Excel hesap tabloları genellikle güvenli veya gizli tutmak istediğiniz hassas bilgiler içerir. İşletmelerin, GDPR veya HIPAA yetki alanına girmeleri durumunda Excel dosyalarını bir parola ile korumaları yasal bir zorunluluk bile olabilir.

Bu kılavuz, yerleşik Microsoft Office araçlarını kullanarak bir Excel dosyasını parola ile nasıl koruyacağınızı ve verilerinizi daha da güvenli hale getirmek için Proton Drive uygulamasını nasıl kullanacağınızı göstermektedir.

Excel’de parola korumasının anlamı nedir

Bir Excel dosyası parola ile korunduğunda, erişim iki yöntemden biriyle sınırlandırılır:

  • Açma parolası: Dosyayı şifreler ve parolasız herhangi birinin dosyayı görüntülemesini engeller.
  • Değiştirme parolası: Dosyanın açılmasına izin verir ancak ayrı bir parola yazılmadığı sürece düzenlemeyi sınırlandırır.

Açma parolası seçeneği en güçlü korumayı sağlar. Dosyayı şifreler ve parolasız herhangi birinin dosyayı görüntülemesini engeller.

Not: Excel, parola kurtarma seçeneği sunmaz. Parola kaybedilirse dosyaya bir daha erişilemez.

Excel dosyalarını parola ile korumanın sınırlamaları

Excel’de parola koruması kullanışlıdır ancak bazı sınırlamaları vardır. Örneğin, dosyayı paylaşırsanız ve parolayı birlikte (aynı e-posta içinde) gönderirseniz, bunu ele geçiren herkes dosyaya erişebilir; bu da parola korumasının amacını boşa çıkarır.

  • Paylaşım sonrasında kontrolün olmaması: Dosya gönderildikten sonra herhangi bir sınırlama olmaksızın kopyalanabilir, iletilebilir veya depolanabilir.
  • Görünürlük veya izleme olmaması: Dosyaya kimlerin eriştiğini veya daha fazla paylaşıp paylaşmadığını görmenin bir yolu yoktur.
  • Erişimi geçersiz kılma yolunun olmaması: Erişimin kaldırılması gerekiyorsa dosyanın yeni bir parola ile yeniden gönderilmesi gerekir.

Tek tek dosyaları parola ile korumak, sürekli erişim kontrolü veya güvenli iş birliğinden ziyade temel koruma için en uygun seçenektir.

Windows’ta bir Excel dosyası parola ile nasıl korunur

Bir Windows bilgisayarda, Excel dosyalarını doğrudan uygulama içinden parola ile koruyabilirsiniz.

Not: Parolalar büyük/küçük harfe duyarlıdır ve parolanızı unutursanız dosyaya erişiminizi kaybedersiniz.

Windows’ta bir Excel hesap tablosunu kilitlemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

  • Dosya → Bilgi ögelerini seçin.
    • Çalışma Kitabını Koru seçeneğine tıklayın, ardından Parola ile Şifrele seçeneğini belirleyin.
      • Bir parola yazın, ardından Tamam seçeneğine tıklayın.
      • Onaylamak için parolayı yeniden yazın, ardından Tamam seçeneğine tıklayın.
      • Dosyayı kaydedin.

      Mac’te bir Excel hesap tablosu nasıl kilitlenir

      macOS için bu süreç biraz farklıdır ancak aynı sonucu verir:

      • Dosya → Parolalar ögelerini seçin
      • Açma parolası alanına bir parola yazın.
      • (İsteğe bağlı) Düzenlemeyi sınırlandırmak için Değiştirme parolası alanına bir parola yazın.
      • Tamam düğmesine tıklayın.
      • Onaylamak için parolaları yeniden yazın, ardından Tamam seçeneğine tıklayın.
      • Dosyayı kaydedin.

      Bir Excel dosyasından parola nasıl kaldırılır

      Artık bir dosyayı korumanız gerekmiyorsa parolayı doğrudan Excel içinden kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için mevcut parolayı bilmeniz gerekir.

      Windows’ta bir Excel parolasını kaldırma

      1. Excel dosyasını açın ve parolayı yazın.
      2. Dosya → Bilgi ögelerini seçin.
      3. Çalışma Kitabını Koru seçeneğine, ardından Parola ile Şifrele seçeneğine tıklayın.
      4. Alandaki parolayı silerek boş bırakın, ardından Tamam seçeneğine tıklayın.
      5. Dosyayı kaydedin.

      Mac’te bir Excel parolasını kaldırma

      1. Excel dosyasını açın ve parolayı yazın.
      2. Dosya → Parolalar ögelerini seçin.
      3. Açma parolası (ve ayarlandıysa Değiştirme parolası) alanındaki parolayı silin.
      4. Tamam düğmesine tıklayın.
      5. Dosyayı kaydedin.

      Proton Pass ile parolalarınızı güvenli bir şekilde depolayın ve paylaşın

      Dosya güvenliğiniz yalnızca parolanız kadar güçlüdür. Parolanızı masaüstünüz veya yapışkan not gibi güvenli olmayan yerlerde depolamaktan kaçının.

      Proton Pass gibi bir parola yöneticisi, parolaları güvenli bir şekilde oluşturmanıza, depolamanıza ve paylaşmanıza yardımcı olur. açık kaynaklıdır ve bağımsız olarak denetlenir, böylece kasanız gizli kalır.

      Otomatik koruma için Proton Drive

      Tek tek dosya parolalarını yönetmek zorunda kalmadan bir Excel dosyasını şifrelemek istiyorsanız dosyayı Proton Drive üzerinde depolayabilirsiniz. Uçtan uca şifreleme kullandığından, dosyalarınıza yalnızca siz erişebilirsiniz.

      Proton Drive kullanarak bir dosyayı güvenli bir şekilde paylaşmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

      1. Dosyalarım bölümüne gidin, paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin ve Bağlantıyı al simgesine tıklayın.
      2. Açılan kutuda Gizlilik ayarları seçeneğine tıklayın.
      3. Parola ile koru geçiş anahtarını açın ve bir parola yazın.
      4. Ek gizlilik için, bağlantının süresinin dolacağı bir tarih seçmek üzere Geçerlilik süresi belirle geçiş anahtarını açın.
      5. Kaydet seçeneğine tıklayın, ardından alıcılarınızla paylaşmak için Bağlantıyı kopyala seçeneğine tıklayın.

      Güvenli bir alternatif olarak Proton Sheets uygulamasını deneyin

      Microsoft Excel’e gizlilik öncelikli bir alternatif arıyorsanız Proton Sheets uygulamasını değerlendirebilirsiniz. Proton Sheets, Proton Drive’a entegre olarak gelir; böylece oluşturduğunuz her hesap tablosu varsayılan olarak uçtan uca şifreleme ile korunur. Verileriniz daha aygıtınızdan çıkmadan kilitlendiği için manuel şifreleme adımlarıyla uğraşmanıza gerek kalmaz.

      Gelişmiş güvenlik yöntemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir Excel dosyasını şifreleme hakkındaki ayrıntılı rehberimizi de okuyabilirsiniz.