Miten kutsutte ihmisiä liittymään organisaatioonne Proton Drive for Business -palvelussa

Jos olette Proton Drive for Business -organisaation ylläpitäjä, voitte kutsua ihmisiä liittymään Workspace-työtilaanne ja saamaan pääsyn hallitsemiinne tiedostoihin, kansioihin ja dokumentteihin.

Voitte lähettää kutsut yksitellen tai joukkona lataamalla CSV-tiedoston.

Tärkeää

Drive Professional -tilauksella voitte kutsua vain ulkoisia käyttäjiä, joilla on jokin muu kuin Proton-verkkotunnus. Jos yritätte kutsua Proton-osoitteen, näette varoituksen, että kutsua ei voi lähettää.

Jos haluatte kutsua käyttäjiä, joilla on Proton-sähköpostiosoite, tarvitsette Proton Workspace -tilauksen.

Kutsu yksitellen

1. Kirjautukaa sisään osoitteessa drive.proton.me(uusi ikkuna) ylläpitäjän käyttäjätunnuksellanne ja salasanallanne.

2. Klikatkaa Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Käyttäjät.

3. Klikatkaa Lisää käyttäjä.

4. Kirjoittakaa sen henkilön nimi ja sähköpostiosoite, jonka haluatte kutsua, ja klikatkaa Luo käyttäjä.

Kutsu joukkona

1. Kirjautukaa sisään osoitteessa drive.proton.me(uusi ikkuna) ylläpitäjän käyttäjätunnuksellanne ja salasanallanne.

2. Klikatkaa Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Käyttäjät.

3. Klikatkaa Lisää käyttäjä.

4. Valitkaa Lisää useita käyttäjiä.

5. Klikatkaa Lataa CSV-malli ja täyttäkää tiedosto tiiminne tiedoilla. Kun olette valmis, klikatkaa Lähetä CSV ja valitkaa täytetty tiedosto.

6. Kun lähetys on valmis, vahvistakaa jäsenet, jotka haluatte kutsua, ja klikatkaa Luo käyttäjiä. Teitä saatetaan pyytää syöttämään salasananne lisävahvistusta varten.

7. Jokainen käyttäjä saa sähköpostikutsun. Voitte seurata kunkin kutsun tilaa kohdassa Käyttäjät. Tilana näkyy “Kutsu lähetetty”, kunnes kutsu hyväksytään.

Muokkaa käyttäjäprofiileja

Voitte myös muokata käyttäjien profiileja (muuttaaksenne heidän nimeään tai antaaksenne heille ylläpitäjän oikeudet) sen jälkeen, kun olette luoneet ne. Klikatkaa vain Muokkaa käyttäjää muuttaaksenne heidän nimeään.

• Ottakaa Ylläpitäjä käyttöön salliaksenne heidän kutsua muita käyttäjiä. 
• Klikatkaa Tallenna.