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如何邀請他人加入您在 Proton Drive for Business 上的組織

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如果您是 Proton Drive for Business 組織的管理員,您可以邀請他人加入您的 Workspace,並獲取您所管理的檔案、資料夾與文件的存取權限。

您可以單獨傳送邀請,或透過上載 CSV 檔案進行批量邀請。

重要資訊

在 Drive Professional 方案中,您只能邀請使用非 Proton 網域的外部使用者。如果您嘗試邀請 Proton 位址,您將會看到無法傳送邀請的警告。

若要邀請使用 Proton 電子郵件地址的使用者,您需要有 Proton Workspace 方案。

單一邀請

1. 使用您的管理員使用者名稱和密碼登入 drive.proton.me(新視窗)

2. 按一下 設定 所有設定 組織 使用者

3. 按一下 加入使用者

Proton Drive for Business 中使用者頁面的螢幕擷取畫面

4. 輸入您想邀請之人的姓名和電子郵件地址,然後按一下 建立使用者

Proton Drive for Business 中「新增使用者」區段的螢幕擷取畫面

批量邀請

1. 使用您的管理員使用者名稱和密碼登入 drive.proton.me(新視窗)

2. 按一下 設定 所有設定 組織 使用者

3. 按一下 加入使用者

Proton Drive for Business 中「新增使用者」區段的螢幕擷取畫面

4. 選取 添加多位使用者

Proton Drive for Business 中著重於添加多位使用者之「新增使用者」區段的螢幕擷取畫面

5. 按一下 下載我們的CSV模板 並在檔案中填入您團隊的詳細資訊。完成後,按一下 上載 CSV 並選取已填寫的檔案。

Proton Drive for Business 中用於批量上載之「加入使用者帳號」區段的螢幕擷取畫面

6. 上載完成後,確認您想邀請的成員,然後按一下 建立使用者。系統可能會要求您輸入密碼以進行額外驗證。

Proton Drive for Business 中批量上載新使用者之確認視窗的螢幕擷取畫面

7. 每位使用者都會收到電子郵件邀請。您可以在 使用者 中追蹤每封邀請的狀態。在接受邀請之前,狀態將顯示為「已傳送邀請」。

Proton Drive for Business 中批量上載新使用者之建立狀態列的螢幕擷取畫面
Proton Drive for Business 中批量上載後使用者資訊的螢幕擷取畫面

編輯使用者個人檔案

建立使用者後,您也可以編輯他們的個人檔案(以變更其姓名或授予管理員狀態)。只需按一下 編輯使用者 即可變更其姓名。

  • 切換 管理員 以允許他們邀請其他使用者。 
  • 按一下 儲存。