Microsoft Excel 电子表格经常包含您希望妥善保管或保持私有的敏感信息。如果企业受 GDPR 或 HIPAA 管辖，甚至可能在法律上有义务为 Excel 文件设置密码保护。

本指南介绍如何使用 Microsoft Office 内置工具为 Excel 文件设置密码保护，以及如何使用 Proton Drive，通过端到端加密的团队云存储空间让您的数据更加安全。

如何在 Windows 中为 Excel 文件设置密码保护

在 Windows 电脑上，您可以直接在应用内为 Excel 文件设置密码保护。

注意：密码区分大小写，如果忘记密码，您将无法再访问该文件。

要在 Windows 上锁定 Excel 电子表格，请按照以下步骤操作：

  1. 选择文件 → 信息。
  1. 点击保护工作簿，然后选择用密码进行加密。
  1. 输入密码，然后点击确定。
  1. 重新输入密码以确认，然后点击确定。
  2. 保存文件。

如何在 Mac 上锁定 Excel 电子表格

The process for macOS is slightly different but achieves the same result:

  1. 选择文件 → 密码。
  1. 在打开权限密码中输入密码。
  2. （可选）在修改权限密码中输入密码以限制编辑。
  3. 点击确定。
  4. 重新输入密码以确认，然后点击确定。
  5. 保存文件。

如何移除 Excel 文件的密码

如果您不再需要保护某个文件，可以直接在 Excel 中移除密码。执行此操作需要知道当前密码。

在 Windows 中移除 Excel 密码

  1. 打开 Excel 文件并输入密码。
  2. 选择文件 → 信息。
  3. 点击保护工作簿，然后选择用密码进行加密。
  4. 删除字段中的密码使其留空，然后点击确定。
  5. 保存文件。

在 Mac 上移除 Excel 密码

  1. 打开 Excel 文件并输入密码。
  2. 选择文件 → 密码。
  3. 删除打开权限密码（以及修改权限密码，如已设置）中的密码。
  4. 点击确定。
  5. 保存文件。

Excel 中密码保护的含义

当 Excel 文件受到密码保护时，访问权限会通过以下两种方式之一受到限制：

打开权限密码：加密文件，防止任何人在没有密码的情况下查看。

修改权限密码：允许打开文件，但除非输入单独的密码，否则限制编辑。

打开权限密码选项提供最强的保护。它会加密文件，防止任何人在没有密码的情况下查看。

注意：Excel 不提供密码恢复功能。如果密码丢失，将无法再次访问该文件。

为 Excel 文件设置密码保护的局限性

Password protection in Excel is useful, but it has several limitations. For example, if you share the file and password together (in the same email), anyone who intercepts it can access the file, which defeats the purpose of password protection.

分享后无法控制：文件一经发送，就可能被无限制地复制、转发或存储。

无法查看或追踪：无法得知谁访问过文件，或文件是否被进一步分享。

无法撤销访问权限：如需移除访问权限，必须使用新密码重新发送文件。

为单个文件设置密码保护更适合基础保护，而非持续的访问权限控制或安全协作。

安全地存储和分享您的密码

文件的安全性取决于密码的强度。请避免将密码存储在桌面或便利贴等不安全的地方。

A password manager for teams like Proton Pass helps you create, store, and share passwords securely. It’s open source and independently audited, so your vault stays private.

使用端到端加密的云存储空间获得更好的保护

如果您想加密 Excel 文件而无需管理单个文件的密码，可以将其存储在 Proton Drive 中。它采用端到端加密，意味着只有您才能访问自己的文件。

要与您的团队安全地分享文件，请按照以下步骤操作：

  1. 前往我的文件，选择您要分享的文件，然后点击获取链接图标。
  2. 在弹出的对话框中，点击隐私设置。
  3. 开启使用密码保护开关并输入密码。
  4. 如需更高的隐私性，可开启设置过期日期开关，选择一个日期，超过该日期链接将过期。
  5. 点击保存，然后点击复制链接与收件人分享。

为您的电子表格尝试私有替代方案

如果您在寻找注重隐私的 Microsoft Excel 替代方案，不妨考虑 Proton Sheets——我们随 Proton Drive 套装提供的端到端商用加密电子表格编辑器。您无需操心手动加密步骤，因为数据在离开设备之前就已锁定。

如需了解高级安全方法的更多信息，您也可以阅读我们关于如何加密 Excel 文件的详细指南。

密码对文件的保护仅持续到分享之时——此后便无法追踪或撤销访问权限。我们的商用云存储空间消除了这一缺口：每个文件都自动进行端到端加密，提供受密码保护的链接、会过期的分享，并让您完全掌控谁能查看什么内容。

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