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如何将 Zoom 会议添加到事件邀请

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类别
Proton Calendar

通过在 Proton Calendar 的事件中添加 Zoom 链接,简化您的工作流程。事件参与者随后即可轻松点击邀请中的链接加入视频通话。此功能目前支持 Zoom 和 Proton Meet。了解如何将 Proton Meet 链接添加到 Proton Calendar 事件。

要将 Zoom 会议添加到事件邀请,您必须拥有 Zoom 帐户以及以下套餐之一:

  • Proton Mail Plus(或任何其他付费 Proton Mail 套餐)
  • Proton Duo 或 Proton Family
  • Mail Essentials、Mail Professional(现已弃用)、Visionary、Proton Workspace Standard 或 Proton Workspace Premium

本文将介绍:

1. 在 Proton Calendar 中创建事件(您也可以修改现有事件来添加 Zoom 链接)。

2. 在添加地点字段下方,选择添加 Proton Meet 会议旁边的箭头 > Zoom 会议。如果您尚未登录 Zoom 帐户,系统将要求您登录。

如果您属于某个组织,可能首先需要向管理员发送预先批准请求(新窗口)。一旦管理员批准了将您的 Proton Calendar 连接到 Zoom 的请求,您就可以按照上述说明添加 Zoom 会议。

3. 系统随后将创建 Zoom 会议,其时间与事件时间一致。受邀参加该事件的每位参与者都可以直接通过邀请加入 Zoom 通话。您也可以使用复制按钮在 Proton Calendar 之外手动分享会议 URL。

复制 Zoom 链接

4. 您的 Zoom 会议详细信息现在会始终显示在事件详细信息中,并将添加到发给参与者的邀请函邮件中。您还可以通过我们的移动应用查看 Zoom 会议详细信息并加入会议。请注意,目前尚无法使用我们的移动应用添加新的 Zoom 链接。

如何加入受邀参加的 Zoom 视频通话

当您收到包含 Zoom 会议的事件邀请时,会看到加入 Zoom 会议按钮以及会议详细信息(包括密码)。只需点击或轻点该按钮,即可在设备上或浏览器中打开 Zoom 应用并加入通话。

如果由于某些原因此方法无效(例如,您未安装 Zoom 应用,或者您的浏览器没有打开外部应用所需的权限),您可以手动复制链接并将其粘贴到浏览器或 Zoom 应用中。

以下是包含 Zoom 会议的邀请在各个平台上的显示效果:

Proton Calendar 网页应用

网页端上的

邀请函邮件

邀请函邮件中的

移动版

Android、iOS 和 iPadOS 上的

如何关闭视频会议

对于所有拥有符合条件帐户的用户,Zoom 视频会议默认处于打开状态。如果您不想使用此功能,可以随时将其关闭。

如果您拥有个人 Proton Mail 帐户,请使用您的 Proton 用户名和密码登录 calendar.proton.me(新窗口),然后前往设置 ⚙ → 所有设置 → Proton Calendar → 常规 → 集成 ,将Zoom 视频会议 开关切换为关闭。

将 Zoom 视频会议开关切换为关闭。

如果您是 Proton for Business、Duo、Family 或 Visionary 帐户的管理员,并且希望停用此设置,请使用您的 Proton 帐户用户名和密码登录 calendar.proton.me(新窗口),然后前往设置 ⚙ → 所有设置 → 组织 → 访问控制,将Zoom 视频会议 开关切换为关闭。这将为所有用户停用 Zoom 集成。

如何断开 Proton Calendar 与 Zoom 的连接

如果您是组织帐户的管理员,还可以断开 Proton Calendar 应用与您的 Zoom 帐户的连接。这将撤销 Proton Calendar 对您的 Zoom 帐户的访问权限,并且不会再与 Zoom 共享任何数据。

要断开您的 Zoom 帐户:

1. 在 marketplace.zoom.us(新窗口) 登录您的 Zoom 帐户,然后前往管理 → 已添加的应用。

2. 找到 Proton Calendar 并选择移除。

3. 在弹出窗口中,选择移除。