Foile de calcul Excel conțin adesea informații sensibile pe care doriți să le păstrați în siguranță sau private. Este posibil ca companiile să aibă chiar obligația legală de a proteja fișierele Excel cu o parolă, dacă vă aflați sub jurisdicția GDPR sau HIPAA.

Acest ghid vă arată cum să protejați cu parolă un fișier Excel folosind instrumentele integrate Microsoft Office și cum să utilizați Proton Drive pentru a vă securiza și mai mult datele.

Ce înseamnă protecția cu parolă în Excel

Când un fișier Excel este protejat cu parolă, accesul este restricționat în unul din două moduri:

  • Parolă pentru deschidere: Criptează fișierul și împiedică vizualizarea acestuia de către orice persoană care nu deține parola.
  • Parolă pentru modificare: Permite deschiderea fișierului, dar restricționează editarea acestuia, cu excepția cazului în care se introduce o parolă separată.

Opțiunea cu parolă pentru deschidere oferă cea mai puternică protecție. Aceasta criptează fișierul și împiedică vizualizarea acestuia de către orice persoană fără parolă.

Notă: Excel nu oferă recuperarea parolei. Dacă parola este pierdută, fișierul nu mai poate fi accesat.

Limitările protejării cu parolă a fișierelor Excel

Protecția cu parolă în Excel este utilă, dar are câteva limitări. De exemplu, dacă partajați fișierul și parola împreună (în același e-mail), oricine le interceptează poate accesa fișierul, ceea ce anulează scopul protecției cu parolă.

  • Lipsa controlului după partajare: Odată ce un fișier este trimis, acesta poate fi copiat, redirecționat sau stocat fără nicio restricție.
  • Lipsa vizibilității sau a monitorizării: Nu există nicio modalitate de a vedea cine a accesat fișierul sau dacă acesta a fost partajat mai departe.
  • Imposibilitatea de a revoca accesul: Dacă accesul trebuie eliminat, fișierul trebuie trimis din nou cu o nouă parolă.

Protejarea cu parolă a fișierelor individuale este cea mai potrivită pentru o protecție de bază, mai degrabă decât pentru un control continuu al accesului sau o colaborare securizată.

Cum se protejează cu parolă un fișier Excel în Windows

Pe un PC cu Windows, puteți proteja cu parolă fișierele Excel direct din interiorul aplicației.

Notă: Parolele sunt sensibile la majuscule și minuscule, iar dacă vă uitați parola, veți pierde accesul la fișier.

Pentru a bloca o foaie de calcul Excel pe Windows, urmați acești pași:

  • Selectați Fișier → Informații.
    • Faceți clic pe Protejare registru de lucru, apoi alegeți Criptare cu parolă.
      • Introduceți o parolă, apoi faceți clic pe OK.
      • Reintroduceți parola pentru a o confirma, apoi faceți clic pe OK.
      • Salvați fișierul.

      Cum se blochează o foaie de calcul Excel pe Mac

      Procesul pentru macOS este ușor diferit, dar obține același rezultat:

      • Selectați Fișier → Parole
      • Introduceți o parolă în câmpul Parolă pentru deschidere.
      • (Opțional) Introduceți o parolă în câmpul Parolă pentru modificare pentru a restricționa editarea.
      • Faceți clic pe OK.
      • Reintroduceți parolele pentru a le confirma, apoi faceți clic pe OK.
      • Salvați fișierul.

      Cum se elimină o parolă dintr-un fișier Excel

      Dacă nu mai trebuie să protejați un fișier, puteți elimina parola direct în Excel. Va trebui să cunoașteți parola curentă pentru a face acest lucru.

      Eliminarea unei parole Excel în Windows

      1. Deschideți fișierul Excel și introduceți parola.
      2. Selectați Fișier → Informații.
      3. Faceți clic pe Protejare registru de lucru, apoi pe Criptare cu parolă.
      4. Ștergeți parola din câmp, astfel încât acesta să rămână gol, apoi faceți clic pe OK.
      5. Salvați fișierul.

      Eliminarea unei parole Excel pe Mac

      1. Deschideți fișierul Excel și introduceți parola.
      2. Selectați Fișier → Parole.
      3. Ștergeți parola din Parolă pentru deschidere (și Parolă pentru modificare, dacă este setată).
      4. Faceți clic pe OK.
      5. Salvați fișierul.

      Stocați și partajați parolele în siguranță cu Proton Pass

      Securitatea fișierului dvs. este la fel de puternică precum parola dvs. Evitați să o stocați în locuri nesigure, cum ar fi pe desktop sau pe o notiță adezivă.

      Un manager de parole precum Proton Pass vă ajută să creați, să stocați și să partajați parole în siguranță. Are cod sursă public și este auditat independent, astfel încât seiful dvs. rămâne privat.

      Proton Drive pentru protecție automatizată

      Dacă doriți să criptați un fișier Excel fără a gestiona parole individuale pentru fișiere, îl puteți stoca în Proton Drive. Acesta folosește criptarea de la un capăt la altul, ceea ce înseamnă că doar dvs. vă puteți accesa fișierele.

      Pentru a partaja un fișier în siguranță folosind Proton Drive, urmați acești pași:

      1. Accesați Fișierele mele, selectați fișierul pe care doriți să-l partajați și faceți clic pe pictograma Obține linkul.
      2. În caseta care apare, faceți clic pe Setări confidențialitate.
      3. Activați comutatorul Protejare cu parolă și introduceți o parolă.
      4. Pentru un plus de confidențialitate, activați comutatorul Setare dată de expirare pentru a alege o dată după care linkul va expira.
      5. Faceți clic pe Salvare, apoi faceți clic pe Copiere link pentru a-l partaja cu destinatarii dvs.

      Încercați Proton Sheets ca o alternativă privată

      Dacă sunteți în căutarea unei alternative la Microsoft Excel care pune confidențialitatea pe primul loc, luați în considerare Proton Sheets. Proton Sheets este integrat în Proton Drive, astfel încât fiecare foaie de calcul pe care o creați este protejată implicit prin criptare de la un capăt la altul. Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la pașii de criptare manuală, deoarece datele dvs. sunt blocate înainte de a vă părăsi dispozitivul.

      Pentru mai multe informații despre metodele avansate de securitate, puteți citi, de asemenea, ghidul nostru detaliat despre cum se criptează un fișier Excel.