KI-Compliance ist als Thema noch im Entstehen begriffen, aber Vorschriften wie das EU-KI-Gesetz(neues Fenster) machen die Einhaltung verpflichtend.
Viele KI-Tools wurden jedoch nicht so entwickelt, dass sie von Haus aus compliance-konform sind. Sie protokollieren Unterhaltungen, nutzen deine Daten für Trainingszwecke und bieten kaum Transparenz darüber, wo deine Daten letztendlich landen. Das birgt erhebliche Compliance-Risiken für Unternehmen, die neue KI-Technologien einführen.
Diese Anleitung erklärt, was KI-Compliance ist, wie du die richtigen Tools auswählst und wie du auch langfristig konform bleibst.
Was ist KI-Compliance?
KI-Compliance bedeutet, geschäftliche KI-Assistenten und andere Tools verantwortungsbewusst zu nutzen und gleichzeitig rechtliche sowie ethische Anforderungen zu erfüllen. Sie unterscheidet sich von der herkömmlichen Einhaltung der Datensicherheit.
KI-Systeme speichern deine Daten nicht nur, sie verarbeiten sie auch und lernen daraus, was neue Risiken für Unternehmen birgt. Deine Geschäftsdaten könnten verwendet werden, um Modelle zu trainieren, deren Ergebnisse zu beeinflussen oder sogar in Antworten für andere Benutzer aufzutauchen.
Laut McKinseys 2026 AI Trust Maturity Survey(neues Fenster) ist das Bewusstsein größer als das Handeln. In jeder Risikokategorie hinkt die Risikominderung dem Bewusstsein hinterher. Beispielsweise identifizieren 54 % der Befragten die persönliche Privatsphäre als relevantes KI-Sicherheitsrisiko, aber nur 44 % arbeiten aktiv daran, dieses zu mindern.
KI-Compliance geht diese Risiken an, indem sie sich konzentriert auf:
- Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre
- Sicherung von Daten vor unbefugtem Zugriff
- Gewährleistung von Transparenz bei KI-Entscheidungen
- Verhinderung von Diskriminierung und Voreingenommenheit
Warum KI-Compliance wichtig ist
Die Regulierungslandschaft für KI entwickelt sich ebenso schnell wie die Technologie selbst. Im Jahr 2024 trat die EU-KI-Verordnung als erster umfassender Rechtsrahmen für KI in Kraft.
Sie verbietet bestimmte KI-Anwendungen und stellt strenge Anforderungen an andere. Beispielsweise müssen einige Systeme klar offenlegen, dass Menschen mit einer KI interagieren.
Obwohl die meisten Länder noch keine umfassenden KI-Gesetze haben, können bestehende Vorschriften auf nationaler oder regionaler Ebene dennoch Anwendung finden. Regelwerke wie die GDPR und der HIPAA schränken bereits ein, wie du personenbezogene Daten verwenden darfst, auch in KI-Systemen.
Bei der KI-Compliance geht es nicht nur darum, Bußgelder zu vermeiden. Sie hilft dir auch, Vertrauen zu wahren und rechtliche Risiken zu verringern. Wenn KI-Systeme voreingenommene oder fehlerhafte Ergebnisse liefern, riskierst du, das Vertrauen deiner Kunden zu verlieren, ins Visier der Aufsichtsbehörden zu geraten oder rechtliche Schritte gegen dich heraufzubeschwören.
So wählst du die richtigen KI-Tools für kleine Unternehmen aus
Die Auswahl datenschutzkonformer KI-Tools unterscheidet sich im Grunde nicht von der Auswahl eines Tools, das sensible Daten verarbeitet. Wie wir bereits erwähnt haben, speichern KI-Systeme Daten nicht nur; sie lernen aus ihnen und können sie auf unerwartete Weise offenlegen.
Darauf solltest du dich konzentrieren:
Datenschutz und Privatsphäre
Wähle Tools, die deine Daten verschlüsseln und Vorschriften wie der GDPR entsprechen. Anbieter sollten transparent machen, wo deine Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und ob sie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden. Stelle sicher, dass du deine Daten bei Bedarf löschen kannst.
Transparenz und Kontrolle
Wähle Tools, die erklären, wie Entscheidungen getroffen werden, und eine menschliche Aufsicht ermöglichen. Dies hilft dir, Ergebnisse gegenüber Kunden oder Aufsichtsbehörden zu rechtfertigen, und stellt sicher, dass du bei Bedarf die Kontrolle behältst.
Fairness und ethische Nutzung
Wähle Tools, die Sicherheitsvorkehrungen zur Reduzierung von Voreingenommenheit und Diskriminierung enthalten, insbesondere bei sensiblen Anwendungsfällen wie Einstellungen oder dem Kundensupport. Anbieter sollten auch erklären können, wie sie auf Fairness prüfen und Probleme beheben, wenn sie auftreten.
Compliance-Support
Wähle Tools, die auf die regulatorischen Anforderungen deiner Branche abgestimmt sind und Dokumentationen für Audits bereitstellen. Dies erleichtert den Nachweis der Compliance, insbesondere in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen.
Best Practices zur Einhaltung der KI-Compliance
Die Auswahl der richtigen Tools ist nur die halbe Miete. Die andere Hälfte besteht darin, die Compliance aufrechtzuerhalten, was kontinuierliche Anstrengungen erfordert.
KI-Richtlinien erstellen
Das berüchtigte Samsung-ChatGPT-Leak(neues Fenster) von 2023 ereignete sich, als Mitarbeiter versehentlich vertrauliche Geschäftsgeheimnisse teilten, indem sie sie in ChatGPT einfügten. Ein Vorfall, der durch etablierte KI-Richtlinien hätte verhindert werden können.
