Înțelegerea accesului la cont cu Proton Drive for Business

Acest articol explorează modul de gestionare a unui cont Proton Drive for Business ca administrator sau utilizator.

Administratorii de cont Drive for Business

În calitate de administrator al unui cont Proton Drive for Business, puteți adăuga sau elimina utilizatori și le puteți controla permisiunile de acces.

Cum să vizualizați membrii echipei Drive for Business

1. Conectați-vă la drive.proton.me(fereastră nouă) folosind acreditările de administrator.
2. Faceți clic pe Setări ⚙ în partea din dreapta sus a ecranului dvs., apoi faceți clic pe Toate setările.
3. Faceți clic pe Organizație și apoi pe Utilizatori.
4. Aici puteți vizualiza o listă a utilizatorilor adăugați la contul dvs. Drive for Business, precum și starea contului acestora. Utilizatorii care nu au acceptat invitația de a se alătura organizației dvs. pe Proton Drive vor fi marcați ca Invitație trimisă.

Ce se întâmplă atunci când un utilizator este invitat în Drive for Business

Atunci când invitați un utilizator să se alăture contului Drive for Business al organizației dvs., acesta va primi o invitație prin e-mail pentru a-și crea sau accesa contul.

Membrii echipei proaspăt adăugați vor obține acces instantaneu la fișierele și folderele partajate cu aceștia în fila Partajate cu mine. Toate fișierele pe care nu le-ați partajat cu ceilalți membri ai echipei vor rămâne private pentru dvs.

Toate fișierele pe care membrii echipei le adaugă în Proton Drive-ul lor fără a le partaja cu alții vor rămâne private pentru aceștia, cu excepția cazului în care un utilizator Administrator folosește opțiunea Autentificare ca utilizator pentru a accesa contul unui membru al echipei.

Autentificarea în contul unui utilizator este disponibilă numai pentru administratorii planurilor Proton Workspace Standard, Proton Workspace Premium și Proton Enterprise.

Atunci când invitați un membru în echipa dvs., dacă acesta are un abonament plătit Proton Drive înregistrat pe aceeași adresă de e-mail, va trebui să își anuleze abonamentul pentru a se alătura celui al dvs.

Cum să activați și să impuneți A2F pentru utilizatori

1. Conectați-vă la drive.proton.me(fereastră nouă)
2. Faceți clic pe Setări ⚙ în colțul din dreapta sus.
3. În secțiunea Organizație din panoul din stânga, faceți clic pe Securitate.
4. Pentru a face A2F obligatorie pentru administratori și/sau pentru toți utilizatorii, utilizați comutatoarele din partea de jos a ecranului. De asemenea, le puteți reaminti membrilor echipei dvs. să activeze A2F prin trimiterea unui e-mail automat.

Utilizatori Drive for Business

Accesul administratorului la contul dvs.

Dacă sunteți membru al unei echipe Proton Drive, administratorul organizației dvs. vă poate accesa contul folosind caracteristica de Autentificare ca utilizator. Administratorul dvs. se poate conecta la contul dvs. pentru a:

• Vizualiza structura de foldere a unui membru al echipei
• Partaja fișiere și foldere cu alte persoane
• Vizualiza, deschide și descărca fișiere
• Șterge fișiere sau restaura fișierele șterse

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a schimba o setare din contul dvs. — de exemplu, resetarea unei parole — îndrumați-vă administratorul să gestioneze acest lucru din setările propriului cont, la secțiunea Organizație > Utilizatori.

Dacă administratorul dvs. v-a accesat contul de echipă Proton Drive folosind caracteristica de Autentificare, este posibil să primiți un e-mail de notificare. Cu toate acestea, rămâne la discreția administratorului dvs. dacă trimite sau nu acest e-mail. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri suplimentare, vă rugăm să verificați cu administratorul dvs.

Nu puteți dezactiva capacitatea unui administrator de a vă accesa contul. Dacă aveți nelămuriri cu privire la securitatea sau conținutul din contul dvs. Proton Drive, discutați cu administratorul dvs. despre politicile organizației dvs.

Confidențialitatea contului

În mod implicit, totul din contul Proton Drive al echipei dvs. este privat. Ceilalți membri ai echipei nu vor putea să vă acceseze fișierele decât dacă le oferiți acces utilizând linkuri partajate, foldere partajate sau o invitație prin e-mail.

Părăsirea organizației

Dacă părăsiți organizația dvs., un administrator vă poate elimina din echipa Proton Drive.