Cómo funciona el acceso a la cuenta con Proton Drive for Business

Este artículo explica cómo administrar una cuenta de Proton Drive for Business como administrador o usuario.

Administradores de cuentas de Drive for Business

Como administrador de una cuenta de Proton Drive for Business, puedes añadir o eliminar usuarios y controlar sus permisos de acceso.

Cómo ver los miembros del equipo de Drive for Business

1. Inicia sesión en drive.proton.me(ventana nueva) con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Configuración ⚙ en la parte superior derecha de la pantalla y, a continuación, haz clic en Todos los ajustes.
3. Haz clic en Organización y luego en Usuarios.
4. Aquí puedes ver una lista de los usuarios añadidos a tu cuenta de Drive for Business, así como el estado de sus cuentas. Los usuarios que no hayan aceptado la invitación para unirse a tu organización en Proton Drive aparecerán marcados como Se ha enviado la invitación.

Qué ocurre cuando se invita a un usuario a Drive for Business

Cuando invitas a un usuario a unirse a la cuenta de Drive for Business de tu organización, este recibirá una invitación por correo electrónico para crear o acceder a su cuenta.

Los nuevos miembros del equipo que añadas tendrán acceso inmediato a los archivos y carpetas que compartas con ellos en la pestaña Compartido conmigo. Todos los archivos que no hayas compartido con otros miembros del equipo seguirán siendo privados para ti.

Todos los archivos que los miembros del equipo añadan a su Proton Drive sin compartirlos con otros seguirán siendo privados para ellos, a menos que un administrador utilice la opción Iniciar sesión como usuario para acceder a la cuenta de un miembro del equipo.

La opción Iniciar sesión en la cuenta de un usuario solo está disponible para los administradores de los planes Proton Workspace Standard, Proton Workspace Premium y Proton Enterprise.

Al invitar a un miembro a tu equipo, si tiene una suscripción de pago de Proton Drive registrada con la misma dirección de correo electrónico, tendrá que cancelar su suscripción para unirse a la tuya.

Cómo activar y exigir la 2FA a los usuarios

1. Inicia sesión en drive.proton.me(ventana nueva)
2. Haz clic en Configuración ⚙ en la esquina superior derecha.
3. En la sección Organización del panel de la izquierda, haz clic en Seguridad.
4. Para que la 2FA sea obligatoria para los administradores o para todos los usuarios, utiliza los interruptores de la parte inferior de la pantalla. También puedes recordar a los miembros de tu equipo que activen la 2FA enviándoles un correo electrónico automático.

Usuarios de Drive for Business

Acceso de administrador a tu cuenta

Si eres miembro de un equipo de Proton Drive, el administrador de tu organización puede acceder a tu cuenta mediante la función Iniciar sesión como usuario. Tu administrador puede iniciar sesión en tu cuenta para:

• Ver la estructura de carpetas de un miembro del equipo
• Compartir archivos y carpetas con otras personas
• Ver, abrir y descargar archivos
• Eliminar archivos o restaurar archivos eliminados

Si necesitas ayuda para cambiar un ajuste de tu cuenta (por ejemplo, para restablecer la contraseña), indícale a tu administrador que lo gestione desde la configuración de su propia cuenta, en Organización > Usuarios.

Si tu administrador ha accedido a tu cuenta de equipo de Proton Drive mediante la función Iniciar sesión, es posible que recibas un correo electrónico de notificación. No obstante, queda a discreción del administrador enviar o no este correo. Si tienes más preguntas o dudas, consúltalo con tu administrador.

No puedes desactivar la capacidad de un administrador para acceder a tu cuenta. Si te preocupa la seguridad o el contenido de tu cuenta de Proton Drive, habla con tu administrador sobre las políticas de tu organización.

Privacidad de la cuenta

Por defecto, todo el contenido de la cuenta de Proton Drive de tu equipo es privado. Los demás miembros del equipo no podrán acceder a tus archivos a menos que les des acceso mediante enlaces compartidos, carpetas compartidas o una invitación por correo electrónico.

Salir de la organización

Si sales de tu organización, un administrador puede eliminarte de tu equipo de Proton Drive.