Cómo agregar reuniones de Zoom a las invitaciones de eventos

Optimice su flujo de trabajo al agregar enlaces de Zoom a los eventos de Proton Calendar. Los participantes del evento podrán hacer clic fácilmente en el enlace de su invitación para unirse a la videollamada. Actualmente, esta función es compatible con Zoom y Proton Meet. Descubra cómo agregar un enlace de Proton Meet a un evento de Proton Calendar.

Para agregar reuniones de Zoom a las invitaciones de eventos, debe tener una cuenta de Zoom y uno de los siguientes planes:

• Proton Mail Plus (o cualquier otro plan de pago de Proton Mail)
• Proton Duo o Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (ahora descontinuado), Visionary, Proton Workspace Standard o Proton Workspace Premium

En este artículo, veremos:

• Cómo agregar un enlace de Zoom a un evento en la web
• Cómo unirse a una videollamada de Zoom a la que ha sido invitado
• Cómo desactivar las videoconferencias 

Cómo agregar un enlace de Zoom a una invitación de evento en la web

1. Cree un evento en Proton Calendar (también puede modificar un evento existente para agregar un enlace de Zoom).

2. En el campo Agregar lugar, seleccione la flecha junto a Agregar conferencias de Proton Meet > Reunión de Zoom. Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Zoom, se le pedirá que inicie sesión.

Si pertenece a una organización, es posible que primero deba enviar una solicitud de aprobación previa(nueva ventana) a su administrador. Una vez que apruebe la solicitud para conectar su Proton Calendar con Zoom, podrá agregar reuniones de Zoom como se describe anteriormente.

3. A continuación, se creará una reunión de Zoom, programada para la hora del evento. Todos los participantes invitados al evento podrán unirse a la llamada de Zoom directamente desde su invitación. También puede usar el botón Copiar para compartir manualmente la URL de la reunión fuera de Proton Calendar.

4. Los detalles de su reunión de Zoom ahora estarán visibles en los detalles del evento en todo momento y se agregarán a los correos electrónicos de invitación para los participantes. También puede ver los detalles de la reunión de Zoom y unirse a las reuniones desde nuestras aplicaciones móviles. Tenga en cuenta que, por el momento, no es posible agregar nuevos enlaces de Zoom desde nuestras aplicaciones móviles.

Cómo unirse a una videollamada de Zoom a la que ha sido invitado

Cuando reciba una invitación a un evento con una reunión de Zoom, verá el botón Unirse a la reunión de Zoom, junto con los detalles de la reunión (incluido el código de acceso). Simplemente haga clic o pulse en el botón para abrir la aplicación de Zoom en su dispositivo o en su navegador y unirse a la llamada.

Si por alguna razón esto no funciona (for ejemplo, si no tiene instalada la aplicación de Zoom o si su navegador no tiene los permisos necesarios para abrir una aplicación externa), puede copiar y pegar manualmente el enlace en su navegador o en la aplicación de Zoom.

A continuación, se muestra cómo se ve una invitación con una reunión de Zoom en varias plataformas:

La web app de Proton Calendar

Correo electrónico de invitación

Móvil

Cómo desactivar las videoconferencias

La videoconferencia por Zoom está activada por defecto para todos los usuarios con una cuenta elegible. Si no desea esto, puede desactivar la función en cualquier momento.

Para hacerlo si tiene una cuenta personal de Proton Mail, inicie sesión en calendar.proton.me(nueva ventana) con su nombre de usuario y contraseña de Proton, vaya a Ajustes ⚙ → Todos los ajustes → Proton Calendar → General → Integraciones y cambie el interruptor de Videoconferencia por Zoom a desactivado.

Si es administrador de una cuenta de Proton for Business, Duo, Family o Visionary y desea desactivar esta configuración, inicie sesión en calendar.proton.me(nueva ventana) con el nombre de usuario y contraseña de su cuenta de Proton, vaya a Ajustes ⚙ → Todos los ajustes → Organización → Control del acceso y cambie el interruptor de Videoconferencia por Zoom a desactivado. Esto desactivará la integración de Zoom para todos los usuarios.

Cómo desconectar Proton Calendar de Zoom

Si es administrador de una cuenta de organización, también puede desconectar la aplicación Proton Calendar de su cuenta de Zoom. Esto revocará el acceso de Proton Calendar a su cuenta de Zoom y no se compartirán más datos con Zoom.

Para desconectar su cuenta de Zoom:

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom en marketplace.zoom.us(nueva ventana) y vaya a Gestionar → Aplicaciones agregadas.

2. Busque Proton Calendar y seleccione Eliminar.

3. En la ventana emergente, seleccione Eliminar.