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予定の招待にZoomミーティングを追加する方法

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Proton Calendar

Proton Calendarの予定にZoomのリンクを追加することで、ワークフローを効率化できます。予定の参加者は、招待内のリンクを簡単にクリックしてビデオ通話に参加できます。この機能は現在、ZoomとProton Meetをサポートしています。Proton Calendarの予定にProton Meet의リンクを追加する方法をご覧ください。

予定の招待にZoomミーティングを追加するには、Zoomアカウントと以下のいずれかのプランが必要です:

  • Proton Mail Plus(またはその他の有料Proton Mailプラン)
  • Proton DuoまたはProton Family
  • Mail Essentials、Mail Professional(現在は非推奨)、Visionary、Proton Workspace Standard、またはProton Workspace Premium

この記事の内容:

1. Proton Calendarで予定を作成します(既存の予定を編集してZoomのリンクを追加することもできます)。

2. 場所フィールドで、Proton Meet で会議に参加の横にある矢印 > Zoom ミーティングを選択します。Zoomアカウントにサインインしていない場合は、サインインが求められます。

組織に所属している場合は、まず管理者に事前承認リクエスト(新しいウィンドウ)を送信する必要がある場合があります。管理者がProton CalendarとZoomの接続リクエストを承認すると、上記の手順でZoomミーティングを追加できるようになります。

3. これによりZoomミーティングが作成され、予定の時間にスケジュールされます。予定に招待されたすべての参加者は、招待から直接Zoom通話に参加できます。また、コピーボタンを使用して、Proton Calendar以外の場所でミーティングのURLを手動で共有することもできます。

Zoomのリンクをコピー

4. これで、Zoomミーティングの詳細が予定の詳細に常に表示されるようになり、参加者向けの招待メールにも追加されます。また、モバイルアプリからZoomミーティングの詳細を確認し、ミーティングに参加することもできます。なお、現時点では、モバイルアプリから新しいZoomのリンクを追加することはできません。

招待されたZoomビデオ通話に参加する方法

Zoomミーティングが設定された予定の招待を受信すると、Zoomミーティングに参加ボタンとミーティングの詳細(パスコードを含む)が表示されます。ボタンをクリックまたはタップするだけで、デバイスのZoomアプリまたはブラウザが開いて通話に参加できます。

何らかの理由で機能しない場合(例:Zoomアプリがインストールされていない、または外部アプリを開くために必要な権限がブラウザにない場合など)、手動でリンクをコピーしてブラウザまたはZoomアプリに貼り付けることができます。

以下は、さまざまなプラットフォームでのZoomミーティングの招待の表示例です:

Proton Calendarウェブアプリ

ウェブ上の「Zoomミーティングに参加」ボタン

招待メール

招待メールの「Zoomミーティングに参加」ボタン

モバイル

Android、iOS、およびiPadOSの「Zoomミーティングに参加」ボタン

ビデオ会議をオフにする方法

対象となるアカウントをお持ちのすべてのお客様に対して、Zoomでのビデオ会議はデフォルトでオンになっています。不要な場合は、いつでもこの機能をオフにできます。

個人のProton Mailアカウントでこれを行うするには、Protonのユーザー名とパスワードを使用してcalendar.proton.me(新しいウィンドウ)にサインインし、設定 ⚙すべての設定Proton Calendar一般連携機能に移動して、Zoomでのビデオ会議のスイッチをオフに切り替えます。

Zoomでのビデオ会議のスイッチをオフに切り替えます。

Proton for Business、Duo、Family、またはVisionaryアカウントの管理者で、設定を無効にしたい場合は、Protonアカウントのユーザー名とパスワードを使用してcalendar.proton.me(新しいウィンドウ)にサインインし、設定 ⚙すべての設定組織アクセス管理に移動して、Zoomでのビデオ会議のスイッチをオフに切り替えます。これにより、すべてのユーザーに対してZoom連携機能が無効になります。

Proton CalendarとZoomの接続を解除する方法

組織アカウントの管理者である場合は、Proton CalendarアプリとZoomアカウントの接続を解除することもできます。これにより、Proton CalendarによるZoomアカウントへのアクセス権限が失効し、これ以上データがZoomと共有されることはなくなります。

Zoomアカウントの接続を解除するには:

1. marketplace.zoom.us(新しいウィンドウ)でZoomアカウントにサインインし、管理追加済みのアプリに移動します。

2. Proton Calendarを見つけて、削除を選択します。

3. ポップアップウィンドウで、削除を選択します。