Hoe u Zoom-meetings toevoegt aan uitnodigingen voor afspraken

Stroomlijn uw workflow door Zoom-koppelingen toe te voegen aan afspraken in Proton Calendar. Deelnemers aan de afspraak kunnen vervolgens eenvoudig op de koppeling in hun uitnodiging klikken om deel te nemen aan het videogesprek. Deze functie ondersteunt momenteel Zoom en Proton Meet. Lees hoe u een Proton Meet-koppeling toevoegt aan een Proton Calendar-afspraak.

Om Zoom-meetings toe te voegen aan uitnodigingen voor afspraken, moet u een Zoom-account hebben en een van de volgende abonnementen:

• Proton Mail Plus (of een ander betaald Proton Mail-abonnement)
• Proton Duo of Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (nu verouderd), Visionary, Proton Workspace Standard of Proton Workspace Premium

In dit artikel kijken we naar:

• Hoe u een Zoom-koppeling toevoegt aan een afspraak op het web
• Hoe u deelneemt aan een Zoom-videogesprek waarvoor u bent uitgenodigd
• Hoe u videovergaderingen uitschakelt 

Hoe u een Zoom-koppeling toevoegt aan een uitnodiging voor een afspraak op het web

1. Maak een afspraak aan in Proton Calendar (u kunt ook een bestaande afspraak wijzigen om een Zoom-koppeling toe te voegen).

2. Selecteer onder het veld Locatie toevoegen de pijl naast Proton Meet-vergadering toevoegen > Zoom meeting. Als u niet bent ingelogd op uw Zoom-account, wordt u gevraagd om in te loggen.

If you belong to an organization, you might first need to send a pre-approval request(nieuw venster) to your administrator. Once they’ve approved the request to connect your Proton Calendar to Zoom, you’ll be able to add Zoom meetings as described above.

3. Er wordt dan een Zoom-meeting aangemaakt, die gepland staat voor de tijd van de afspraak. Elke deelnemer die voor de afspraak is uitgenodigd, kan rechtstreeks vanuit de uitnodiging deelnemen aan het Zoom-gesprek. U kunt ook de knop Kopiëren gebruiken om de URL van de vergadering handmatig buiten Proton Calendar te delen.

4. Uw Zoom-meetinggegevens zijn nu altijd zichtbaar in de details van de afspraak en worden toegevoegd aan de uitnodigingsmails voor deelnemers. U kunt ook de gegevens van de Zoom-meeting bekijken en deelnemen aan vergaderingen via onze mobiele apps. Let op dat het momenteel nog niet mogelijk is om nieuwe Zoom-koppelingen toe te voegen via onze mobiele apps.

Hoe u deelneemt aan een Zoom-videogesprek waarvoor u bent uitgenodigd

Wanneer u een uitnodiging ontvangt voor een afspraak met een Zoom-meeting, ziet u een knop Deelnemen aan Zoom-vergadering, samen met de gegevens over de vergadering (inclusief de toegangscode). Klik of tik op de knop om de Zoom-app op uw apparaat of in uw browser te openen en deel te nemen aan het gesprek.

Als dit om een of andere reden niet werkt (bijvoorbeeld als u de Zoom-app niet hebt geïnstalleerd, of als uw browser niet de nodige rechten heeft om een externe app te openen), kunt u de koppeling handmatig kopiëren en in uw browser of de Zoom-app plakken.

Hieronder ziet u hoe een uitnodiging met een Zoom-meeting er op verschillende platforms uitziet:

De Proton Calendar-web-app

Uitnodigingsmail

Mobiel

Hoe u videovergaderingen uitschakelt

Videovergaderingen met Zoom staan standaard ingeschakeld voor iedereen met een in aanmerking komend account. Als u dit niet wilt, kunt u de functie op elk gewenst moment uitschakelen.

Om dit te doen als u een persoonlijk Proton Mail-account heeft, logt u in op calendar.proton.me(nieuw venster) met uw Proton-gebruikersnaam en -wachtwoord en gaat u naar Instellingen ⚙ → Alle instellingen → Proton Calendar → Algemeen → Integraties en zet u de schakelaar Videovergadering met Zoom uit.

Als u een beheerder bent van een Proton for Business-, Duo-, Family- of Visionary-account en u deze instelling wilt deactiveren, logt u in op calendar.proton.me(nieuw venster) met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Proton-account, gaat u naar Instellingen ⚙ → Alle instellingen → Organisatie → Toegangsbeheer en zet u de schakelaar Videovergadering met Zoom uit. Hiermee wordt de Zoom-integratie voor alle gebruikers uitgeschakeld.

Hoe u Proton Calendar loskoppelt van Zoom

Als u een beheerder bent van een organisatie-account, kunt u de Proton Calendar-app ook loskoppelen van uw Zoom-account. Hiermee wordt de toegang van Proton Calendar tot uw Zoom-account ingetrokken en worden er geen gegevens meer met Zoom gedeeld.

Om uw Zoom-account los te koppelen:

1. Log in op uw Zoom-account op marketplace.zoom.us(nieuw venster) en ga naar Beheren → Toegevoegde apps.

2. Zoek Proton Calendar en selecteer Verwijderen.

3. Selecteer Verwijderen in het pop-upvenster.