Excel 스프레드시트에는 안전하게 또는 비공개로 유지하려는 민감한 정보가 포함되는 경우가 많습니다. 귀하가 GDPR 또는 HIPAA 관할권에 속하는 경우, 비즈니스상 법적으로 Excel 파일을 비밀번호로 보호해야 할 수도 있습니다.
이 가이드에서는 기본 Microsoft Office 도구를 사용하여 Excel 파일을 비밀번호로 보호하는 방법과 Proton Drive를 사용하여 데이터를 더욱 안전하게 보호하는 방법을 안내합니다.
Excel의 비밀번호 보호가 의미하는 것
Excel 파일이 비밀번호로 보호되면 다음 두 가지 방법 중 하나로 접근이 제한됩니다.
- 열기 암호: 파일을 암호화하여 비밀번호 없이는 아무도 볼 수 없도록 합니다.
- 쓰기 암호: 파일을 열 수는 있지만 별도의 비밀번호를 입력하지 않으면 편집할 수 없도록 제한합니다.
열기 암호 옵션은 가장 강력한 보호 기능을 제공합니다. 파일을 암호화하여 비밀번호 없이는 아무도 볼 수 없도록 차단합니다.
참고: Excel은 비밀번호 복구 기능을 제공하지 않습니다. 비밀번호를 분실하면 파일에 다시 접근할 수 없습니다.
Excel 파일 비밀번호 보호의 제한 사항
Excel의 비밀번호 보호 기능은 유용하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어, (동일한 이메일에) 파일과 비밀번호를 함께 공유하면 이를 가로챈 사람 누구나 파일에 접근할 수 있게 되어 비밀번호 보호의 목적이 무색해집니다.
- 공유 후 제어 불가: 파일이 전송되면 제한 없이 복사, 전달 또는 저장될 수 있습니다.
- 조회 및 추적 불가: 누가 파일에 접근했는지, 혹은 파일이 더 공유되었는지 확인할 수 있는 방법이 없습니다.
- 접근 권한 취소 불가: 접근 권한을 제거해야 하는 경우, 새 비밀번호를 설정하여 파일을 다시 보내야 합니다.
개별 파일을 비밀번호로 보호하는 것은 지속적인 접근 제어나 안전한 협업보다는 기본적인 보호 조치에 가장 적합합니다.
Windows에서 Excel 파일을 비밀번호로 보호하는 방법
Windows PC에서는 앱 내에서 직접 Excel 파일을 비밀번호로 보호할 수 있습니다.
참고: 비밀번호는 대소문자를 구분하며, 비밀번호를 잊어버리면 파일에 대한 접근 권한을 잃게 됩니다.
Windows에서 Excel 스프레드시트를 잠그려면 다음 단계를 따르십시오.
- 파일 → 정보를 선택합니다.
- 통합 문서 보호를 클릭한 다음, 암호로 암호화를 선택합니다.
- 비밀번호를 입력한 다음, 확인을 클릭합니다.
- 확인을 위해 비밀번호를 다시 입력한 다음, 확인을 클릭합니다.
- 파일을 저장합니다.
Mac에서 Excel 스프레드시트를 잠그는 방법
macOS에서의 프로세스는 약간 다르지만 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
- 파일 → 암호를 선택합니다.
- 열기 암호에 비밀번호를 입력합니다.
- (선택 사항) 편집을 제한하려면 쓰기 암호에 비밀번호를 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 확인을 위해 비밀번호를 다시 입력한 다음, 확인을 클릭합니다.
- 파일을 저장합니다.
Excel 파일에서 비밀번호를 제거하는 방법
더 이상 파일을 보호할 필요가 없다면 Excel에서 직접 비밀번호를 제거할 수 있습니다. 이를 수행하려면 현재 비밀번호를 알고 있어야 합니다.
Windows에서 Excel 비밀번호 제거하기
- Excel 파일을 열고 비밀번호를 입력합니다.
- 파일 → 정보를 선택합니다.
- 통합 문서 보호를 클릭한 다음, 암호로 암호화를 선택합니다.
- 필드의 비밀번호를 삭제하여 빈칸으로 만든 다음, 확인을 클릭합니다.
- 파일을 저장합니다.
Mac에서 Excel 비밀번호 제거하기
- Excel 파일을 열고 비밀번호를 입력합니다.
- 파일 → 암호를 선택합니다.
- 열기 암호(및 설정된 경우 쓰기 암호)의 비밀번호를 삭제합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 파일을 저장합니다.
Proton Pass로 비밀번호를 안전하게 저장하고 공유하세요
파일 보안의 강도는 사용하는 비밀번호의 보안 수준에 따라 결정됩니다. 바탕화면이나 포스트잇과 같이 안전하지 않은 장소에 비밀번호를 저장하지 마십시오.
Proton Pass와 같은 비밀번호 관리자를 사용하면 비밀번호를 안전하게 생성, 저장 및 공유할 수 있습니다. 오픈 소스이며 독립적인 감사를 거쳤으므로 보관함이 비공개로 안전하게 유지됩니다.
자동 보호를 위한 Proton Drive
개별 파일 비밀번호를 관리하지 않고 Excel 파일을 암호화하려면 Proton Drive에 저장할 수 있습니다. 종단 간 암호화를 사용하므로 귀하만이 파일에 접근할 수 있습니다.
Proton Drive를 사용하여 파일을 안전하게 공유하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 내 파일로 이동하여 공유하려는 파일을 선택하고 링크 가져오기 아이콘을 클릭합니다.
- 팝업창에서 개인정보 보호 설정을 클릭합니다.
- 비밀번호로 보호 토글을 켜고 비밀번호를 입력합니다.
- 추가적인 개인정보 보호를 위해 유효기간 설정 토글을 켜서 링크가 만료될 날짜를 선택합니다.
- 저장을 클릭한 다음, 링크 복사를 클릭하여 수신인과 공유합니다.
개인 정보를 보호하는 대안으로 Proton Sheets를 사용해 보세요
Microsoft Excel을 대체할 개인정보 보호 우선 대안을 찾고 계시다면, Proton Sheets를 고려해 보세요. Proton Sheets는 Proton Drive에 내장되어 있어 귀하가 생성하는 모든 스프레드시트가 기본적으로 종단 간 암호화로 보호됩니다. 데이터가 기기를 떠나기 전에 잠기므로 번거롭게 수동으로 암호화 단계를 거칠 필요가 없습니다.
고급 보안 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 파일 암호화 방법에 대한 상세 가이드를 읽어보실 수도 있습니다.
