Excel-regneark indeholder ofte følsomme oplysninger, som De ønsker at holde sikre eller private. Virksomheder kan endda være juridisk forpligtet til at beskytte Excel-filer med en adgangskode, hvis De hører under GDPR eller HIPAA-jurisdiktion.

Denne vejledning viser, hvordan De beskytter en Excel-fil med en adgangskode ved hjælp af indbyggede Microsoft Office-værktøjer, og hvordan De bruger Proton Drive til at gøre Deres data endnu mere sikre.

Hvad adgangskodebeskyttelse i Excel betyder

Når en Excel-fil er adgangskodebeskyttet, er adgangen begrænset på en af to måder:

  • Adgangskode til at åbne: Krypterer filen og forhindrer alle i at se den uden adgangskoden.
  • Adgangskode til at redigere: Tillader, at filen åbnes, men begrænser redigering, medmindre en separat adgangskode indtastes.

Indstillingen adgangskode til at åbne giver den stærkeste beskyttelse. Den krypterer filen og forhindrer alle i at se den uden adgangskoden.

Bemærk: Excel tilbyder ikke gendannelse af adgangskode. Hvis adgangskoden mistes, kan der ikke opnås adgang til filen igen.

Begrænsninger ved adgangskodebeskyttelse af Excel-filer

Adgangskodebeskyttelse i Excel er nyttig, men har flere begrænsninger. Hvis De f.eks. deler filen og adgangskoden sammen (i den samme e-mail), kan enhver, der opsnapper den, få adgang til filen, hvilket modvirker formålet med adgangskodebeskyttelse.

  • Ingen kontrol efter deling: Når først en fil er sendt, kan den kopieres, videresendes eller lagres uden begrænsning.
  • Ingen synlighed eller sporing: Der er ingen måde at se, hvem der har fået adgang til filen, eller om den er blevet delt yderligere.
  • Ingen måde at tilbagekalde adgang på: Hvis adgangen skal fjernes, skal filen sendes igen med en ny adgangskode.

Adgangskodebeskyttelse af individuelle filer er bedst egnet til grundlæggende beskyttelse snarere end løbende adgangskontrol eller sikkert samarbejde.

Sådan adgangskodebeskytter De en Excel-fil i Windows

På en Windows-pc kan De adgangskodebeskytte Excel-filer direkte i appen.

Bemærk: Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder, og hvis De glemmer Deres adgangskode, vil De miste adgangen til filen.

Følg disse trin for at låse et Excel-regneark i Windows:

  • Vælg Fil → Info.
    • Klik på Beskyt projektmappe, og vælg derefter Kryptér med adgangskode.
      • Indtast en adgangskode, og klik derefter på OK.
      • Indtast adgangskoden igen for at bekræfte, og klik derefter på OK.
      • Gem filen.

      Sådan låser De et Excel-regneark på Mac

      Processen for macOS er lidt anderledes, men opnår det samme resultat:

      • Vælg Fil → Adgangskoder
      • Indtast en adgangskode i Adgangskode til at åbne.
      • (Valgfrit) Indtast en adgangskode i Adgangskode til at redigere for at begrænse redigering.
      • Klik på OK.
      • Indtast adgangskoden (eller adgangskoderne) igen for at bekræfte, og klik derefter på OK.
      • Gem filen.

      Sådan fjerner De en adgangskode fra en Excel-fil

      Hvis De ikke længere har brug for at beskytte en fil, kan De fjerne adgangskoden direkte i Excel. De skal kende den aktuelle adgangskode for at gøre dette.

      Fjern en Excel-adgangskode i Windows

      1. Åbn Excel-filen, og indtast adgangskoden.
      2. Vælg Fil → Info.
      3. Klik på Beskyt projektmappe, derefter på Kryptér med adgangskode.
      4. Slet adgangskoden i feltet, så det er tomt, og klik derefter på OK.
      5. Gem filen.

      Fjern en Excel-adgangskode på Mac

      1. Åbn Excel-filen, og indtast adgangskoden.
      2. Vælg Fil → Adgangskoder.
      3. Slet adgangskoden i Adgangskode til at åbne (og Adgangskode til at redigere, hvis den er indstillet).
      4. Klik på OK.
      5. Gem filen.

      Gem og del Deres adgangskoder sikkert med Proton Pass

      Deres filsikkerhed er kun så stærk som Deres adgangskode. Undgå at gemme den på usikre steder som Deres skrivebord eller en sticky note.

      En adgangskodeadministrator som Proton Pass hjælper Dem med at oprette, gemme og dele adgangskoder sikkert. Den er open source og uafhængigt revideret, så Deres boks forbliver privat.

      Proton Drive til automatiseret beskyttelse

      Hvis De ønsker at kryptere en Excel-fil uden at skulle administrere individuelle filadgangskoder, kan De gemme den i Proton Drive. Den bruger end-to-end kryptering, hvilket betyder, at kun De kan få adgang til Deres filer.

      Følg disse trin for at dele en fil sikkert ved hjælp af Proton Drive:

      1. Gå til Mine filer, vælg den fil, De ønsker at dele, og klik på ikonet Hent link.
      2. Klik på Privatlivsindstillinger i den boks, der dukker op.
      3. Slå indstillingen Beskyt med adgangskode til, og indtast en adgangskode.
      4. For at opnå yderligere privatliv kan De slå indstillingen Angiv udløbsdato til for at vælge en dato, hvorefter linket udløber.
      5. Klik på Gem, og klik derefter på Kopier link for at dele det med Deres modtagere.

      Prøv Proton Sheets som et privat alternativ

      Hvis De leder efter et alternativ til Microsoft Excel, der sætter privatlivet først, kan De overveje Proton Sheets. Proton Sheets er indbygget i Proton Drive, så hvert regneark, De opretter, som standard er beskyttet af end-to-end-kryptering. De behøver ikke at bekymre Dem om manuelle krypteringstrin, da Deres data låses, før de overhovedet forlader Deres enhed.

      For yderligere oplysninger om avancerede sikkerhedsmetoder kan De også læse vores detaljerede vejledning om, hvordan man krypterer en Excel-fil.