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Cómo invitar a personas a unirse a su organización en Proton Drive for Business

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Proton Drive
Proton Drive for Business

Si usted es administrador de una organización de Proton Drive for Business, puede invitar a personas a unirse a su Workspace y acceder a los archivos, carpetas y documentos que gestiona.

Puede enviar invitaciones de forma individual o masiva al cargar un archivo CSV.

Importante

En el plan Drive Professional, solo puede invitar a usuarios externos con dominios que no sean de Proton. Si intenta invitar a una dirección de Proton, verá una advertencia de que la invitación no se puede enviar.

Para invitar a usuarios con una dirección de correo electrónico de Proton, necesitará un plan Proton Workspace.

Invitar de forma individual

1. Inicie sesión en drive.proton.me(nueva ventana) con su nombre de usuario de administrador y contraseña.

2. Haga clic en Ajustes Todos los ajustes Organización Usuarios.

3. Haga clic en Agregar usuario.

Captura de pantalla de la página de usuarios en Proton Drive for Business

4. Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona a la que desee invitar y haga clic en Crear usuario.

Captura de pantalla de la sección "Agregar usuario nuevo" en Proton Drive for Business

Invitar de forma masiva

1. Inicie sesión en drive.proton.me(nueva ventana) con su nombre de usuario de administrador y contraseña.

2. Haga clic en Ajustes Todos los ajustes Organización Usuarios.

3. Haga clic en Agregar usuario.

Captura de pantalla de la sección "Agregar usuario nuevo" en Proton Drive for Business

4. Seleccione Agregar varios usuarios.

Captura de pantalla de la sección "Agregar usuario nuevo" en Proton Drive for Business enfocada en agregar varios usuarios

5. Haga clic en Descargar nuestra plantilla CSV y complete el archivo con los detalles de su equipo. Cuando termine, haga clic en Subir CSV y seleccione el archivo completado.

Captura de pantalla de la sección "Agregar cuentas de usuario" para la carga masiva en Proton Drive for Business

6. Cuando se complete la carga, confirme los miembros que desea invitar y haga clic en Crear usuarios. Es posible que se le solicite ingresar su contraseña para una validación adicional.

Captura de pantalla de la ventana de confirmación para la carga masiva de nuevos usuarios en Proton Drive for Business

7. Cada usuario recibirá una invitación por correo electrónico. Puede realizar el seguimiento del estado de cada invitación en Usuarios. El estado aparecerá como “Invitación enviada” hasta que se acepte la invitación.

Captura de pantalla de la barra de estado de creación para la carga masiva de nuevos usuarios en Proton Drive for Business
Captura de pantalla de la información del usuario después de una carga masiva en Proton Drive for Business

Editar perfiles de usuario

También puede editar los perfiles de los usuarios (para cambiar su nombre o darles el estado de administrador) después de haberlos creado. Simplemente haga clic en Editar usuario para cambiar su nombre.

  • Active Administrador para permitirles invitar a otros usuarios. 
  • Haga clic en Guardar.