KI-Richtlinien lassen dein Team wissen, was bei der Nutzung von KI akzeptabel ist und was nicht. Deine KI-Richtlinie sollte festlegen, welche Tools zugelassen sind, wofür sie verwendet werden dürfen und welche Daten mit ihnen geteilt werden dürfen und welche nicht. Bestimme außerdem jemanden, der diese Richtlinien pflegt und aktualisiert, wenn sich Vorschriften und Technologien weiterentwickeln.
Aufzeichnungen über die KI-Nutzung führen
Wenn du nicht aufzeigen kannst, wie KI in deinem Unternehmen eingesetzt wird, wirst du Schwierigkeiten haben, auf Fragen von Aufsichtsbehörden oder Auditoren zu antworten. Verfolge, welche Tools im Einsatz sind, welche Entscheidungen sie beeinflussen und welche wichtigen Ergebnisse sie liefern. Fordere, wenn möglich, Nutzungsprotokolle und Berichte über Modellaktualisierungen von den Anbietern an, um die Dokumentation zu vereinfachen.
Daten minimieren und anonymisieren
Je weniger personenbezogene Daten du in KI-Systeme einspeist, desto geringer ist dein Risiko. Teile nur das, was für die Aufgabe notwendig ist, und entferne nach Möglichkeit identifizierende Details wie Namen und Adressen. Und stelle sicher, dass du eine ausdrückliche Erlaubnis hast, bevor du Kunden- oder Mitarbeiterdaten mit KI-Tools verwendest – gehe nicht einfach von einer Einwilligung aus.
Auf unfaire Behandlung überwachen
KI-Systeme können Voreingenommenheiten aus historischen Daten entwickeln, selbst wenn diese Voreingenommenheiten unbeabsichtigt sind. Du solltest die Ergebnisse regelmäßig auf diskriminierende Muster überprüfen, die Menschen aufgrund von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Sexualität oder anderen Merkmalen benachteiligen.
Amazon stellte 2018 ein KI-Rekrutierungstool ein(neues Fenster), nachdem festgestellt wurde, dass es Lebensläufe von Frauen zurückstufte. Das System war mit historischen Lebensläufen aus einem Jahrzehnt trainiert worden – die meisten davon von Männern – und hatte gelernt, männliche Kandidaten als Standard für Erfolg zu betrachten, wodurch Lebensläufe, die von diesem Muster abwichen, abgewertet wurden.
Wie Proton Unternehmen dabei hilft, eine starke KI-Compliance zu erreichen
KI mag Neuland sein, aber die Grundlagen der Compliance bleiben dieselben – starkes Datenmanagement, klare Zugriffskontrolle und Transparenz darüber, wie deine Informationen verwendet werden.
Proton for Business ist eine Suite von Tools für die Teamzusammenarbeit, die auf diesen Prinzipien aufbauen und sie mit Lumo, unserem auf Privatsphäre ausgerichteten KI-Assistenten, auf KI ausweiten.
Behalte mit Lumo die volle Kontrolle über deine Daten
Musst du einen vertraulichen Vertrag zusammenfassen, eine sensible Geschäftsstrategie entwerfen oder Finanzdokumente analysieren? Bei den meisten KI-Tools ist das riskant – deine Eingaben könnten protokolliert, für das Training verwendet oder von Dritten eingesehen werden.
Lumo ist ein KI-Assistent für Unternehmen, mit dem du unbesorgt mit sensiblen Informationen arbeiten kannst. Keine Protokolle, kein Training mit deinen Daten und alles verschlüsselt, sodass nur du es lesen kannst.
Anmeldedaten mit Proton Pass verwalten
Wenn Mitarbeiter Passwörter per E-Mail teilen oder sie in Tabellen aufbewahren, verlierst du den Überblick darüber, wer worauf Zugriff hat – und das ist ein Compliance-Risiko.
Unser Passwort-Manager für Unternehmen, Proton Pass, bietet dir eine sichere Möglichkeit, Anmeldedaten zu verwalten und zu teilen, mit einer klaren Übersicht über den Zugriff. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, dauert es nur Sekunden, den Zugriff zu widerrufen.
Halte deine Dateien mit Proton Drive privat
Nutze die Produktivitätsvorteile der KI ohne die Compliance-Herausforderungen.
Proton Drive ist eine Cloud-Speicherlösung für Unternehmen, die sich direkt in Lumo integrieren lässt. So bleiben deine Dateien in einer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Umgebung, was es dir ermöglicht, KI für Kundendokumente oder Finanzunterlagen zu nutzen, ohne sie Dritten offenzulegen.
Schütze dein Netzwerk mit Proton VPN
Wenn dein Team von außerhalb des Büros auf KI-Tools oder Unternehmenssysteme zugreift, entstehen durch ungesicherte Netzwerke Lücken in deinem Datenschutz.
Ein VPN für Unternehmen verschlüsselt ihre Verbindungen und schützt sensible Informationen bei der Übertragung. Und dank einer strengen No Logs-Richtlinie gibt es keine Aufzeichnungen über die Aktivitäten deines Teams, die offengelegt oder per Gerichtsbeschluss angefordert werden könnten.
Abgesichert durch Schweizer Gesetze zur Privatsphäre
Als Schweizer Unternehmen unterliegt Proton strengen Datenschutzbestimmungen. Dies schränkt den externen Zugriff auf deine Daten ein und hilft, dein Unternehmen zu schützen.
Schütze dein Unternehmen und sichere die KI-Compliance mit einer sicheren Business-Suite
Mit Proton Workspace erhält dein Unternehmen Zugriff auf sichere E-Mails, Cloud-Speicher, einen Passwort-Manager, VPN-Schutz und einen privaten KI-Assistenten. Das gesamte Ökosystem von Proton arbeitet zusammen, um dein Unternehmen privat und compliant zu halten.
