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Como convidar pessoas para se juntarem à sua organização no Proton Drive for Business

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2 min
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Proton Drive
Proton Drive for Business

Se for um administrador de uma organização do Proton Drive for Business, pode convidar pessoas para se juntarem ao seu Workspace e obter acesso aos ficheiros, pastas e documentos que gere.

Pode enviar convites individualmente ou em massa ao carregar um ficheiro CSV.

Importante

No plano Drive Professional, apenas pode convidar utilizadores externos com domínios que não sejam do Proton. Se tentar convidar um endereço do Proton, verá um aviso a indicar que o convite não pode ser enviado.

Para convidar utilizadores com um endereço de e-mail do Proton, necessitará de um plano Proton Workspace.

Convidar individualmente

1. Inicie sessão em drive.proton.me(nova janela) com o seu nome de utilizador de administrador e palavra-passe.

2. Clique em Definições Todas as definições Organização Utilizadores.

3. Clique em Adicionar utilizador.

Captura de ecrã da página Utilizadores no Proton Drive for Business

4. Introduza o nome e o endereço de e-mail da pessoa que gostaria de convidar e clique em Criar utilizador.

Captura de ecrã da secção "Adicionar um utilizador" no Proton Drive for Business

Convidar em massa

1. Inicie sessão em drive.proton.me(nova janela) com o seu nome de utilizador de administrador e palavra-passe.

2. Clique em Definições Todas as definições Organização Utilizadores.

3. Clique em Adicionar utilizador.

Captura de ecrã da secção "Adicionar um utilizador" no Proton Drive for Business

4. Selecione Adicionar vários utilizadores.

Captura de ecrã da secção "Adicionar um utilizador" no Proton Drive for Business focada em adicionar vários utilizadores

5. Clique em Transfira o nosso modelo CSV e preencha o ficheiro com os detalhes da sua equipa. Quando terminar, clique em Carregar CSV e selecione o ficheiro preenchido.

Captura de ecrã da secção "Adicionar contas de utilizador" para carregamento em massa no Proton Drive for Business

6. Quando o carregamento estiver concluído, confirme os membros que deseja convidar e clique em Criar utilizadores. Poderá ser-lhe solicitado que introduza a sua palavra-passe para validação adicional.

Captura de ecrã da janela de confirmação para o carregamento em massa de novos utilizadores no Proton Drive for Business

7. Cada utilizador receberá um convite por e-mail. Pode acompanhar o estado de cada convite em Utilizadores. O estado aparecerá como “O convite foi enviado.” até que o convite seja aceite.

Captura de ecrã da barra de estado de criação para o carregamento em massa de novos utilizadores no Proton Drive for Business
Captura de ecrã das informações do utilizador após um carregamento em massa no Proton Drive for Business

Editar perfis de utilizador

Também pode editar os perfis dos utilizadores (para alterar o nome ou conceder-lhes o estado de administrador) depois de os ter criado. Basta clicar em Editar utilizador para alterar o seu nome.

  • Ative Administrador para lhes permitir convidar outros utilizadores. 
  • Clique em Guardar.