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如何將 Zoom 會議加入至事件邀請

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類別
Proton Calendar

在 Proton Calendar 上將 Zoom 連結加入至事件,以簡化您的工作流程。事件參與者接著只需在邀請中輕鬆點擊連結,即可加入視訊通話。此功能目前支援 Zoom 和 Proton Meet。了解如何將 Proton Meet 連結加入至 Proton Calendar 事件

若要將 Zoom 會議加入至事件邀請中,您必須擁有 Zoom 帳號以及下列其中一種方案:

  • Proton Mail Plus (或任何其它付費 Proton Mail 方案)
  • Proton Duo 或 Proton Family
  • Mail Essentials、Mail Professional (目前已棄用)、Visionary、Proton Workspace Standard 或 Proton Workspace Premium

在本文中,我們將介紹:

1. 在 Proton Calendar 中建立事件 (您也可以修改現有事件以加入 Zoom 連結)。

2. 在加入位置欄位下,選取新增 Proton Meet 會議旁的箭頭 > Zoom 會議。如果您尚未登入您的 Zoom 帳號,系統會要求您登入。

如果您屬於某個組織,您可能需要先傳送預先核准請求(新視窗)給您的管理員。在他們核准將您的 Proton Calendar 連接到 Zoom 的請求後,您就可以像上述那樣加入 Zoom 會議。

3. 系統接著會建立一個 Zoom 會議,並安排在事件的時間。受邀參加該事件的每位參與者都將能夠直接從他們的邀請中加入 Zoom 通話。您也可以使用複製按鈕,手動在 Proton Calendar 之外分享會議 URL。

複製 Zoom 連結

4. 您的 Zoom 會議詳細資訊現在會一直顯示在事件詳細資訊中,並會加入到參與者的邀請電子郵件中。您也可以從我們的行動應用程式中檢視 Zoom 會議詳細資訊並加入會議。請注意,目前尚無法使用我們的行動應用程式加入新的 Zoom 連結。

如何加入您受邀的 Zoom 視訊通話

當您收到包含 Zoom 會議的事件邀請時,您會看到加入Zoom會議按鈕,以及會議的詳細資訊 (包括密碼)。只需點擊或輕點該按鈕,即可在您的裝置或瀏覽器中打開 Zoom 應用程式並加入通話。

如果因為某些原因無法正常運作 (例如:您未安裝 Zoom 應用程式,或是您的瀏覽器沒有打開外部應用程式的必要權限),您可以手動複製連結並貼上至您的瀏覽器或 Zoom 應用程式。

以下是包含 Zoom 會議的邀請在各個平台上的外觀:

Proton Calendar 網頁應用程序

網頁上的「加入Zoom會議」按鈕

邀請電子郵件

邀請電子郵件上的「加入Zoom會議」按鈕

行動裝置

Android、iOS 和 iPadOS 上的「加入Zoom會議」按鈕

如何關閉視訊會議

所有符合資格帳號的用戶預設都會開啟 Zoom 視訊會議。如果您不需要此功能,可以隨時將其關閉。

若您使用的是個人 Proton Mail 帳號,要執行此操作,請使用您的 Proton 使用者名稱 and 密碼登入 calendar.proton.me(新視窗),並前往設定 ⚙所有設定Proton Calendar一般 整合 ,然後將使用 Zoom 進行視訊會議開關切換為關閉

將「使用 Zoom 進行視訊會議」開關切換為關閉。

如果您是 Proton for Business、Duo、Family 或 Visionary 帳號的管理員,且您希望停用此設定,請使用您的 Proton 帳號使用者名稱和密碼登入 calendar.proton.me(新視窗),前往設定 ⚙所有設定組織存取控制,並將使用 Zoom 進行視訊會議開關切換為關閉。這將會停用所有用戶的 Zoom 整合。

如何將 Proton Calendar 與 Zoom 中斷連線

如果您是組織帳號的管理員,您也可以將 Proton Calendar 應用程式與您的 Zoom 帳號中斷連線。這將會撤銷 Proton Calendar 存取您 Zoom 帳號的權限,且不會再與 Zoom 分享任何資料。

若要中斷您的 Zoom 帳號連線:

1. 在 marketplace.zoom.us(新視窗) 登入您的 Zoom 帳號,並前往管理已加入的應用程式

2. 尋找 Proton Calendar 並選取移除

3. 在彈出視窗中,選取移除