Tabulky v Excelu často obsahují citlivé informace, které chcete uchovat v bezpečí nebo v soukromí. Firmy mohou mít dokonce ze zákona povinnost chránit soubory Excel heslem, pokud spadají pod jurisdikci GDPR nebo HIPAA.

Tento průvodce ukazuje, jak zabezpečit soubor Excel heslem pomocí vestavěných nástrojů Microsoft Office a jak používat Proton Drive, aby byla vaše data ještě bezpečnější.

Co znamená ochrana heslem v Excelu

Pokud je soubor Excel chráněn heslem, je přístup omezen jedním ze dvou způsobů:

  • Heslo pro otevření: Zašifruje soubor a zabrání komukoli v jeho zobrazení bez zadání hesla.
  • Heslo pro úpravy: Umožňuje soubor otevřít, ale omezuje jeho úpravy, dokud není zadáno samostatné heslo.

Nejsilnější ochranu poskytuje možnost hesla pro otevření. Zašifruje soubor a zabrání komukoli v jeho zobrazení bez hesla.

Poznámka: Excel nenabízí obnovení hesla. Pokud heslo ztratíte, k souboru se již nebude možné dostat.

Omezení ochrany souborů Excel heslem

Ochrana heslem v Excelu je užitečná, ale má několik omezení. Pokud například sdílíte soubor společně s heslem (ve stejném e-mailu), kdokoli, kdo jej zachytí, může k souboru získat přístup, což maří účel ochrany heslem.

  • Žádná kontrola po nasdílení: Jakmile je soubor odeslán, lze jej bez omezení kopírovat, přeposílat nebo ukládat.
  • Žádný přehled ani sledování: Neexistuje způsob, jak zjistit, kdo k souboru přistupoval nebo zda byl sdílen dále.
  • Žádný způsob, jak odvolat přístup: Pokud je potřeba přístup odebrat, musí být soubor odeslán znovu s novým heslem.

Zabezpečení jednotlivých souborů heslem se hodí spíše pro základní ochranu než pro průběžné řízení přístupu nebo bezpečnou spolupráci.

Jak chránit soubor Excel heslem ve Windows

V počítači se systémem Windows můžete soubory Excel chránit heslem přímo v aplikaci.

Poznámka: V heslech se rozlišují malá a velká písmena, a pokud heslo zapomenete, ztratíte k souboru přístup.

Chcete-li zamknout tabulku Excel ve Windows, postupujte takto:

  • Vyberte Soubor → Informace.
    • Klikněte na Zamknout sešit a poté zvolte Zašifrovat pomocí hesla.
      • Zadejte heslo a klikněte na OK.
      • Pro potvrzení zadejte heslo znovu a klikněte na OK.
      • Uložte soubor.

      Jak zamknout tabulku Excel na Macu

      Postup v systému macOS je mírně odlišný, ale dosahuje stejného výsledku:

      • Vyberte Soubor → Hesla
      • Zadejte heslo do pole Heslo pro otevření.
      • (Volitelné) Zadejte heslo do pole Heslo pro úpravy, chcete-li omezit úpravy.
      • Klikněte na OK.
      • Pro potvrzení zadejte heslo (či hesla) znovu a klikněte na OK.
      • Uložte soubor.

      Jak odebrat heslo ze souboru Excel

      Pokud již soubor nepotřebujete chránit, můžete heslo odebrat přímo v Excelu. K provedení tohoto kroku budete muset znát aktuální heslo.

      Odebrání hesla Excelu ve Windows

      1. Otevřete soubor Excel a zadejte heslo.
      2. Vyberte Soubor → Informace.
      3. Klikněte na Zamknout sešit a poté na Zašifrovat pomocí hesla.
      4. Smažte heslo v poli, aby zůstalo prázdné, a klikněte na OK.
      5. Uložte soubor.

      Odebrání hesla Excelu na Macu

      1. Otevřete soubor Excel a zadejte heslo.
      2. Vyberte Soubor → Hesla.
      3. Smažte heslo v poli Heslo pro otevření (a případně i v poli Heslo pro úpravy, pokud je nastaveno).
      4. Klikněte na OK.
      5. Uložte soubor.

      Ukládejte a sdílejte svá hesla bezpečně pomocí služby Proton Pass

      Zabezpečení vašeho souboru je jen tak silné, jak silné je vaše heslo. Vyhněte se jeho ukládání na nebezpečných místech, jako je plocha počítače nebo papírový lístek.

      Správce hesel, jako je Proton Pass, vám pomůže bezpečně vytvářet, ukládat a sdílet hesla. Má otevřený zdrojový kód a prochází nezávislými audity, takže váš trezor zůstane soukromý.

      Proton Drive pro automatizovanou ochranu

      Pokud chcete zašifrovat soubor Excel bez nutnosti spravovat hesla jednotlivých souborů, můžete jej uložit na Proton Drive. Používá koncové šifrování, což znamená, že k vašim souborům máte přístup pouze vy.

      Chcete-li bezpečně sdílet soubor pomocí služby Proton Drive, postupujte takto:

      1. Přejděte do sekce Moje soubory, vyberte soubor, který chcete sdílet, a klikněte na ikonu Získat odkaz.
      2. V okně, které se otevře, klikněte na Nastavení soukromí.
      3. Zapněte přepínač Chránit heslem a zadejte heslo.
      4. Pro zvýšení soukromí zapněte přepínač Nastavit datum vypršení platnosti a zvolte datum, po kterém platnost odkazu vyprší.
      5. Klikněte na Uložit a poté na Kopírovat odkaz, abyste jej mohli sdílet s příjemci.

      Vyzkoušejte Proton Sheets jako soukromou alternativu

      Pokud hledáte alternativu k softwaru Microsoft Excel s důrazem na soukromí, zvažte Proton Sheets. Proton Sheets jsou součástí služby Proton Drive, takže každá tabulka, kterou vytvoříte, je ve výchozím nastavení chráněna koncovým šifrováním. Nemusíte se starat o ruční šifrování, protože vaše data jsou uzamčena ještě předtím, než opustí vaše zařízení.

      Další informace o pokročilých metodách zabezpečení naleznete v našem podrobném návodu, jak zašifrovat soubor Excelu.