Как добавить конференции Zoom в приглашения на события

Оптимизируйте свой рабочий процесс, добавляя ссылки Zoom к событиям в Proton Calendar. Участники событий смогут легко перейти по ссылке в приглашении, чтобы присоединиться к видеозвонку. На данный момент эта функция поддерживает Zoom и Proton Meet. Узнайте, как добавить ссылку Proton Meet к событию в Proton Calendar.

Чтобы добавлять конференции Zoom в приглашения на события, у вас должны быть аккаунт Zoom и один из следующих тарифов:

• Proton Mail Plus (или любой другой платный тариф Proton Mail)
• Proton Duo или Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (устарел), Visionary, Proton Workspace Standard или Proton Workspace Premium

В этой статье мы рассмотрим:

• Как добавить ссылку Zoom к событию в веб-версии
• Как присоединиться к видеозвонку Zoom, на который вас пригласили
• Как отключить видеоконференции 

Как добавить ссылку Zoom в приглашение на событие в веб-версии

1. Создайте событие в Proton Calendar (вы также можете изменить уже созданное событие, чтобы добавить ссылку Zoom).

2. В поле Добавьте место нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить конференцию Proton Meet > Конференция в Zoom . Если вы не вошли в свой аккаунт Zoom, вам будет предложено войти.

Если вы состоите в организации, вам может сначала потребоваться отправить запрос на предварительное одобрение(новое окно) своему администратору. Как только он одобрит запрос на подключение вашего Proton Calendar к Zoom, вы сможете добавлять конференции Zoom, как описано выше.

3. После этого будет создана конференция Zoom, запланированная на время проведения события. Каждый приглашенный участник сможет присоединиться к звонку в Zoom прямо из своего приглашения. Вы также можете использовать кнопку Копировать, чтобы вручную поделиться URL-адресом конференции вне Proton Calendar.

4. Сведения о конференции Zoom теперь постоянно отображаются в информации о событии и будут добавлены в электронные письма-приглашения для участников. Вы также можете просматривать информацию о конференциях Zoom и присоединяться к ним из наших мобильных приложений. Обратите внимание, что на данный момент добавление новых ссылок Zoom через мобильные приложения невозможно.

Как присоединиться к видеозвонку Zoom, на который вас пригласили

Когда вы получите приглашение на событие с конференцией Zoom, вы увидите кнопку Присоединиться к встрече в Zoom, а также информацию о конференции (включая код доступа). Просто нажмите на эту кнопку, чтобы открыть приложение Zoom на своем устройстве или в браузере и присоединиться к звонку.

Если по какой-то причине это не сработает (например, если у вас не установлено приложение Zoom или у вашего браузера нет необходимых разрешений для открытия внешнего приложения), вы можете вручную скопировать и вставить ссылку в браузер или приложение Zoom.

Ниже показано, как приглашение на конференцию Zoom выглядит на различных платформах:

Веб-приложение Proton Calendar

Электронное письмо-приглашение

Мобильные устройства

Как отключить видеоконференции

Видеоконференции через Zoom включены по умолчанию для всех пользователей с подходящими аккаунтами. Если вы этого не хотите, вы можете отключить эту функцию в любое время.

Для этого, если у вас личный аккаунт Proton Mail, войдите в calendar.proton.me(новое окно), используя свои имя пользователя и пароль Proton, перейдите в раздел Настройки ⚙ → Все настройки → Proton Calendar → Основные → Интеграции и переведите переключатель Видеоконференции с Zoom в положение выкл.

Если вы являетесь администратором аккаунта Proton for Business, Duo, Family или Visionary и хотите отключить этот параметр, войдите в calendar.proton.me(новое окно) с именем пользователя и паролем своего аккаунта Proton, перейдите в раздел Настройки ⚙ → Все настройки → Организация → Контроль доступа и переведите переключатель Видеоконференции с Zoom в положение выкл. Это отключит интеграцию с Zoom для всех пользователей.

Как отключить Proton Calendar от Zoom

Если вы являетесь администратором аккаунта организации, вы также можете отключить приложение Proton Calendar от своего аккаунта Zoom. Это отзовет доступ Proton Calendar к вашему аккаунту Zoom, и ваши данные больше не будут передаваться в Zoom.

Чтобы отключить аккаунт Zoom:

1. Войдите в свой аккаунт Zoom на сайте marketplace.zoom.us(новое окно) и перейдите в раздел Manage → Added apps.

2. Найдите Proton Calendar и выберите Remove.

3. Во всплывающем окне выберите Remove.