So fügst du Zoom-Meetings zu Termineinladungen hinzu

Optimiere deinen Workflow, indem du Zoom-Links zu Terminen in Proton Calendar hinzufügst. Teilnehmer können dann einfach auf den Link in ihrer Einladung klicken, um dem Videoanruf beizutreten. Diese Funktion unterstützt derzeit Zoom und Proton Meet. Erfahre, wie du einen Proton Meet-Link zu einem Proton Calendar-Termin hinzufügst.

Um Zoom-Meetings zu Termineinladungen hinzuzufügen, musst du ein Zoom-Konto und eines der folgenden Abonnements haben:

• Proton Mail Plus (oder jedes andere kostenpflichtige Proton Mail-Abonnement)
• Proton Duo oder Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (jetzt veraltet), Visionary, Proton Workspace Standard oder Proton Workspace Premium

In diesem Artikel betrachten wir:

• So fügst du im Web einen Zoom-Link zu einem Termin hinzu
• So trittst du einem Zoom-Videoanruf bei, zu dem du eingeladen wurdest
• So deaktivierst du Videokonferenzen 

So fügst du im Web einen Zoom-Link zu einer Termineinladung hinzu

1. Erstelle einen Termin in Proton Calendar (du kannst auch einen bestehenden Termin ändern, um einen Zoom-Link hinzuzufügen).

2. Wähle unter dem Feld Ort hinzufügen den Pfeil neben Proton Meet-Konferenzen hinzufügen > Zoom-Meeting. Wenn du nicht bei deinem Zoom-Konto angemeldet bist, wirst du aufgefordert, dich anzumelden.

Wenn du einer Organisation angehörst, musst du möglicherweise zuerst eine Genehmigungsanfrage(neues Fenster) an deinen Administrator senden. Sobald dieser die Anfrage zur Verknüpfung deines Proton Calendar mit Zoom genehmigt hat, kannst du Zoom-Meetings wie oben beschrieben hinzufügen.

3. Es wird dann ein Zoom-Meeting erstellt, das für die Zeit des Termins geplant ist. Jeder zum Termin eingeladene Teilnehmer kann dem Zoom-Anruf direkt aus seiner Einladung beitreten. Du kannst auch die Schaltfläche Kopieren verwenden, um die Meeting-URL außerhalb von Proton Calendar manuell zu teilen.

4. Deine Zoom-Meeting-Details sind nun jederzeit in den Termindetails sichtbar und werden den Einladungs-E-Mails für Teilnehmer hinzugefügt. Du kannst die Details zum Zoom-Meeting auch in unseren mobilen Apps ansehen und dort den Meetings beitreten. Beachte, dass das Hinzufügen neuer Zoom-Links über unsere mobilen Apps derzeit noch nicht möglich ist.

So trittst du einem Zoom-Videoanruf bei, zu dem du eingeladen wurdest

Wenn du eine Einladung zu einem Termin mit einem Zoom-Meeting erhältst, siehst du eine Schaltfläche Zoom-Meeting beitreten, zusammen mit Details zum Meeting (einschließlich des Passcodes). Klicke oder tippe einfach auf die Schaltfläche, um die Zoom-App auf deinem Gerät oder in deinem Browser zu öffnen und dem Anruf beizutreten.

Wenn dies aus irgendeinem Grund nicht funktioniert (wenn du beispielsweise die Zoom-App nicht installiert hast oder dein Browser nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Öffnen einer externen App verfügt), kannst du den Link manuell kopieren und in deinen Browser oder die Zoom-App einfügen.

So sieht eine Einladung mit einem Zoom-Meeting auf verschiedenen Plattformen aus:

Die Proton Calendar-Web-App

Einladungs-E-Mail

Mobil

So deaktivierst du Videokonferenzen

Videokonferenzen mit Zoom sind standardmäßig für alle Personen mit einem berechtigten Konto aktiviert. Wenn du das nicht möchtest, kannst du die Funktion jederzeit deaktivieren.

Wenn du ein persönliches Proton Mail-Konto hast, melde dich unter calendar.proton.me(neues Fenster) mit deinem Proton-Benutzernamen und -Passwort an. Gehe dann zu Einstellungen ⚙ → Alle Einstellungen → Proton Calendar → Allgemein → Integrationen und stelle den Schalter für Videokonferenzen mit Zoom auf Aus.

Wenn du ein Administrator für ein Konto von Proton for Business, Duo, Family oder Visionary bist und die Einstellung deaktivieren möchtest, melde dich unter calendar.proton.me(neues Fenster) mit dem Benutzernamen und Passwort deines Proton-Kontos an. Gehe zu Einstellungen ⚙ → Alle Einstellungen → Organisation → Zugriffsrechte und stelle den Schalter für Videokonferenzen mit Zoom auf Aus. Dadurch wird die Zoom-Integration für alle Benutzer deaktiviert.

So trennst du Proton Calendar von Zoom

Wenn du Administrator eines Organisationskontos bist, kannst du auch die Proton Calendar-App von deinem Zoom-Konto trennen. Dadurch wird der Zugriff von Proton Calendar auf dein Zoom-Konto widerrufen und es werden keine weiteren Daten mit Zoom geteilt.

So trennst du dein Zoom-Konto:

1. Melde dich bei deinem Zoom-Konto unter marketplace.zoom.us(neues Fenster) an und gehe zu Verwalten → Hinzugefügte Apps.

2. Suche Proton Calendar und wähle Entfernen.

3. Wähle im Pop-up-Fenster Entfernen.