Cómo añadir reuniones de Zoom a las invitaciones a eventos

Optimiza tu flujo de trabajo añadiendo enlaces de Zoom a eventos en Proton Calendar. Los participantes del evento podrán hacer clic fácilmente en el enlace de su invitación para unirse a la videollamada. Esta función es compatible actualmente con Zoom y Proton Meet. Descubre cómo añadir un enlace de Proton Meet a un evento de Proton Calendar.

Para añadir reuniones de Zoom a las invitaciones a eventos, debes tener una cuenta de Zoom y uno de los siguientes planes:

• Proton Mail Plus (o cualquier otro plan de pago de Proton Mail)
• Proton Duo o Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (ahora en desuso), Visionary, Proton Workspace Standard o Proton Workspace Premium

En este artículo, veremos:

• Cómo añadir un enlace de Zoom a un evento en la web
• Cómo unirte a una videollamada de Zoom a la que te han invitado
• Cómo desactivar la videoconferencia 

Cómo añadir un enlace de Zoom a una invitación a un evento en la web

1. Crea un evento en Proton Calendar (también puedes modificar un evento existente para añadir un enlace de Zoom).

2. Debajo del campo Añadir ubicación, selecciona la flecha situada junto a Anadir conferencia de Proton Meet > Reunión de Zoom. Si no has iniciado sesión en tu cuenta de Zoom, se te pedirá que inicies sesión.

Si perteneces a una organización, es posible que primero tengas que enviar una solicitud de aprobación previa(ventana nueva) a tu administrador. Una vez que haya aprobado la solicitud para conectar tu Proton Calendar a Zoom, podrás añadir reuniones de Zoom como se describe arriba.

3. Se creará entonces una reunión de Zoom, programada para la hora del evento. Todos los participantes invitados al evento podrán unirse a la llamada de Zoom directamente desde su invitación. También puedes utilizar el botón Copiar para compartir manualmente la URL de la reunión fuera de Proton Calendar.

4. Los detalles de tu reunión de Zoom estarán visibles en los detalles del evento en todo momento y se añadirán a los correos electrónicos de invitación para los participantes. También puedes ver los detalles de la reunión de Zoom y unirte a las reuniones desde nuestras aplicaciones móviles. Ten en cuenta que, por ahora, no es posible añadir nuevos enlaces de Zoom desde nuestras aplicaciones móviles.

Cómo unirte a una videollamada de Zoom a la que te han invitado

Cuando recibas una invitación a un evento con una reunión de Zoom, verás un botón de Unirte a la reunión de Zoom, junto con los detalles de la reunión (incluido el código de acceso). Simplemente haz clic o pulsa en el botón para abrir la aplicación de Zoom en tu dispositivo o en tu navegador y unirte a la llamada.

Si por alguna razón esto no funciona (por ejemplo, si no tienes instalada la aplicación de Zoom o si tu navegador no tiene los permisos necesarios para abrir una aplicación externa), puedes copiar y pegar manualmente el enlace en tu navegador o en la aplicación de Zoom.

A continuación se muestra cómo se ve una invitación con una reunión de Zoom en varias plataformas:

La aplicación web de Proton Calendar

Correo de invitación

Móvil

Cómo desactivar la videoconferencia

La videoconferencia por Zoom está activada por defecto para todos los usuarios que tengan una cuenta compatible. Si no deseas esto, puedes desactivar la función en cualquier momento.

Para ello, si tienes una cuenta de Proton Mail personal, inicia sesión en calendar.proton.me(ventana nueva) con tu nombre de usuario y contraseña de Proton, ve a Configuración ⚙ → Todos los ajustes → Proton Calendar → General → Integraciones y cambia el interruptor de Videoconferencia por Zoom a desactivado.

Si eres administrador de una cuenta de Proton for Business, Duo, Family o Visionary y deseas desactivar este ajuste, inicia sesión en calendar.proton.me(ventana nueva) con el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta de Proton, ve a Configuración ⚙ → Todos los ajustes → Organización → Control del acceso y cambia el interruptor de Videoconferencia por Zoom a desactivado. Esto desactivará la integración de Zoom para todos los usuarios.

Cómo desconectar Proton Calendar de Zoom

Si eres administrador de una cuenta de organización, también puedes desconectar la aplicación Proton Calendar de tu cuenta de Zoom. Esto revocará el acceso de Proton Calendar a tu cuenta de Zoom y no se compartirán más datos con Zoom.

Para desconectar tu cuenta de Zoom:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en marketplace.zoom.us(ventana nueva) y ve a Manage (Administrar) → Added apps (Aplicaciones añadidas).

2. Busca Proton Calendar y selecciona Remove (Eliminar).

3. En la ventana emergente, selecciona Remove (Eliminar).