para ligar o seu Proton Calendar ao Zoom for aprovado, poderá adicionar reuniões no Zoom conforme descrito acima.

3. Será então criada uma reunião no Zoom, agendada para a hora do evento. Todos os participantes convidados para o evento poderão participar na chamada do Zoom diretamente a partir do seu convite. Também pode utilizar o botão Copiar para partilhar manualmente o URL da reunião fora do Proton Calendar.

4. Os detalhes da sua reunião no Zoom estão agora sempre visíveis nos detalhes do evento e serão adicionados aos e-mails de convite dos participantes. Também pode ver os detalhes da reunião no Zoom e participar em reuniões a partir das nossas aplicações móveis. Note que, por enquanto, não é possível adicionar novas ligações do Zoom através das nossas aplicações móveis.

Como participar numa chamada de vídeo do Zoom para a qual foi convidado

Quando receber um convite para um evento com uma reunião no Zoom, verá um botão Participar na reunião Zoom, juntamente com os detalhes sobre a reunião (incluindo o código de acesso). Basta clicar ou tocar no botão para abrir a aplicação Zoom no seu dispositivo ou no seu navegador e participar na chamada.

Se por algum motivo isto não funcionar (por exemplo, se não tiver a aplicação Zoom instalada ou se o seu navegador não tiver as permissões necessárias para abrir uma aplicação externa), pode copiar e colar manualmente a ligação no seu navegador ou na aplicação Zoom.

Abaixo mostramos como um convite com uma reunião no Zoom se apresenta em várias plataformas:

A aplicação web do Proton Calendar

E-mail de convite

Móvel

Como desativar a videoconferência

A videoconferência com o Zoom está ativada por predefinição para todos os utilizadores com uma conta elegível. Se não pretender isto, pode desativar a funcionalidade a qualquer momento.

Para o fazer, se tiver uma conta Proton Mail pessoal, inicie sessão em calendar.proton.me(nova janela) utilizando o seu nome de utilizador e palavra-passe da Proton e vá a Definições ⚙ → Todas as definições → Proton Calendar → Geral → Integrações e mude o interruptor de Videoconferência com o Zoom para desativado.

Se for um administrador de uma conta Proton for Business, Duo, Família ou Visionary e pretender desativar esta definição, inicie sessão em calendar.proton.me(nova janela) com o nome de utilizador e a palavra-passe da sua conta Proton, vá a Definições ⚙ → Todas as definições → Organização → Controlo de acesso e mude o interruptor de Videoconferência com o Zoom para desativado. Isto irá desativar a integração do Zoom para todos os utilizadores.

Como desligar o Proton Calendar do Zoom

Se for o administrador de uma conta de organização, também pode desligar a aplicação Proton Calendar da sua conta Zoom. Isto irá revogar o acesso do Proton Calendar à sua conta Zoom e nenhum outro dado será partilhado com o Zoom.

Para desligar a sua conta Zoom:

1. Inicie sessão na sua conta Zoom em marketplace.zoom.us(nova janela) e vá a Gerir → Aplicações adicionadas.

2. Encontre o Proton Calendar e selecione Remover.

3. Na janela pop-up, selecione Remover.