Excelファイルにパスワードをかける方法

Excelスプレッドシートには、安全かつプライベートに保管したい機密情報が含まれていることがよくあります。お客様がGDPRまたはHIPAAの管轄区域に該当する場合、企業は法的にExcelファイルをパスワードで保護することを義務付けられる場合もあります。

このガイドでは、Microsoft Officeの組み込みツールを使用してExcelファイルをパスワードで保護する方法と、Proton Driveを使用してデータをさらに安全にする方法を説明します。

Excelにおけるパスワード保護の意味とは

Excelファイルがパスワードで保護されている場合、次の2つの方法のいずれかでアクセスが制限されます。

読み取りパスワード：ファイルを暗号化し、パスワードなしで他のユーザーが閲覧できないようにします。
書き込みパスワード：ファイルの閲覧は許可しますが、別のパスワードが入力されない限り編集を制限します。

「読み取りパスワード」のオプションは、最も強力な保護を提供します。ファイルを暗号化し、パスワードなしで他のユーザーが閲覧できないようにします。

注意：Excelにはパスワード回復機能はありません。パスワードを紛失した場合、ファイルに二度とアクセスできなくなります。

Excelファイルをパスワード保護する際の制限事項

Excelでのパスワード保護は便利ですが、いくつかの制限事項があります。たとえば、ファイルとパスワードを一緒（同じメール内など）に共有した場合、傍受した誰もがファイルにアクセスできるようになり、パスワード保護の意味がなくなってしまいます。

共有後の制御不能：一度ファイルを送信すると、無制限にコピー、転送、保存される可能性があります。
可視性や追跡機能の欠如：誰がファイルにアクセスしたか、あるいはさらに共有されたかを確認する方法はありません。
アクセス権を失効させる方法の欠如：アクセス権を削除する必要がある場合、新しいパスワードを設定してファイルを再送信する必要があります。

個々のファイルをパスワード保護することは、継続的なアクセス制御や安全なコラボレーションではなく、基本的な保護に最も適しています。

WindowsでExcelファイルをパスワードで保護する方法

Windows PCでは、アプリ内で直接Excelファイルをパスワード保護することができます。

注意：パスワードは大文字と小文字が区別されます。パスワードを忘れた場合、ファイルへのアクセス権は失われます。

WindowsでExcelスプレッドシートをロックするには、次の手順を実行します。

ファイル → 情報を選択します。

ブックの保護をクリックし、パスワードを使用して暗号化を選択します。

パスワードを入力し、OKをクリックします。

確認のためパスワードを再入力し、OKをクリックします。

ファイルを保存します。

MacでExcelスプレッドシートをロックする方法

macOSでの手順は若干異なりますが、同様の結果が得られます。

ファイル → パスワードを選択します。

読み取りパスワードにパスワードを入力します。
（任意）編集を制限するには、書き込みパスワードにパスワードを入力します。
OKをクリックします。
確認のためパスワードを再入力し、OKをクリックします。
ファイルを保存します。

Excelファイルからパスワードを削除する方法

ファイルを保護する必要がなくなった場合は、Excelで直接パスワードを削除できます。これを行うには、現在のパスワードを知っている必要があります。

WindowsでExcelのパスワードを削除する

Excelファイルを開き、パスワードを入力します。
ファイル → 情報を選択します。
ブックの保護をクリックし、パスワードを使用して暗号化を選択します。
フィールドのパスワードを削除して空白にし、OKをクリックします。
ファイルを保存します。

MacでExcelのパスワードを削除する

Excelファイルを開き、パスワードを入力します。
ファイル → パスワードを選択します。
読み取りパスワード（設定されている場合は書き込みパスワードも）のパスワードを削除します。
OKをクリックします。
ファイルを保存します。

Proton Passでパスワードを安全に保管・共有する

ファイルセキュリティの強度は、設定するパスワードの強度に依存します。デスクトップや付箋などの安全でない場所に保管することは避けてください。

Proton Passのようなパスワードマネージャーを使用すると、パスワードを安全に作成、保管、共有できます。これはオープンソースであり、独立した監査を受けているため、保管庫のプライバシーは維持されます。

自動保護を実現するProton Drive

個々のファイルのパスワードを管理することなくExcelファイルを暗号化したい場合は、Proton Driveに保管できます。エンドツーエンド暗号化が採用されているため、お客様のみがファイルにアクセスできます。

Proton Driveを使用してファイルを安全に共有するには、次の手順を実行します。

マイファイルに移動し、共有したいファイルを選択して、リンクを取得アイコンをクリックします。
ポップアップ表示されるボックスで、プライバシー設定をクリックします。
パスワードで保護のトグルをオンにし、パスワードを入力します。
さらにプライバシーを高めるには、有効期限を設定トグルをオンにして、リンクの有効期限が切れる日付を選択します。
保存をクリックし、リンクをコピーをクリックして、受信者と共有します。

プライベートな代替ツールとしてProton Sheetsをお試しください

Microsoft Excelに代わるプライバシー最優先の選択肢をお探しなら、Proton Sheetsをご検討ください。Proton SheetsはProton Driveに組み込まれているため、作成するすべてのスプレッドシートがデフォルトでエンドツーエンド暗号化によって保護されます。データはお客様のデバイスから送信される前にロックされるため、手動で暗号化する手間を心配する必要はありません。

高度なセキュリティ方法に関する詳細情報については、Excelファイルを暗号化する方法についての詳細なガイドもご覧いただけます。