Cara menambahkan sesi meeting Zoom ke undangan acara

Permudah alur kerja dengan menambahkan tautan Zoom ke acara di Proton Calendar. Peserta acara kemudian dapat dengan mudah mengeklik tautan dalam undangan mereka untuk bergabung ke panggilan video. Fitur ini saat ini mendukung Zoom dan Proton Meet. Pelajari cara menambahkan tautan Proton Meet ke acara Proton Calendar.

Untuk menambahkan sesi meeting Zoom ke undangan acara, harus memiliki akun Zoom dan salah satu paket berikut:

• Proton Mail Plus (atau paket Proton Mail berbayar lainnya)
• Proton Duo atau Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (sekarang tidak digunakan lagi), Visionary, Proton Workspace Standard, atau Proton Workspace Premium

Dalam artikel ini, kami akan membahas:

• Cara menambahkan tautan Zoom ke acara di web
• Cara bergabung ke panggilan video Zoom setelah diundang
• Cara menonaktifkan konferensi video 

Cara menambahkan tautan Zoom ke undangan acara di web

1. Buat acara di Proton Calendar (acara yang sudah ada juga dapat dimodifikasi untuk menambahkan tautan Zoom).

2. Di bawah kolom Tambah lokasi, pilih tanda panah di sebelah Tambahkan konferensi Proton Meet > sesi meeting Zoom. Jika belum masuk ke akun Zoom, akan diminta untuk masuk.

Jika tergabung dalam organisasi, mungkin perlu mengirimkan permintaan persetujuan awal(jendela baru) terlebih dahulu ke admin. Setelah permintaan untuk menghubungkan Proton Calendar ke Zoom disetujui, sesi meeting Zoom akan dapat ditambahkan seperti yang dijelaskan di atas.

3. Sesi meeting Zoom kemudian akan dibuat dan dijadwalkan sesuai dengan waktu acara. Setiap peserta yang diundang ke acara akan dapat bergabung ke panggilan Zoom langsung dari undangan mereka. Tombol Salin juga dapat digunakan untuk membagikan URL pertemuan secara manual di luar Proton Calendar.

4. Rincian sesi meeting Zoom kini selalu terlihat di rincian acara, dan akan ditambahkan ke email undangan untuk peserta. Rincian sesi meeting Zoom juga dapat dilihat dan diikuti dari aplikasi seluler. Perlu diperhatikan bahwa, untuk saat ini, penambahan tautan Zoom baru belum dapat dilakukan menggunakan aplikasi seluler.

Cara bergabung ke panggilan video Zoom setelah diundang

Saat menerima undangan acara yang menyertakan sesi meeting Zoom, tombol Gabung ke pertemuan Zoom akan terlihat, bersama dengan rincian tentang pertemuan tersebut (termasuk kode sandi). Cukup klik atau ketuk tombol tersebut untuk membuka aplikasi Zoom di perangkat atau peramban dan bergabung ke panggilan.

Jika karena suatu alasan hal ini tidak berhasil (misalnya, jika aplikasi Zoom tidak terinstal, atau peramban tidak memiliki izin yang diperlukan untuk membuka aplikasi eksternal), tautan dapat disalin dan ditempel secara manual ke peramban atau aplikasi Zoom.

Berikut adalah tampilan undangan yang menyertakan sesi meeting Zoom di berbagai platform:

Aplikasi web Proton Calendar

Email undangan

Seluler

Cara menonaktifkan konferensi video

Konferensi video dengan Zoom diaktifkan secara bawaan untuk semua orang yang memiliki akun yang memenuhi syarat. Jika tidak menginginkannya, fitur ini dapat dinonaktifkan kapan saja.

Untuk melakukannya jika memiliki akun Proton Mail pribadi, masuk ke calendar.proton.me(jendela baru) menggunakan nama pengguna dan kata sandi Proton, lalu buka Pengaturan ⚙ → Semua pengaturan → Proton Calendar → Umum → Integrasi dan geser sakelar Konferensi video dengan Zoom ke posisi nonaktif.

Jika merupakan admin untuk akun Proton for Business, Duo, Keluarga, atau Visionary, dan ingin menonaktifkan pengaturan ini, masuk ke calendar.proton.me(jendela baru) dengan nama pengguna dan kata sandi akun Proton, lalu buka Pengaturan ⚙ → Semua pengaturan → Organisasi → Kontrol akses dan geser sakelar Konferensi video dengan Zoom ke posisi nonaktif. Ini akan menonaktifkan integrasi Zoom untuk seluruh pengguna.

Cara memutuskan koneksi Proton Calendar dari Zoom

Jika merupakan admin akun organisasi, aplikasi Proton Calendar juga dapat diputuskan koneksinya dari akun Zoom. Ini akan mencabut akses Proton Calendar ke akun Zoom, dan tidak ada data lebih lanjut yang akan dibagikan dengan Zoom.

Untuk memutuskan koneksi akun Zoom:

1. Masuk ke akun Zoom di marketplace.zoom.us(jendela baru) dan buka Kelola → Aplikasi yang ditambahkan.

2. Cari Proton Calendar dan pilih Hapus.

3. Di jendela popup, pilih Hapus.