Tietosuojailmoitus – Yritysyhteydenottolomakkeet

Viimeksi päivitetty: 30. huhtikuuta 2026

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, kuinka Proton (”me”, ”meitä” tai ”meidän”) kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa henkilötietoja, jotka liittyvät vuorovaikutukseenne yritysyhteydenottolomakkeidemme kautta.

1. Keräämämme henkilötiedot

Kun otatte meihin yhteyttä verkkosivustomme yritysyhteydenottolomakkeiden kautta, keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Etu- ja sukunimi

• Työsähköpostiosoite

• Työpuhelinnumero

• Yrityksen tai organisaation nimi

• Kaikki muut vapaaehtoisesti antamanne tiedot

Saatamme myös kerätä rajoitetusti teknisiä tietoja viestintäämme liittyvästä vuorovaikutuksesta ja sitoutumismittareista analyyttisiin tarkoituksiin.

2. Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Vastataksemme yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettyihin tiedusteluihin ja pyyntöihin.

• Hallitaksemme ja ylläpitääksemme liikesuhdettamme teihin, mukaan lukien tietojen tallennus ja sisäinen työnkulun hallinta.

• Lähettääksemme markkinointiviestintää tuotteistamme, palveluistamme ja kampanjatarjouksistamme.

• Analysoidaksemme vuorovaikutusta sähköpostiemme ja viestintämme kanssa sisällön optimoimiseksi, sitoutumisen mittaamiseksi ja merkityksellisyyden parantamiseksi.

• Noudattaaksemme lakisääteisiä tai viranomaisvelvoitteita tarvittaessa.

3. Kolmansien osapuolten palveluiden käyttö

Käytämme tiettyjä ulkopuolisia palveluntarjoajia käsittelemään henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä. Näitä palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:

• Asiakkuuksien hallinta- ja markkinoinnin automaatioalustat, joita käytetään yhteystietojen tallentamiseen, työnkulkujen hallintaan ja viestinnän lähettämiseen. Tämä käsittelytoiminta perustuu suostumukseenne.

• Pilvipohjaiset tuottavuus- ja tiedonhallintatyökalut, joita käytetään yhteystietojen tilapäiseen tallennukseen ja sisäiseen käsittelyyn. Tämä käsittelytoiminta perustuu suostumukseenne.

Saatamme käyttää myös lisäpalveluita tietojen todentamiseen ja tutkimustarkoituksiin varmistaaksemme hallussamme olevien henkilötietojen tarkkuuden, täydellisyyden ja ajantasaisuuden. Näitä palveluita voivat olla esimerkiksi:

• Yritystietojen rikastamis- ja tiedustelualustat, joita käytetään puuttuvien yhteystietojen tai yritystietojen täydentämiseen. Tämä käsittelytoiminta perustuu suostumukseenne.

• Ammatilliset verkostoitumisalustat ja julkiset ammattitietokannat, joita käytetään ammattinimikkeiden, yritystietojen ja muiden julkisesti saatavilla olevien ammatillisten tietojen varmistamiseen. Tämä käsittelytoiminta perustuu suostumukseenne.

Henkilötietoja voidaan täydentää julkisesti saatavilla olevista lähteistä, ammattitietokannoista tai valtuutetuilta ulkopuolisilta tiedontarjoajilta saaduilla tiedoilla tarkkojen ja ajantasaisten tietojen ylläpitämiseksi.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Nojaamme GDPR:n mukaisesti seuraaviin oikeudellisiin perusteisiin henkilötietojenne käsittelyssä:

• Suostumus: Tapauksissa, joissa olette antaneet nimenomaisen suostumuksenne markkinointiviestintään.

• Oikeutetut edut: Liikesuhteemme hallitsemiseksi, viestinnän parantamiseksi ja sisäisen analytiikan suorittamiseksi edellyttäen, ettei tämä syrjäytä teidän oikeuksianne ja etujanne.

• Lakisääteinen velvoite: Sovellettavien lakien tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi tarvittaessa.

Voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruuttamista suoritetun suostumukseen perustuvan käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa.

6. Turvatoimenpiteet

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietoja luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Ulkopuolisten käsittelijöidemme on myös noudatettava tiukkoja turvallisuusstandardeja.

7. Suostumuksen peruuttaminen ja yhteydenotto

Mikäli henkilötietojenne käsittely perustuu suostumukseenne, teillä on oikeus peruuttaa kyseinen suostumus milloin tahansa.

Voitte peruuttaa suostumuksenne markkinointiviestinnän vastaanottamiseen tai pyytää meitä lopettamaan henkilötietojenne käsittelyn tällaisiin tarkoituksiin ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen:

enterprise@sales.proton.ch

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun suostumukseen perustuvan käsittelyn lainmukaisuuteen. Käsittelemme pyyntönne mahdollisimman pian sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Mikäli tämän tietosuojailmoituksen englanninkielisen version ja käännetyn version välillä on ristiriitoja, englanninkielinen versio on ensisijainen.