Gizlilik Bildirimi – İşletme İletişim Formları
Son güncelleme: 30 Nisan 2026
Bu Gizlilik Bildirimi, kurumsal iletişim formlarımız aracılığıyla kurduğunuz etkileşimlerle bağlantılı olarak Proton'un (“biz”, “bize” veya “bizim”) kişisel verileri nasıl topladığını, işlediğini, sakladığını ve koruduğunu açıklamaktadır.
1. Topladığımız Kişisel Veriler
Özel web sitesi kurumsal iletişim formlarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğinizde, aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplar ve işleriz:
- Ad ve Soyad
- İş e-posta adresi
- İş telefon numarası
- Şirket veya kuruluş adı
- Gönüllü olarak sağladığınız diğer tüm bilgiler
Analitik amaçlarla iletişimlerimizle olan etkileşimlerinize ilişkin sınırlı teknik bilgileri ve katılım metriklerini de toplayabiliriz.
2. İşleme Amaçları
Kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
- İletişim formlarımız aracılığıyla gönderilen bilgi isteklerine, taleplere ve sorulara yanıt vermek.
- Kayıt tutma ve dahili iş akışı yönetimi de dahil olmak üzere, sizinle olan iş ilişkimizi yönetmek ve sürdürmek.
- Ürünlerimiz, hizmetlerimiz ve promosyon tekliflerimizle ilgili pazarlama iletişimleri göndermek.
- İçeriğimizi optimize etmek, katılımı ölçmek ve ilgi düzeyini artırmak amacıyla e-postalarımız ve iletişimlerimizle kurulan etkileşimleri analiz etmek.
- Geçerli olduğu durumlarda yasal veya düzenleyici yükümlülüklere uymak.
3. Üçüncü Taraf Hizmetlerin Kullanımı
Kişisel verileri adımıza veri işleyenler olarak işlemek üzere belirli üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarını kullanıyoruz. Bu sağlayıcılar aşağıdaki gibi hizmetleri içerebilir:
- İletişim bilgilerini saklamak, iş akışlarını yönetmek ve iletişimleri göndermek için kullanılan müşteri ilişkileri yönetimi ve pazarlama otomasyonu platformları. Bu işleme faaliyeti sizin rızanıza dayanmaktadır.
- İletişim bilgilerinin geçici olarak depolanması ve dahili işlenmesi için kullanılan bulut tabanlı üretkenlik ve veri yönetimi araçları. Bu işleme faaliyeti sizin rızanıza dayanmaktadır.
Elimizdeki kişisel verilerin doğruluğunu, eksiksizliğini ve güncelliğini sağlamak amacıyla veri doğrulama ve araştırma amaçlı ek hizmetler de kullanabiliriz. Bu hizmetler şunları içerebilir:
- Eksik iletişim bilgilerini veya şirket bilgilerini tamamlamak için kullanılan kurumsal veri zenginleştirme ve istihbarat platformları. Bu işleme faaliyeti sizin rızanıza dayanmaktadır.
- İş unvanlarını, şirket bilgilerini ve kamuya açık diğer profesyonel ayrıntıları doğrulamak için kullanılan profesyonel ağ oluşturma platformları ve kamuya açık profesyonel veri tabanları. Bu işleme faaliyeti sizin rızanıza dayanmaktadır.
Kişisel veriler; doğru ve güncel kayıtlar tutmak amacıyla kamuya açık kaynaklardan, profesyonel veri tabanlarından veya yetkili üçüncü taraf veri sağlayıcılarından elde edilen bilgilerle desteklenebilir.
4. İşlemenin Yasal Dayanağı
Kişisel verilerinizin işlenmesi için GDPR kapsamındaki aşağıdaki yasal gerekçelere dayanıyoruz:
- Rıza: Pazarlama iletişimleri için açık rıza verdiğiniz durumlar.
- Meşru Menfaatler: Hak ve menfaatlerinizi geçersiz kılmadığı sürece iş ilişkimizi yönetmek, iletişimleri geliştirmek ve dahili analizler yapmak.
- Yasal Yükümlülük: Gerektiğinde geçerli yasalara veya düzenleyici gerekliliklere uymak.
Geri çekilmeden önceki rızaya dayalı işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeksizin, rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
5. Verileri Tutma
Yasalarca daha uzun bir saklama süresi gerekmedikçe, kişisel verileri yalnızca toplandığı amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece tutarız.
6. Güvenlik Önlemleri
Kişisel verileri yetkisiz erişime, ifşaya, değiştirilmeye veya imha edilmeye karşı korumak için uygun teknik ve kuruluşa yönelik önlemleri uygularız. Üçüncü taraf işleyicilerimizin de katı güvenlik standartlarına uymaları gerekmektedir.
7. Rızanın Geri Çekilmesi ve İletişim
Kişisel verilerinizin işlenmesinin rızanıza dayandığı durumlarda, bu rızayı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.
Pazarlama iletişimlerini alma rızanızı geri çekebilir veya bizimle aşağıdaki adresten iletişime geçerek kişisel verilerinizi bu amaçlarla işlemeyi durdurmamızı talep edebilirsiniz:
Rızanın geri çekilmesi, geri çekilmeden önceki rızaya dayalı işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir. Talebinizi makul olan en kısa sürede ve geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak işleme alacağız.
Bu Gizlilik Bildirimi'nin İngilizce sürümü ile herhangi bir çevrilmiş sürümü arasında tutarsızlık olması durumunda, İngilizce sürüm geçerli olacaktır.