Come aggiungere i meeting Zoom agli inviti agli eventi

Ottimizza il tuo flusso di lavoro aggiungendo i link di Zoom agli eventi su Proton Calendar. I partecipanti all’evento potranno poi fare clic facilmente sul link nel loro invito per partecipare alla videochiamata. Questa funzionalità attualmente supporta Zoom e Proton Meet. Scopri come aggiungere un link di Proton Meet a un evento di Proton Calendar.

Per aggiungere i meeting Zoom agli inviti agli eventi, devi avere un account Zoom e uno dei seguenti piani:

• Proton Mail Plus (o qualsiasi altro piano a pagamento di Proton Mail)
• Proton Duo o Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (ora deprecato), Visionary, Proton Workspace Standard o Proton Workspace Premium

In questo articolo esamineremo:

• Come aggiungere un link di Zoom a un evento sul web
• Come partecipare a una videochiamata di Zoom a cui sei stato invitato
• Come disattivare le videoconferenze 

Come aggiungere un link di Zoom a un invito a un evento sul web

1. Crea un evento in Proton Calendar (puoi anche modificare un evento esistente per aggiungere un link di Zoom).

2. Sotto il campo Aggiungi posizione, seleziona la freccia accanto a Aggiungi conferenza Proton Meet > Meeting Zoom. Se non hai effettuato l’accesso al tuo account Zoom, ti verrà chiesto di accedere.

Se appartieni a un’organizzazione, potresti prima dover inviare una richiesta di approvazione preventiva(nuova finestra) al tuo amministratore. Una volta approvata la richiesta di connettere il tuo Proton Calendar a Zoom, potrai aggiungere i meeting Zoom come descritto sopra.

3. Verrà quindi creato un meeting Zoom, programmato per l’orario dell’evento. Tutti i partecipanti invitati all’evento potranno partecipare alla chiamata Zoom direttamente dal loro invito. Puoi anche utilizzare il pulsante Copia per condividere manualmente l’URL del meeting al di fuori di Proton Calendar.

4. I dettagli del tuo meeting Zoom sono ora visibili in qualsiasi momento nei dettagli dell’evento e verranno aggiunti alle email di invito per i partecipanti. Puoi anche visualizzare i dettagli del meeting Zoom e partecipare ai meeting dalle nostre app mobili. Tieni presente che, per il momento, non è possibile aggiungere nuovi link di Zoom utilizzando le nostre app mobili.

Come partecipare a una videochiamata di Zoom a cui sei stato invitato

Quando ricevi un invito a un evento con un meeting Zoom, vedrai il pulsante Partecipa alla riunione su Zoom, insieme ai dettagli del meeting (incluso il codice di accesso). Fai semplicemente clic o premi sul pulsante per aprire l’app di Zoom sul tuo dispositivo o nel browser e partecipare alla chiamata.

Se per qualche motivo questo non funziona (ad esempio, se non hai l’app di Zoom installata o se il tuo browser non ha i permessi necessari per aprire un’app esterna), puoi copiare e incollare manualmente il link nel tuo browser o nell’app di Zoom.

Ecco come appare un invito con un meeting Zoom su varie piattaforme:

L’app web di Proton Calendar

Email di invito

Dispositivi mobili

Come disattivare le videoconferenze

Le videoconferenze con Zoom sono attive per impostazione predefinita per chiunque abbia un account idoneo. Se non lo desideri, puoi disattivare la funzionalità in qualsiasi momento.

Se hai un account Proton Mail personale, per farlo accedi a calendar.proton.me(nuova finestra) con il tuo nome utente e la tua password Proton, vai su Impostazioni ⚙ → Tutte le impostazioni → Proton Calendar → Generale → Integrazioni e imposta l’interruttore Videoconferenze con Zoom su disattivato.

Se sei un amministratore di un account Proton for Business, Duo, Family o Visionary e desideri disattivare questa impostazione, accedi a calendar.proton.me(nuova finestra) con il nome utente e la password del tuo account Proton, vai su Impostazioni ⚙ → Tutte le impostazioni → Organizzazione → Controllo accesso e imposta l’interruttore Videoconferenze con Zoom su disattivato. Questo disabiliterà l’integrazione di Zoom per tutti gli utenti.

Come disconnettere Proton Calendar da Zoom

Se sei un amministratore di un account dell’organizzazione, puoi anche disconnettere l’app Proton Calendar dal tuo account Zoom. Questo revocherà l’accesso di Proton Calendar al tuo account Zoom e nessun altro dato verrà condiviso con Zoom.

Per disconnettere il tuo account Zoom:

1. Accedi al tuo account Zoom su marketplace.zoom.us(nuova finestra) e vai su Gestisci → App aggiunte.

2. Trova Proton Calendar e seleziona Rimuovi.

3. Nella finestra pop-up, seleziona Rimuovi.