Excel-regneark inneholder ofte sensitiv informasjon du vil holde sikker eller privat. Bedrifter kan til og med være lovpålagt å beskytte Excel-filer med et passord hvis du faller inn under jurisdiksjonen til GDPR eller HIPAA.

Denne veiledningen viser hvordan du passordbeskytter en Excel-fil ved hjelp av innebygde Microsoft Office-verktøy, og hvordan du bruker Proton Drive for å gjøre dataene dine enda sikrere.

Hva passordbeskyttelse i Excel betyr

Når en Excel-fil er passordbeskyttet, begrenses tilgangen på én av to måter:

  • Passord for å åpne: Krypterer filen og forhindrer at noen kan se den uten passordet.
  • Passord for å endre: Lar filen åpnes, men begrenser redigering med mindre et eget passord angis.

Alternativet med passord for å åpne gir den sterkeste beskyttelsen. Det krypterer filen og forhindrer at noen kan se den uten passordet.

Merk: Excel tilbyr ikke passordgjenoppretting. Hvis passordet går tapt, kan du ikke få tilgang til filen igjen.

Begrensninger ved passordbeskyttelse av Excel-filer

Passordbeskyttelse i Excel er nyttig, men det har flere begrensninger. For eksempel, hvis du deler filen og passordet sammen (i samme e-post), kan alle som fanger den opp få tilgang til filen, noe som motvirker formålet med passordbeskyttelse.

  • Ingen kontroll etter deling: Når en fil er sendt, kan den kopieres, videresendes eller lagres uten begrensninger.
  • Ingen synlighet eller sporing: Det er ingen måte å se hvem som har hatt tilgang til filen, eller om den har blitt delt videre.
  • Ingen måte å tilbakekalle tilgang på: Hvis tilgangen må fjernes, må filen sendes på nytt med et nytt passord.

Passordbeskyttelse av enkeltfiler egner seg best for grunnleggende beskyttelse, snarere enn pågående tilgangskontroll eller sikkert samarbeid.

Slik passordbeskytter du en Excel-fil i Windows

På en Windows-PC kan du passordbeskytte Excel-filer direkte i appen.

Merk: Passord skiller mellom store og små bokstaver, og hvis du glemmer passordet ditt, vil du miste tilgangen til filen.

For å låse et Excel-regneark på Windows, følger du disse trinnene:

  • Velg Fil → Info.
    • Klikk på Beskytt arbeidsbok, og velg deretter Krypter med passord.
      • Angi et passord, og klikk deretter på OK.
      • Angi passordet på nytt for å bekrefte, og klikk deretter på OK.
      • Lagre filen.

      Slik låser du et Excel-regneark på Mac

      Prosessen for macOS er litt annerledes, men oppnår samme resultat:

      • Velg Fil → Passord
      • Angi et passord i feltet Passord for å åpne.
      • (Valgfritt) Angi et passord i feltet Passord for å endre for å begrense redigering.
      • Klikk på OK.
      • Angi passordet (eller passordene) på nytt for å bekrefte, og klikk deretter på OK.
      • Lagre filen.

      Slik fjerner du et passord fra en Excel-fil

      Hvis du ikke lenger har behov for å beskytte en fil, kan du fjerne passordet direkte i Excel. Du må kjenne til det gjeldende passordet for å gjøre dette.

      Fjern et Excel-passord i Windows

      1. Åpne Excel-filen og angi passordet.
      2. Velg Fil → Info.
      3. Klikk på Beskytt arbeidsbok, deretter på Krypter med passord.
      4. Slett passordet i feltet slik at det blir tomt, og klikk deretter på OK.
      5. Lagre filen.

      Fjern et Excel-passord på Mac

      1. Åpne Excel-filen og angi passordet.
      2. Velg Fil → Passord.
      3. Slett passordet i feltet Passord for å åpne (og Passord for å endre, hvis det er angitt).
      4. Klikk på OK.
      5. Lagre filen.

      Lagre og del passordene dine på en sikker måte med Proton Pass

      Filsikkerheten din er bare like sterk som passordet ditt. Unngå å lagre det på usikre steder som på skrivebordet eller på en gul lapp.

      En passordapp som Proton Pass hjelper deg med å opprette, lagre og dele passord på en sikker måte. Den har åpen kildekode og er uavhengig revidert, slik at hvelvet ditt forblir privat.

      Proton Drive for automatisert beskyttelse

      Hvis du vil kryptere en Excel-fil uten å måtte administrere individuelle filpassord, kan du lagre den i Proton Drive. Tjenesten bruker ende-til-ende-kryptering, noe som betyr at bare du har tilgang til filene dine.

      For å dele en fil på en sikker måte med Proton Drive, følger du disse trinnene:

      1. Gå til Mine filer, velg filen du vil dele, og klikk på ikonet for å Hente lenke.
      2. I boksen som dukker opp, klikker du på Personverninnstillinger.
      3. Slå på bryteren for Beskytt med passord og angi et passord.
      4. For ekstra personvern kan du slå på bryteren for Angi utløpsdato for å velge en dato der lenken vil utløpe.
      5. Klikk på Lagre, og klikk deretter på Kopier lenke for å dele den med mottakerne dine.

      Prøv Proton Sheets som et privat alternativ

      Hvis du ser etter et alternativ til Microsoft Excel som setter personvernet først, bør du vurdere Proton Sheets. Proton Sheets er innebygd i Proton Drive, slik at hvert regneark du oppretter, som standard er beskyttet av ende-til-ende-kryptering. Du slipper å bekymre deg for manuelle krypteringstrinn, ettersom dataene dine låses før de i det hele tatt forlater enheten din.

      Hvis du vil ha mer informasjon om avanserte sikkerhetsmetoder, kan du også lese den detaljerte veiledningen vår om hvordan du krypterer en Excel-fil.