Compreender o acesso à conta com o Proton Drive for Business

Este artigo explica como gerir uma conta do Proton Drive for Business como administrador ou utilizador.

Administradores de contas do Drive for Business

Como administrador de uma conta do Proton Drive for Business, pode adicionar ou remover utilizadores e controlar as respetivas permissões de acesso.

Como ver os membros da equipa do Drive for Business

1. Inicie sessão em drive.proton.me(nova janela) usando as suas credenciais de administrador.
2. Clique em Definições ⚙ no canto superior direito do seu ecrã e, em seguida, clique em Todas as definições.
3. Clique em Organização e depois em Utilizadores.
4. Aqui pode ver uma lista de utilizadores adicionados à sua conta do Drive for Business, bem como o estado da conta dos mesmos. Os utilizadores que não tenham aceitado o convite para se juntarem à sua organização no Proton Drive serão marcados como O convite foi enviado.

O que acontece quando um utilizador é convidado para o Drive for Business

Quando convida um utilizador para se juntar à conta do Drive for Business da sua organização, este receberá um convite por e-mail para criar ou aceder à respetiva conta.

Os membros da equipa recentemente adicionados terão acesso imediato aos ficheiros e pastas partilhados com eles no separador Partilhado comigo. Todos os ficheiros que não tiver partilhado com outros membros da equipa permanecerão privados.

Todos os ficheiros que os membros da equipa adicionarem ao respetivo Proton Drive sem os partilharem com outros permanecerão privados, a menos que um utilizador administrador utilize a opção de Iniciar sessão como utilizador para aceder à conta de um membro da equipa.

A opção de Iniciar sessão numa conta de utilizador está disponível apenas para administradores dos planos Proton Workspace Standard, Proton Workspace Premium e Proton Enterprise.

Ao convidar um membro para a sua equipa, se este tiver uma subscrição paga do Proton Drive registada no mesmo endereço de e-mail, terá de cancelar a subscrição para se juntar à sua.

Como ativar e impor a 2FA para utilizadores

1. Inicie sessão em drive.proton.me(nova janela)
2. Clique em Definições ⚙ no canto superior direito.
3. Em Organização no painel esquerdo, clique em Segurança.
4. Para tornar a 2FA obrigatória para administradores e/ou todos os utilizadores, utilize os botões de alternância na parte inferior do ecrã. Também pode lembrar os membros da sua equipa de ativar a 2FA enviando um e-mail automático.

Utilizadores do Drive for Business

Acesso de administrador à sua conta

Se for membro de uma equipa do Proton Drive, o administrador da sua organização pode aceder à sua conta utilizando a funcionalidade Iniciar sessão como utilizador. O seu administrador pode iniciar sessão na sua conta para:

• Ver a estrutura de pastas de um membro da equipa
• Partilhar ficheiros e pastas com outras pessoas
• Ver, abrir e transferir ficheiros
• Eliminar ficheiros ou restaurar ficheiros eliminados

Se precisar de ajuda para alterar uma definição na sua conta — por exemplo, para repor uma palavra-passe —, solicite ao seu administrador que gira isso a partir das definições da sua própria conta em Organização > Utilizadores.

Se o seu administrador tiver acedido à sua conta de equipa do Proton Drive através da funcionalidade Iniciar sessão, poderá receber um e-mail de notificação. No entanto, fica ao critério do seu administrador o envio ou não deste e-mail. Se tiver mais dúvidas ou preocupações, por favor contacte o seu administrador

Não pode desativar a capacidade de um administrador aceder à sua conta. Se tiver preocupações relativas à segurança ou ao conteúdo da sua conta do Proton Drive, fale com o seu administrador sobre as políticas da sua organização.

Privacidade da conta

Por predefinição, tudo na conta do Proton Drive da sua equipa é privado. Os outros membros da equipa não poderão aceder aos seus ficheiros, a menos que faculte o acesso através de ligações partilhadas, pastas partilhadas ou um convite por e-mail.

Abandonar a sua organização

Se abandonar a sua organização, um administrador poderá removê-lo da sua equipa do Proton Drive.