As folhas de cálculo do Excel contêm frequentemente informações confidenciais que deseja manter seguras ou privadas. As empresas podem até ser legalmente obrigadas a proteger os ficheiros do Excel com uma palavra-passe se estiver sob a jurisdição do RGPD ou da HIPAA.
Este guia mostra como proteger com palavra-passe um ficheiro do Excel utilizando as ferramentas integradas do Microsoft Office e como utilizar o Proton Drive para tornar os seus dados ainda mais seguros.
O que significa a proteção por palavra-passe no Excel
Quando um ficheiro do Excel está protegido por palavra-passe, o acesso é restrito de uma de duas formas:
- Palavra-passe para abrir: encripta o ficheiro e impede que qualquer pessoa o visualize sem a palavra-passe.
- Palavra-passe para modificar: permite abrir o ficheiro, mas restringe a edição, a menos que seja introduzida uma palavra-passe separada.
A opção de palavra-passe para abrir oferece a proteção mais forte. Encripta o ficheiro e impede que qualquer pessoa o visualize sem a palavra-passe.
Nota: o Excel não oferece a recuperação de palavras-passe. Se a palavra-passe for perdida, o ficheiro não poderá ser acedido novamente.
Limitações da proteção de ficheiros do Excel por palavra-passe
A proteção por palavra-passe no Excel é útil, mas tem várias limitações. Por exemplo, se partilhar o ficheiro e a palavra-passe em conjunto (no mesmo e-mail), qualquer pessoa que os intersete poderá aceder ao ficheiro, o que anula o objetivo da proteção por palavra-passe.
- Sem controlo após a partilha: assim que um ficheiro é enviado, pode ser copiado, encaminhado ou armazenado sem qualquer restrição.
- Sem visibilidade ou monitorização: não há forma de ver quem acedeu ao ficheiro ou se este foi partilhado mais além.
- Sem forma de revogar o acesso: se o acesso tiver de ser removido, o ficheiro deve ser reenviado com uma nova palavra-passe.
A proteção de ficheiros individuais por palavra-passe é mais adequada para uma proteção básica do que para um controlo de acesso contínuo ou uma colaboração segura.
Como proteger um ficheiro do Excel com palavra-passe no Windows
Num PC Windows, pode proteger ficheiros do Excel com palavra-passe diretamente dentro da aplicação.
Nota: as palavras-passe diferenciam maiúsculas de minúsculas e, se se esquecer da sua palavra-passe, perderá o acesso ao ficheiro.
Para bloquear uma folha de cálculo do Excel no Windows, siga estes passos:
- Selecione Ficheiro → Informações.
- Clique em Proteger Livro e, em seguida, escolha Encriptar com Palavra-passe.
- Introduza uma palavra-passe e clique em OK.
- Introduza novamente a palavra-passe para confirmar e clique em OK.
- Guarde o ficheiro.
Como bloquear uma folha de cálculo do Excel no Mac
O processo para o macOS é ligeiramente diferente, mas obtém o mesmo resultado:
- Selecione Ficheiro → Palavras-passe
- Introduza uma palavra-passe em Palavra-passe para abrir.
- (Opcional) Introduza uma palavra-passe em Palavra-passe para modificar para restringir a edição.
- Clique em OK.
- Introduza novamente a(s) palavra(s)-passe para confirmar e clique em OK.
- Guarde o ficheiro.
Como remover uma palavra-passe de um ficheiro do Excel
Se já não precisar de proteger um ficheiro, pode remover a palavra-passe diretamente no Excel. Terá de saber a palavra-passe atual para o fazer.
Remover uma palavra-passe do Excel no Windows
- Abra o ficheiro do Excel e introduza a palavra-passe.
- Selecione Ficheiro → Informações.
- Clique em Proteger Livro e, em seguida, em Encriptar com Palavra-passe.
- Elimine a palavra-passe no campo para que fique em branco e clique em OK.
- Guarde o ficheiro.
Remover uma palavra-passe do Excel no Mac
- Abra o ficheiro do Excel e introduza a palavra-passe.
- Selecione Ficheiro → Palavras-passe.
- Elimine a palavra-passe em Palavra-passe para abrir (e em Palavra-passe para modificar, se estiver definida).
- Clique em OK.
- Guarde o ficheiro.
Armazene e partilhe as suas palavras-passe de forma segura com o Proton Pass
A segurança do seu ficheiro é tão forte quanto a sua palavra-passe. Evite guardá-la em locais inseguros, como o seu ambiente de trabalho ou uma nota adesiva.
Um gestor de palavras-passe como o Proton Pass ajuda-o a criar, armazenar e partilhar palavras-passe de forma segura. É de código aberto e auditado de forma independente, pelo que o seu cofre permanece privado.
Proton Drive para proteção automatizada
Se quiser encriptar um ficheiro do Excel sem gerir palavras-passe de ficheiros individuais, pode armazená-lo no Proton Drive. Este utiliza encriptação ponto a ponto, o que significa que apenas você pode aceder aos seus ficheiros.
Para partilhar um ficheiro de forma segura utilizando o Proton Drive, siga estes passos:
- Aceda a Os meus ficheiros, selecione o ficheiro que deseja partilhar e clique no ícone Obter ligação.
- Na caixa que é apresentada, clique em Definições de privacidade.
- Ative a opção Proteger com palavra-passe e introduza uma palavra-passe.
- Para maior privacidade, ative a opção Definir data de expiração para escolher uma data após a qual a ligação irá expirar.
- Clique em Guardar e, em seguida, clique em Copiar ligação para a partilhar com os seus destinatários.
Experimente o Proton Sheets como uma alternativa privada
Se procura uma alternativa que privilegia a privacidade ao Microsoft Excel, considere o Proton Sheets. O Proton Sheets está integrado no Proton Drive, pelo que todas as folhas de cálculo que criar estão protegidas por encriptação ponto a ponto por predefinição. Não terá de se preocupar com passos manuais de encriptação, uma vez que os seus dados são bloqueados antes de saírem do seu dispositivo.
Para mais informações sobre métodos de segurança avançados, pode também ler o nosso guia detalhado sobre como encriptar um ficheiro do Excel.
