Spreadsheet Microsoft Excel sering kali berisi informasi sensitif yang ingin dijaga agar aman atau pribadi. Bisnis bahkan mungkin diwajibkan secara hukum untuk melindungi file Excel dengan kata sandi jika berada di bawah yurisdiksi GDPR atau HIPAA.

Panduan ini menunjukkan cara melindungi file Excel dengan kata sandi menggunakan alat bawaan Microsoft Office dan cara menggunakan Proton Drive untuk membuat data menjadi lebih aman dengan penyimpanan cloud untuk tim yang terenkripsi secara end-to-end.

Cara melindungi file Excel dengan kata sandi di Windows

Di PC Windows, file Excel dapat dilindungi dengan kata sandi secara langsung di dalam aplikasi.

Catatan: Kata sandi sensitif terhadap huruf besar/kecil, dan jika lupa kata sandi, akses ke file akan hilang.

Untuk mengunci spreadsheet Excel di Windows, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih File → Info.
  1. Klik Protect Workbook, lalu pilih Enkripsi dengan Kata Sandi.
  1. Masukkan kata sandi, lalu klik OK.
  1. Masukkan kembali kata sandi untuk konfirmasi, lalu klik OK.
  2. Simpan file.

Cara mengunci spreadsheet Excel di Mac

Proses untuk macOS sedikit berbeda tetapi memberikan hasil yang sama:

  1. Pilih File → Kata Sandi.
  1. Masukkan kata sandi di Password to open.
  2. (Opsional) Masukkan kata sandi di Password to modify untuk membatasi pengeditan.
  3. Klik OK.
  4. Masukkan kembali kata sandi untuk konfirmasi, lalu klik OK.
  5. Simpan file.

Cara menghapus kata sandi dari file Excel

Jika tidak perlu lagi melindungi file, kata sandi dapat dihapus langsung di Excel. Kata sandi saat ini harus diketahui untuk melakukannya.

Hapus kata sandi Excel di Windows

  1. Buka file Excel dan masukkan kata sandi.
  2. Pilih File → Info.
  3. Klik Protect Workbook, lalu Enkripsi dengan Kata Sandi.
  4. Hapus kata sandi di kolom tersebut sehingga kosong, lalu klik OK.
  5. Simpan file.

Hapus kata sandi Excel di Mac

  1. Buka file Excel dan masukkan kata sandi.
  2. Pilih File → Passwords.
  3. Hapus kata sandi di Password to open (dan Password to modify, jika diatur).
  4. Klik OK.
  5. Simpan file.

Arti perlindungan kata sandi di Excel

Saat file Excel dilindungi dengan kata sandi, akses dibatasi dengan salah satu dari dua cara:

Kata sandi untuk membuka: Mengenkripsi file dan mencegah siapa pun melihatnya tanpa kata sandi.

Kata sandi untuk memodifikasi: Memungkinkan file untuk dibuka tetapi membatasi pengeditan kecuali kata sandi terpisah dimasukkan.

Opsi kata sandi untuk membuka memberikan perlindungan terkuat. Opsi ini mengenkripsi file dan mencegah siapa pun melihatnya tanpa kata sandi.

Catatan: Excel tidak menyediakan pemulihan kata sandi. Jika kata sandi hilang, file tidak dapat diakses lagi.

Batasan dalam melindungi file Excel dengan kata sandi

Perlindungan kata sandi di Excel berguna, tetapi memiliki beberapa batasan. Misalnya, jika membagikan file dan kata sandi secara bersamaan (dalam email yang sama), siapa pun yang menyadapnya dapat mengakses file tersebut, sehingga tujuan perlindungan kata sandi tidak tercapai.

Tidak ada kontrol setelah dibagikan: Setelah file dikirim, file tersebut dapat disalin, diteruskan, atau disimpan tanpa batasan.

Tidak ada visibilitas atau pelacakan: Tidak ada cara untuk melihat siapa yang telah mengakses file atau apakah file tersebut telah dibagikan lebih lanjut.

Tidak ada cara untuk mencabut akses: Jika akses perlu dihapus, file harus dikirim ulang dengan kata sandi baru.

Melindungi file individual dengan kata sandi paling cocok untuk perlindungan dasar, bukan untuk kontrol akses berkelanjutan atau kolaborasi yang aman.

Menyimpan dan membagikan kata sandi dengan aman

Keamanan file hanya sekuat kata sandi yang digunakan. Hindari menyimpannya di tempat yang tidak aman seperti desktop atau catatan tempel.

Pengelola kata sandi untuk tim seperti Proton Pass membantu membuat, menyimpan, dan membagikan kata sandi dengan aman. Layanan ini bersifat open source dan diaudit secara independen, sehingga brankas tetap pribadi.

Gunakan penyimpanan cloud terenkripsi secara end-to-end untuk perlindungan yang lebih baik

Jika ingin mengenkripsi file Excel tanpa mengelola kata sandi file secara individu, simpan file tersebut di Proton Drive. Layanan ini menggunakan enkripsi end-to-end, yang artinya hanya Anda yang dapat mengakses file tersebut.

Untuk membagikan file secara aman dengan tim, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka File saya, pilih file yang ingin dibagikan, dan klik ikon Dapatkan tautan.
  2. Pada kotak yang muncul, klik Pengaturan privasi.
  3. Aktifkan tombol Protect with password dan masukkan kata sandi.
  4. Untuk privasi tambahan, aktifkan tombol Set expiration date untuk memilih tanggal kedaluwarsa tautan.
  5. Klik Simpan, lalu klik Salin tautan untuk membagikannya kepada penerima.

Coba alternatif pribadi untuk spreadsheet

Jika mencari alternatif Microsoft Excel yang mengutamakan privasi, pertimbangkan Proton Sheets, editor spreadsheet terenkripsi secara end-to-end untuk bisnis yang dibundel dengan Proton Drive. Tidak perlu khawatir tentang langkah-langkah enkripsi manual karena data dikunci sebelum meninggalkan perangkat.

Untuk informasi lebih lanjut tentang metode keamanan tingkat lanjut, panduan terperinci mengenai cara mengenkripsi file Excel juga dapat dibaca.

Kata sandi hanya melindungi file hingga file tersebut dibagikan — setelah itu, tidak ada cara untuk melacak atau mencabut akses. Penyimpanan cloud untuk bisnis dari kami menghilangkan celah tersebut: Setiap file terenkripsi secara end-to-end secara otomatis, dengan tautan yang dilindungi kata sandi, tautan berbagi yang dapat kedaluwarsa, dan kontrol penuh atas siapa yang melihat apa.

Lihat paket