Jak přidat schůzky na Zoomu do pozvánek na události

Zefektivněte své pracovní postupy přidáním odkazů na Zoom k událostem v Proton Calendar. Účastníci události pak mohou snadno kliknout na odkaz ve své pozvánce a připojit se k videohovoru. Tato funkce aktuálně podporuje Zoom a Proton Meet. Zjistěte, jak přidat odkaz na Proton Meet do události v Proton Calendar.

Chcete-li přidat schůzky na Zoomu do pozvánek na události, musíte mít účet Zoom a jeden z následujících plánů:

• Proton Mail Plus (nebo jakýkoli jiný placený plán Proton Mail)
• Proton Duo nebo Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (nyní již nepodporovaná), Visionary, Proton Workspace Standard nebo Proton Workspace Premium

V tomto článku se podíváme na:

• Jak přidat odkaz na Zoom k události na webu
• Jak se připojit k videohovoru na Zoomu, na který jste byli pozváni
• Jak vypnout videokonference 

Jak přidat odkaz na Zoom do pozvánky na událost na webu

1. Vytvořte událost v Proton Calendar (můžete také upravit stávající událost a přidat odkaz na Zoom).

2. V poli Přidat polohu vyberte šipku vedle položky Přidat konferenci Proton Meet > Schůzka na Zoomu. Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu Zoom, budete požádáni o přihlášení.

Pokud patříte k nějaké organizaci, možná budete muset nejprve odeslat žádost o předběžné schválení(nové okno) svému správci. Jakmile žádost o připojení Proton Calendar k Zoomu schválí, budete moci přidávat schůzky na Zoomu výše popsaným způsobem.

3. Poté se vytvoří schůzka na Zoomu, naplánovaná na čas konání události. Každý účastník pozvaný na událost se bude moci připojit k hovoru na Zoomu přímo ze své pozvánky. Můžete také použít tlačítko Kopírovat a sdílet URL schůzky ručně mimo Proton Calendar.

4. Podrobnosti o schůzce na Zoomu jsou nyní neustále viditelné v podrobnostech události a budou přidány do e-mailů s pozvánkami pro účastníky. Podrobnosti o schůzkách na Zoomu si můžete také zobrazit a připojovat se k nim z našich mobilních aplikací. Vezměte prosím na vědomí, že v současné době není možné přidávat nové odkazy na Zoom prostřednictvím našich mobilních aplikací.

Jak se připojit k videohovoru na Zoomu, na který jste byli pozváni

Jakmile obdržíte pozvánku na událost se schůzkou na Zoomu, uvidíte tlačítko Připojit se ke schůzce na Zoomu spolu s podrobnostmi o schůzce (včetně přístupového kódu). Jednoduše klikněte nebo klepněte na tlačítko a otevřete aplikaci Zoom ve svém zařízení nebo v prohlížeči a připojte se k hovoru.

Pokud to z nějakého důvodu nefunguje (například pokud nemáte nainstalovanou aplikaci Zoom nebo váš prohlížeč nemá potřebná oprávnění k otevření externí aplikace), můžete odkaz ručně zkopírovat a vložit do prohlížeče nebo do aplikace Zoom.

Níže je uvedeno, jak pozvánka se schůzkou na Zoomu vypadá na různých platformách:

Webová aplikace Proton Calendar

E-mail s pozvánkou

Mobilní zařízení

Jak vypnout videokonference

Videokonference s aplikací Zoom jsou ve výchozím nastavení zapnuté pro každého, kdo má způsobilý účet. Pokud si to nepřejete, můžete tuto funkci kdykoli vypnout.

Chcete-li tak učinit, pokud máte osobní účet Proton Mail, přihlaste se na calendar.proton.me(nové okno) pomocí svého uživatelského jména a hesla Proton a přejděte do Nastavení ⚙ → Všechna nastavení → Proton Calendar → Obecné → Integrace a přepněte přepínač Videokonference s aplikací Zoom do polohy vypnuto.

Pokud jste správcem účtu Proton for Business, Duo, Family nebo Visionary a přejete si toto nastavení deaktivovat, přihlaste se na calendar.proton.me(nové okno) pomocí uživatelského jména a hesla ke svému účtu Proton, přejděte do Nastavení ⚙ → Všechna nastavení → Organizace → Nastavení přístupu a přepněte přepínač Videokonference s aplikací Zoom do polohy vypnuto. Tím se integrace Zoomu deaktivuje pro všechny uživatele.

Jak odpojit Proton Calendar od Zoomu

Pokud jste správcem organizačního účtu, můžete také odpojit aplikaci Proton Calendar od svého účtu Zoom. Tím zrušíte přístup aplikace Proton Calendar k vašemu účtu Zoom a se službou Zoom již nebudou sdílena žádná další data.

Chcete-li odpojit svůj účet Zoom:

1. Přihlaste se ke svému účtu Zoom na adrese marketplace.zoom.us(nové okno) a přejděte do Spravovat → Přidané aplikace.

2. Najděte Proton Calendar a vyberte Odstranit.

3. Ve vyskakovacím okně vyberte Odstranit.