Excel-kalkylblad innehåller ofta känslig information som du vill hålla säker eller privat. Företag kan till och med vara lagligt skyldiga att skydda Excel-filer med ett lösenord om du faller under jurisdiktionen för GDPR eller HIPAA.

Den här guiden visar hur du lösenordsskyddar en Excel-fil med inbyggda Microsoft Office-verktyg och hur du använder Proton Drive för att göra dina data ännu säkrare.

Vad lösenordsskydd i Excel innebär

När en Excel-fil är lösenordsskyddad begränsas åtkomsten på ett av två sätt:

  • Lösenord för att öppna: Krypterar filen och förhindrar att någon visar den utan lösenordet.
  • Lösenord för att ändra: Gör att filen kan öppnas men begränsar redigering såvida inte ett separat lösenord anges.

Alternativet lösenord för att öppna ger det starkaste skyddet. Det krypterar filen och förhindrar att någon visar den utan lösenordet.

Obs! Excel erbjuder inte lösenordsåterställning. Om du tappar bort lösenordet kan du inte få åtkomst till filen igen.

Begränsningar med att lösenordsskydda Excel-filer

Lösenordsskydd i Excel är användbart, men det har flera begränsningar. Om du till exempel delar filen och lösenordet tillsammans (i samma e-postmeddelande) kan alla som snappar upp det få åtkomst till filen, vilket motverkar syftet med lösenordsskyddet.

  • Ingen kontroll efter delning: När en fil har skickats kan den kopieras, vidarebefordras eller lagras utan begränsningar.
  • Ingen synlighet eller spårning: Det finns inget sätt att se vem som har fått åtkomst till filen eller om den har delats vidare.
  • Inget sätt att återkalla åtkomst: Om åtkomsten behöver tas bort måste filen skickas på nytt med ett nytt lösenord.

Att lösenordsskydda enskilda filer är bäst lämpat för grundläggande skydd snarare än löpande åtkomstkontroll eller säkert samarbete.

Så här lösenordsskyddar du en Excel-fil i Windows

På en Windows-dator kan du lösenordsskydda Excel-filer direkt i appen.

Obs! Lösenord är skiftlägeskänsliga och om du glömmer ditt lösenord kommer du att förlora åtkomsten till filen.

Gör så här för att låsa ett Excel-kalkylblad i Windows:

  • Välj Arkiv → Info.
    • Klicka på Skydda arbetsbok och välj sedan Kryptera med lösenord.
      • Ange ett lösenord och klicka sedan på OK.
      • Ange lösenordet igen för att bekräfta och klicka sedan på OK.
      • Spara filen.

      Så här låser du ett Excel-kalkylblad på Mac

      Processen för macOS är lite annorlunda men uppnår samma resultat:

      • Välj Arkiv → Lösenord
      • Ange ett lösenord i Lösenord för att öppna.
      • (Valfritt) Ange ett lösenord i Lösenord för att ändra för att begränsa redigering.
      • Klicka på OK.
      • Ange lösenordet/lösenorden igen för och bekräfta och klicka sedan på OK.
      • Spara filen.

      Så här tar du bort ett lösenord från en Excel-fil

      Om du inte längre behöver skydda en fil kan du ta bort lösenordet direkt i Excel. Du måste känna till det nuvarande lösenordet för att göra detta.

      Ta bort ett Excel-lösenord i Windows

      1. Öppna Excel-filen och ange lösenordet.
      2. Välj Arkiv → Info.
      3. Klicka på Skydda arbetsbok och sedan på Kryptera med lösenord.
      4. Ta bort lösenordet i fältet så att det blir tomt, klicka sedan på OK.
      5. Spara filen.

      Ta bort ett Excel-lösenord på Mac

      1. Öppna Excel-filen och ange lösenordet.
      2. Välj Arkiv → Lösenord.
      3. Ta bort lösenordet under Lösenord för att öppna (och Lösenord för att ändra, om det angetts).
      4. Klicka på OK.
      5. Spara filen.

      Lagra och dela dina lösenord på ett säkert sätt med Proton Pass

      Ditt filskydd är bara så starkt som ditt lösenord. Undvik att lagra det på osäkra platser som ditt skrivbord eller en klisterlapp.

      En lösenordshanterare som Proton Pass hjälper dig att skapa, lagra och dela lösenord på ett säkert sätt. Den har öppen källkod och är oberoende granskad, så ditt valv förblir privat.

      Proton Drive för automatiserat skydd

      Om du vill kryptera en Excel-fil utan att behöva hantera enskilda fillösenord kan du lagra den i Proton Drive. Det använder end-to-end-kryptering, vilket innebär att endast du kan få åtkomst till dina filer.

      Gör så här för att dela en fil på ett säkert sätt med Proton Drive:

      1. Gå till Mina filer, välj filen du vill dela och klicka på ikonen Hämta länk.
      2. I rutan som visas klickar du på Integritetsinställningar.
      3. Aktivera reglaget Skydda med lösenord och ange ett lösenord.
      4. För ytterligare integritet kan du aktivera reglaget Ange utgångsdatum för att välja ett datum då länken löper ut.
      5. Klicka på Spara och klicka sedan på Kopiera länk för att dela den med dina mottagare.

      Prova Proton Sheets som ett privat alternativ

      Om du letar efter ett integritetsfokuserat alternativ till Microsoft Excel kan du överväga Proton Sheets. Proton Sheets är inbyggt i Proton Drive, så varje kalkylblad du skapar skyddas som standard med end-to-end-kryptering. Du behöver inte oroa dig för manuella krypteringssteg eftersom dina data låses innan de ens lämnar din enhet.

      För mer information om avancerade säkerhetsmetoder kan du även läsa vår detaljerade guide om hur man krypterar en Excel-fil.