Otomatik yanıt nasıl ayarlanır

Otomatik yanıt, hem iş hem de kişisel Proton Mail kullanıcıları için kritik bir araçtır. E-postalarınızdan uzaktaysanız ve insanlara ne zaman döneceğinizi bildirmek istiyorsanız ya da gelen tüm e-postaları aynı e-posta ile yanıtlamanız gerekiyorsa, ofis dışı veya tatil otomatik yanıt e-postanızı nasıl ayarlayabileceğinizi burada bulabilirsiniz.

(İşiniz için Proton Mail kullanmanız gerekiyorsa Proton for Business tarifelerimize göz atabilirsiniz).

Not: Proton Mail’in otomatik yanıtlayıcısı, birden fazla takma ad e-postası da dahil olmak üzere tüm Proton Mail hesabınız için geçerlidir. Yalnızca tek bir e-posta adresiniz veya yalnızca belirli kişiler için otomatik yanıt ayarlamak istiyorsanız bunu özel bir süzgeç oluşturarak yapabilirsiniz. Otomatik yanıt özelliği şu anda yalnızca ücretli tarifelerimize dahildir.

Otomatik yanıt iletisi ayarlama

Proton Mail’in otomatik yanıt özelliği, gelen iletilere otomatik olarak yanıt göndermenizi sağlar. Bu özellik, size ileti göndermeye çalışan herkese, örneğin ofis dışında olduğunuzu belirten özel bir otomatik yanıt ile geri dönecektir.

1. Ayarlar → Tüm ayarlar → İlet ve otomatik yanıt bölümüne gidin ve Otomatik yanıt anahtarını açık konuma getirin.

2. Bu işlem, otomatik yanıtınızın parametrelerini (gün, saat, tarih ve süre) ayarlayabileceğiniz otomatik yanıt menüsünü tetikleyecektir.

3. Otomatik yanıt iletinizi İleti alanına yazın. Varsayılan olarak iletide “Ofis dışındayım ve e-postalarıma erişimim sınırlı.” ifadesi görüntülenecektir.

4. Kaydet seçeneğine tıklayın ve istendiğinde parolanızı tekrar girin.

Otomatik yanıtınız, siz kapatana kadar veya bitiş tarihi ve zamanına ulaşana kadar tüm Proton Mail hesabınız genelinde geçerli olacaktır.

Otomatik yanıt iletileri için zaman aralığı ayarları

Otomatik yanıtınızın kişilerinize yanıt vermek için kullanacağı zaman aralığını seçmek için Süre ayarlarını kullanabilirsiniz. Şunlar arasından seçim yapın:

• Sabit süre
• Günlük yinele
• Haftalık yinele
• Aylık yinele
• Kalıcı

Sabit süre, otomatik yanıtlarınızın, belirttiğiniz saat ve tarihlerde başlayıp biterek seçilen iki tarih arasında etkin olmasını sağlar.

Günlük yinele, otomatik yanıtın etkin olduğu haftanın günlerini seçmenize olanak tanır. Ayrıca otomatik yanıtı belirlenen günlerdeki belirli saatlerle de sınırlandırabilirsiniz. Otomatik yanıt her zaman belirtilen zaman dilimi içinde yanıt verecektir; bu saatlerin dışındayken yanıt göndermez. Başlangıç zamanını bitiş zamanına eşit olarak ayarlarsanız otomatik yanıt, belirtilen günlerde her zaman etkin olacaktır.

Örneğin, her Pazartesi ve Salı günü saat 12:00 ile 15:00 arasını seçerseniz, otomatik yanıt o günlerde 12:00 ile 15:00 arasında alınan tüm e-postalar için etkinleştirilecektir. Bu saatlerin dışında alınan e-postalar otomatik yanıtı etkinleştirmeyecektir.

Haftalık yinele, size haftanın otomatik yanıtlarınızın her zaman açık olacağı bir bölümünü seçme olanağı tanır. Örneğin, her Cumartesi ve Pazar günü için bir ofis dışı yanıtı ayarlamak gibi.

Aylık yinele, otomatik yanıtınızı açmak için ayın bir bölümünü seçme seçeneği sunar. Örneğin, her ayın ilk haftasında meşgulseniz, e-postalarınıza sınırlı erişiminiz olacağını belirtmek üzere her ayın 1’i ile 7’si arasında bir otomatik yanıt ayarlayabilirsiniz.

Kalıcı seçeneği, otomatik yanıtınızın siz kapatana kadar süresiz olarak açık kalmasını sağlar.

Otomatik yanıt iletinizi kapatma

Eğer Bitiş tarihi ve Bitiş zamanı alanlarında bir tarih ayarladıysanız, otomatik yanıtınız, siz onu manuel olarak Otomatik yanıt anahtarını kapatarak devre dışı bırakana kadar etkin kalacaktır.

Otomatik yanıtınız için bir bitiş tarihi ve zamanı ayarladıysanız, belirtilen saat dilimindeki o tarih ve zaman geçtikten sonra kişilerinize yanıt vermeyi otomatik olarak durduracaktır.

Otomatik yanıt özellikleri ve süzgeçler

Alınan iletiler arasındaki kuralları yeniden yapılandırmadığınız sürece otomatik yanıt, aynı e-posta adresine tekrar tekrar ileti göndermez. Aynı e-posta adresinden birden fazla e-posta alındığında, otomatik yanıt yalnızca bir e-posta ile yanıt verir.

Otomatik yanıt, otomatik olarak oluşturulan iletilere yanıt vermez. Otomatik olarak oluşturulan iletiler arasında e-posta listelerinden gelen e-postalar, farklı bir e-posta adresinden otomatik yanıt yoluyla gönderilen e-postalar ve bir noreply adresinden gönderilen iletiler yer alır.

Otomatik yanıtları yalnızca seçilen kişilere veya yalnızca takma e-posta adreslerinizden biri için göndermek amacıyla özel süzgeç ayarlamanız gerekir. Hangi e-postaların otomatik bir yanıtı tetiklemesini istediğinize ilişkin Koşullar ayarını yaptıktan sonra İşlemler aşamasında Otomatik yanıt gönder seçeneğini belirleyin.

Ardından otomatik yanıt e-postanızı Ön izleyebilir veya süzgeci uygulamak için Kaydet seçeneğine tıklayabilirsiniz.