Jak dodać spotkania na Zoom do zaproszeń na wydarzenia

Usprawnij swoją pracę, dodając linki do Zoom do wydarzeń w Proton Calendar. Uczestnicy wydarzenia będą mogli łatwo kliknąć link w zaproszeniu, aby dołączyć do wideorozmowy. Ta funkcja obsługuje obecnie Zoom i Proton Meet. Dowiedz się, jak dodać link do Proton Meet do wydarzenia w Proton Calendar.

Aby dodać spotkania na Zoom do zaproszeń na wydarzenia, musisz mieć konto Zoom oraz jeden z następujących planów:

• Proton Mail Plus (lub dowolny inny płatny plan Proton Mail)
• Proton Duo lub Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (obecnie wycofany), Visionary, Proton Workspace Standard lub Proton Workspace Premium

W tym artykule przyjrzymy się:

• Jak dodać link do Zoom do wydarzenia w przeglądarce
• Jak dołączyć do wideorozmowy Zoom, na którą Cię zaproszono
• Jak wyłączyć wideokonferencje 

Jak dodać link do Zoom do zaproszenia na wydarzenie w przeglądarce

1. Utwórz wydarzenie w Proton Calendar (możesz też zmodyfikować istniejące wydarzenie, aby dodać link do Zoom).

2. W polu Dodaj lokalizację wybierz strzałkę obok opcji Dodaj konferencję Proton Meet > Spotkanie na Zoom. Jeśli nie zalogujesz się na swoje konto Zoom, poprosimy Cię o zalogowanie się.

Jeśli należysz do organizacji, może być konieczne wcześniejsze wysłanie prośby o wstępną akceptację(nowe okno) do administratora. Gdy zatwierdzi on prośbę o połączenie Proton Calendar z Zoom, zyskasz możliwość dodawania spotkań na Zoom w sposób opisany powyżej.

3. Zostanie wtedy utworzone spotkanie na Zoom zaplanowane na czas wydarzenia. Każdy zaproszony uczestnik wydarzenia będzie mógł dołączyć do połączenia Zoom bezpośrednio ze swojego zaproszenia. Możesz również użyć przycisku Kopiuj, aby ręcznie udostępnić adres URL spotkania poza Proton Calendar.

4. Szczegóły Twojego spotkania na Zoom są teraz stale widoczne w szczegółach wydarzenia i zostaną dodane do e-maili z zaproszeniem dla uczestników. Możesz także wyświetlać szczegóły spotkania na Zoom i dołączać do spotkań z poziomu naszych aplikacji mobilnych. Pamiętaj, że na razie dodawanie nowych linków do Zoom nie jest możliwe w aplikacjach mobilnych.

Jak dołączyć do wideorozmowy Zoom, na którą Cię zaproszono

Gdy otrzymasz zaproszenie na wydarzenie ze spotkaniem na Zoom, zobaczysz przycisk Dołącz do spotkania Zoom wraz ze szczegółami spotkania (w tym kodem dostępu). Wystarczy kliknąć lub dotknąć tego przycisku, aby otworzyć aplikację Zoom na urządzeniu lub w przeglądarce i dołączyć do rozmowy.

Jeśli z jakiegoś powodu to nie zadziała (na przykład jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji Zoom lub Twoja przeglądarka nie ma wymaganych uprawnień do otwierania aplikacji zewnętrznych), możesz ręcznie skopiować i wkleić link do przeglądarki lub aplikacji Zoom.

Poniżej pokazano, jak zaproszenie na spotkanie na Zoom wygląda na różnych platformach:

Aplikacja internetowa Proton Calendar

Wiadomość e-mail z zaproszeniem

Urządzenia mobilne

Jak wyłączyć wideokonferencje

Wideokonferencje z Zoom są domyślnie włączone dla każdego użytkownika z kwalifikującym się kontem. Jeśli tego nie chcesz, możesz wyłączyć tę funkcję w dowolnym momencie.

Aby to zrobić, jeśli masz osobiste konto Proton Mail, zaloguj się na stronie calendar.proton.me(nowe okno) przy użyciu swojej nazwy użytkownika i hasła Proton, a następnie przejdź do sekcji Ustawienia ⚙ → Wszystkie ustawienia → Proton Calendar → Ogólne → Integracje i przełącz przełącznik Wideokonferencje z Zoom w pozycję wyłączoną.

Jeśli jesteś administratorem konta Proton for Business, Duo, Family lub Visionary i chcesz wyłączyć to ustawienie, zaloguj się na stronie calendar.proton.me(nowe okno) za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła do konta Proton, przejdź do sekcji Ustawienia ⚙ → Wszystkie ustawienia → Organizacja → Kontrola dostępu i przełącz przełącznik Wideokonferencje z Zoom w pozycję wyłączoną. Spowoduje to wyłączenie integracji z Zoom dla wszystkich użytkowników.

Jak odłączyć Proton Calendar od Zoom

Jeśli jesteś administratorem konta organizacji, możesz również odłączyć aplikację Proton Calendar od swojego konta Zoom. Spowoduje to unieważnienie dostępu Proton Calendar do Twojego konta Zoom i żadne dalsze dane nie będą udostępniane Zoomowi.

Aby odłączyć swoje konto Zoom:

1. Zaloguj się na swoje konto Zoom pod adresem marketplace.zoom.us(nowe okno) i przejdź do sekcji Zarządzaj → Dodane aplikacje.

2. Znajdź Proton Calendar i wybierz Usuń.

3. W wyskakującym oknie wybierz Usuń.