Slik legger du til Zoom-møter i invitasjoner til hendelser

Effektiviser arbeidsflyten din ved å legge til Zoom-lenker i hendelser i Proton Calendar. Deltakere på hendelsen kan deretter enkelt klikke på lenken i invitasjonen sin for å bli med i videosamtalen. Denne funksjonen støtter for øyeblikket Zoom og Proton Meet. Se hvordan du legger til en Proton Meet-lenke i en Proton Calendar-hendelse.

For å legge til Zoom-møter i invitasjoner til hendelser må du ha en Zoom-konto og ett av følgende abonnementer:

• Proton Mail Plus (eller et hvilket som helst annet betalt Proton Mail-abonnement)
• Proton Duo eller Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (nå foreldet), Visionary, Proton Workspace Standard eller Proton Workspace Premium

I denne artikkelen ser vi på:

• Slik legger du til en Zoom-lenke i en hendelse på nettet
• Slik blir du med i en Zoom-videosamtale du har blitt invitert til
• Slik slår du av videokonferanser 

Slik legger du til en Zoom-lenke i en invitasjon til en hendelse på nettet

1. Opprett en hendelse i Proton Calendar (du kan også endre en eksisterende hendelse for å legge til en Zoom-lenke).

2. Under feltet Legg til sted velger du pilen ved siden av Legg til Proton Meet-konferanse > Zoom-møte. Hvis du ikke er logget på Zoom-kontoen din, blir du bedt om å logge på.

If you belong to an organization, you might first need to send a pre-approval request(nytt vindu) to your administrator. Once they’ve approved the request to connect your Proton Calendar to Zoom, you’ll be able to add Zoom meetings as described above.

3. Et Zoom-møte vil da bli opprettet, planlagt til tidspunktet for hendelsen. Alle deltakere som er invitert til hendelsen, vil kunne bli med på Zoom-samtalen direkte fra invitasjonen sin. Du kan også bruke Kopier-knappen til å dele møte-URL-en manuelt utenfor Proton Calendar.

4. Detaljene for Zoom-møtet ditt er nå synlige i hendelsesdetaljene til enhver tid, og vil bli lagt til i e-postinvitasjoner til deltakerne. Du kan også se detaljer for Zoom-møter og bli med i møter fra mobilappene våre. Merk at det foreløpig ikke er mulig å legge til nye Zoom-lenker i mobilappene våre.

Slik blir du med i en Zoom-videosamtale du har blitt invitert til

Når du mottar en invitasjon til en hendelse med et Zoom-møte, vil du se en Bli med på Zoom-møte-knapp, sammen med detaljer om møtet (inkludert passkoden). Bare klikk eller trykk på knappen for å åpne Zoom-appen på enheten din eller i nettleseren din og bli med på samtalen.

Hvis dette av en eller annen grunn ikke fungerer (for eksempel hvis du ikke har Zoom-appen installert, eller nettleseren din ikke har de nødvendige tillatelsene til å åpne en ekstern app), kan du manuelt kopiere og lime inn lenken i nettleseren eller Zoom-appen.

Nedenfor ser du hvordan en invitasjon med et Zoom-møte ser ut på ulike plattformer:

Proton Calendar-nettappen

E-postinvitasjon

Mobil

Slik slår du av videokonferanser

Videokonferanser med Zoom er slått på som standard for alle med en kvalifisert konto. Hvis du ikke ønsker dette, kan du slå av funksjonen når som helst.

For å gjøre dette hvis du har en personlig Proton Mail-konto, logger du på calendar.proton.me(nytt vindu) med Proton-brukernavnet og -passordet ditt og går til Innstillinger ⚙ → Alle innstillinger → Proton Calendar → Generelt → Integreringer og slår bryteren for Videokonferanser med Zoom av.

Hvis du er administrator for en Proton for Business-, Duo-, Family- eller Visionary-konto, og du ønsker å deaktivere innstillingen, logger du på calendar.proton.me(nytt vindu) med ditt Proton-brukernavn og -passord, går til Innstillinger ⚙ → Alle innstillinger → Organisasjon → Adgangskontroll og slår bryteren for Videokonferanser med Zoom av. Dette vil deaktivere Zoom-integreringen for alle brukere.

Slik kobler du Proton Calendar fra Zoom

Hvis du er administrator for en organisasjonskonto, kan du også koble Proton Calendar-appen fra Zoom-kontoen din. Dette vil tilbakekalle Proton Calendars tilgang til Zoom-kontoen din, og ingen ytterligere data vil bli delt med Zoom.

Slik kobler du fra Zoom-kontoen din:

1. Logg på Zoom-kontoen din på marketplace.zoom.us(nytt vindu) og gå til Manage → Added apps.

2. Finn Proton Calendar og velg Remove.

3. I sprett-opp-vinduet velger du Remove.