Comment ajouter des réunions Zoom aux invitations d’événements

Simplifiez votre flux de travail en ajoutant des liens Zoom aux événements sur Proton Calendar. Les participants aux événements peuvent ensuite facilement cliquer sur le lien dans leur invitation pour rejoindre l’appel vidéo. Cette fonctionnalité prend actuellement en charge Zoom et Proton Meet. Découvrez comment ajouter un lien Proton Meet à un événement Proton Calendar.

Pour ajouter des réunions Zoom aux invitations d’événements, vous devez posséder un compte Zoom et l’un des abonnements suivants :

• Proton Mail Plus (ou tout autre abonnement payant Proton Mail)
• Proton Duo ou Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (désormais obsolète), Visionary, Proton Workspace Standard ou Proton Workspace Premium

Dans cet article, nous aborderons :

• Comment ajouter un lien Zoom à un événement sur le web
• Comment rejoindre un appel vidéo Zoom auquel vous avez été invité
• Comment désactiver la visioconférence 

Comment ajouter un lien Zoom à une invitation d’événement sur le web

1. Créez un événement dans Proton Calendar (vous pouvez également modifier un événement existant pour y ajouter un lien Zoom).

2. Sous le champ Ajouter un lieu, sélectionnez la flèche à côté de Ajouter une conférence Proton Meet > réunion Zoom. Si vous n’êtes pas connecté à votre compte Zoom, il vous sera demandé de vous connecter.

Si vous faites partie d’une organisation, vous devrez peut-être d’abord envoyer une demande de préapprobation(nouvelle fenêtre) à votre administrateur. Une fois qu’il aura approuvé la demande de connexion de votre Proton Calendar à Zoom, vous pourrez ajouter des réunions Zoom comme décrit ci-dessus.

3. Une réunion Zoom sera alors créée, programmée à l’heure de l’événement. Chaque participant invité à l’événement pourra rejoindre l’appel Zoom directement depuis son invitation. Vous pouvez également utiliser le bouton Copier pour partager manuellement l’URL de la réunion en dehors de Proton Calendar.

4. Les détails de votre réunion Zoom sont désormais visibles à tout moment dans les détails de l’événement, et seront ajoutés aux e-mails d’invitation pour les participants. Vous pouvez également afficher les détails des réunions Zoom et les rejoindre depuis nos applications mobiles. Notez que, pour l’instant, l’ajout de nouveaux liens Zoom n’est pas possible depuis nos applications mobiles.

Comment rejoindre un appel vidéo Zoom auquel vous avez été invité

Lorsque vous recevez une invitation à un événement avec une réunion Zoom, vous verrez un bouton Rejoindre la réunion Zoom, ainsi que des détails sur la réunion (y compris le code d’accès). Il vous suffit de cliquer ou d’appuyer sur le bouton pour ouvrir l’application Zoom sur votre appareil ou dans votre navigateur et rejoindre l’appel.

Si cela ne fonctionne pas pour une raison quelconque (par exemple, si l’application Zoom n’est pas installée sur votre appareil ou si votre navigateur n’a pas les autorisations nécessaires pour ouvrir une application externe), vous pouvez copier et coller manuellement le lien dans votre navigateur ou dans l’application Zoom.

Voici comment se présente une invitation avec une réunion Zoom sur différentes plateformes :

L’application web Proton Calendar

E-mail d’invitation

Mobile

Comment désactiver la visioconférence

La visioconférence avec Zoom est activée par défaut pour toute personne disposant d’un compte éligible. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez désactiver la fonctionnalité à tout moment.

Pour ce faire si vous possédez un compte Proton Mail personnel, connectez-vous à calendar.proton.me(nouvelle fenêtre) à l’aide de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe Proton, puis accédez à Paramètres ⚙ → Tous les paramètres → Proton Calendar → Général → Intégrations et basculez le commutateur Vidéoconférence avec Zoom sur désactivé.

Si vous êtes administrateur d’un compte Proton for Business, Duo, Famille ou Visionary, et que vous souhaitez désactiver ce paramètre, connectez-vous à calendar.proton.me(nouvelle fenêtre) avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte Proton, accédez à Paramètres ⚙ → Tous les paramètres → Entreprise → Contrôle d’accès et positionnez le commutateur Vidéoconférence avec Zoom sur désactivé. Cela désactivera l’intégration de Zoom pour tous les utilisateurs.

Comment déconnecter Proton Calendar de Zoom

Si vous êtes administrateur d’un compte d’organisation, vous pouvez également déconnecter l’application Proton Calendar de votre compte Zoom. Cela révoquera l’accès de Proton Calendar à votre compte Zoom, et plus aucune donnée ne sera partagée avec Zoom.

Pour déconnecter votre compte Zoom :

1. Connectez-vous à votre compte Zoom sur marketplace.zoom.us(nouvelle fenêtre) et accédez à Gérer → Applications ajoutées.

2. Recherchez Proton Calendar et sélectionnez Retirer.

3. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez Retirer.