วิธีเพิ่มการประชุมผ่าน Zoom ลงในคำเชิญกิจกรรม

ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยการเพิ่มลิงก์ Zoom ลงในกิจกรรมบน Proton Calendar จากนั้นผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะสามารถคลิกลิงก์ในคำเชิญเพื่อเข้าร่วมการโทรผ่านวิดีโอได้อย่างง่ายดาย ปัจจุบันคุณสมบัตินี้รองรับ Zoom และ Proton Meet เรียนรู้วิธี เพิ่มลิงก์ Proton Meet ลงในกิจกรรม Proton Calendar

หากต้องการเพิ่มการประชุมผ่าน Zoom ลงในคำเชิญกิจกรรม ต้องมีบัญชี Zoom และแผนบริการใดแผนบริการหนึ่งดังต่อไปนี้:

• Proton Mail Plus (หรือแผนบริการ Proton Mail แบบชำระเงินอื่นๆ)
• Proton Duo หรือ Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (เลิกใช้งานแล้วในปัจจุบัน), Visionary, Proton Workspace Standard หรือ Proton Workspace Premium

ในบทความนี้ เราจะมาดูเกี่ยวกับ:

• วิธีเพิ่มลิงก์ Zoom ลงในกิจกรรมบนเว็บ
• วิธีเข้าร่วมการโทรผ่านวิดีโอ Zoom ที่ได้รับเชิญ
• วิธีปิดการประชุมทางวิดีโอ 

วิธีเพิ่มลิงก์ Zoom ลงในคำเชิญกิจกรรมบนเว็บ

1. สร้างกิจกรรมใน Proton Calendar (สามารถแก้ไขกิจกรรมที่มีอยู่เพื่อเพิ่มลิงก์ Zoom ได้เช่นกัน)

2. ภายใต้ช่องข้อมูล เพิ่มตำแหน่ง ให้เลือกลูกศรถัดจาก เพิ่มการประชุม Proton Meet > การประชุมผ่าน Zoom หากยังไม่ได้เข้าสู่ระบบบัญชี Zoom จะมีคำขอให้เข้าสู่ระบบ

หากสังกัดองค์กร อาจต้องส่ง คำขออนุมัติล่วงหน้า(หน้าต่างใหม่)ไปยังผู้ดูแลระบบก่อน เมื่อผู้ดูแลระบบอนุมัติคำขอเชื่อมต่อ Proton Calendar กับ Zoom แล้ว จะสามารถเพิ่มการประชุมผ่าน Zoom ได้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

3. จากนั้นจะมีการสร้างการประชุมผ่าน Zoom โดยกำหนดเวลาตามเวลากิจกรรม ผู้เข้าร่วมทุกคนที่ได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจะสามารถเข้าร่วมการโทร Zoom ได้โดยตรงจากคำเชิญ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ปุ่ม คัดลอก เพื่อแชร์ URL ของการประชุมภายนอก Proton Calendar ได้ด้วยตนเอง

4. รายละเอียดการประชุมผ่าน Zoom จะแสดงในรายละเอียดกิจกรรมตลอดเวลา และจะเพิ่มลงในอีเมลคำเชิญสำหรับผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ยังสามารถดูรายละเอียดการประชุมผ่าน Zoom และเข้าร่วมการประชุมจากแอปมือถือได้อีกด้วย โปรดทราบว่าในขณะนี้ยังไม่สามารถเพิ่มลิงก์ Zoom ใหม่โดยใช้แอปมือถือได้

วิธีเข้าร่วมการโทรผ่านวิดีโอ Zoom ที่ได้รับเชิญ

เมื่อได้รับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมที่มีการประชุมผ่าน Zoom จะเห็นปุ่ม เข้าร่วมการประชุม Zoom พร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุม (รวมถึงรหัสผ่าน) เพียงคลิกหรือแตะที่ปุ่มเพื่อเปิดแอป Zoom บนอุปกรณ์หรือในเบราว์เซอร์เพื่อเข้าร่วมการโทร

หากดำเนินการไม่สำเร็จด้วยเหตุผลบางประการ (เช่น ไม่ได้ติดตั้งแอป Zoom หรือเบราว์เซอร์ไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเปิดแอปภายนอก) ก็สามารถคัดลอกและวางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์หรือแอป Zoom ได้ด้วยตนเอง

ด้านล่างนี้คือลักษณะของคำเชิญที่มีการประชุมผ่าน Zoom บนแพลตฟอร์มต่างๆ:

แอปเว็บ Proton Calendar

อีเมลคำเชิญ

มือถือ

วิธีปิดการประชุมทางวิดีโอ

การประชุมทางวิดีโอด้วย Zoom จะถูกเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับทุกคนที่มีบัญชีที่มีสิทธิ์ หากไม่ต้องการใช้งาน ก็สามารถปิดคุณสมบัตินี้ได้ตลอดเวลา

หากต้องการดำเนินการดังกล่าวในกรณีที่มีบัญชี Proton Mail ส่วนบุคคล ให้เข้าสู่ระบบ calendar.proton.me(หน้าต่างใหม่) โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Proton แล้วไปที่ การตั้งค่า ⚙ → การตั้งค่าทั้งหมด → Proton Calendar → ทั่วไป → การรวมระบบ และปรับสวิตช์ การประชุมทางวิดีโอด้วย Zoom เป็น ปิด

หากเป็นผู้ดูแลระบบสำหรับบัญชี Proton for Business, Duo, Family หรือ Visionary และต้องการปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ให้เข้าสู่ระบบ calendar.proton.me(หน้าต่างใหม่) ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Proton จากนั้นไปที่ การตั้งค่า ⚙ → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → การควบคุมการเข้าถึง แล้วปรับสวิตช์ การประชุมทางวิดีโอด้วย Zoom เป็น ปิด ซึ่งจะเป็นการปิดใช้งานการรวมระบบ Zoom สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

วิธียกเลิกการเชื่อมต่อ Proton Calendar จาก Zoom

หากเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชีองค์กร ก็สามารถยกเลิกการเชื่อมต่อแอป Proton Calendar จากบัญชี Zoom ได้เช่นกัน ซึ่งจะเป็นการยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Zoom ของ Proton Calendar และจะไม่มีการแชร์ข้อมูลเพิ่มเติมกับ Zoom อีกต่อไป

หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี Zoom:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoom ที่ marketplace.zoom.us(หน้าต่างใหม่) แล้วไปที่ จัดการ → แอปที่เพิ่มแล้ว

2. ค้นหา Proton Calendar แล้วเลือก เอาออก

3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก เอาออก