Comprendere l’accesso all’account con Proton Drive for Business

Questo articolo spiega come gestire un account Proton Drive for Business come amministratore o utente.

Amministratori di account Drive for Business

In qualità di amministratore di un account Proton Drive for Business, puoi aggiungere o rimuovere utenti e controllarne i permessi di accesso.

Come visualizzare i membri del team di Drive for Business

1. Accedi a drive.proton.me(nuova finestra) utilizzando le tue credenziali di amministratore.
2. Clicca su Impostazioni ⚙ in alto a destra dello schermo, quindi clicca su Tutte le impostazioni.
3. Clicca su Organizzazione e poi su Utenti.
4. Qui puoi visualizzare l’elenco degli utenti aggiunti al tuo account Drive for Business e il loro stato. Gli utenti che non hanno ancora accettato l’invito a entrare nella tua organizzazione su Proton Drive saranno contrassegnati come Invito spedito.

Cosa succede quando un utente viene invitato su Drive for Business

Quando inviti un utente a unirsi all’account Drive for Business della tua organizzazione, questo riceverà un invito via email per creare il proprio account o accedervi.

I membri del team appena aggiunti avranno accesso immediato ai file e alle cartelle condivisi con loro nella scheda Condivisi con me. Tutti i file che non hai condiviso con gli altri membri del team rimarranno privati per te.

Tutti i file che i membri del team aggiungono al loro Proton Drive senza condividerli con altri rimarranno privati, a meno che un utente amministratore non utilizzi l’opzione Accedi come utente per accedere all’account di un membro del team.

La funzione Accedi come utente è disponibile solo per gli amministratori dei piani Proton Workspace Standard, Proton Workspace Premium e Proton Enterprise.

Quando inviti un membro nel tuo team, se questo ha un abbonamento Proton Drive a pagamento registrato sullo stesso indirizzo email, dovrà annullare il proprio abbonamento per unirsi al tuo.

Come attivare e rendere obbligatoria la 2FA per gli utenti

1. Accedi a drive.proton.me(nuova finestra)
2. Clicca su Impostazioni ⚙ nell’angolo in alto a destra.
3. Sotto Organizzazione nel pannello di sinistra, clicca su Sicurezza.
4. Per rendere la 2FA obbligatoria per gli amministratori e/o tutti gli utenti, usa gli interruttori in fondo allo schermo. Puoi anche ricordare ai membri del tuo team di attivare la 2FA inviando un’email automatica.

Utenti di Drive for Business

Accesso dell’amministratore al tuo account

Se sei un membro di un team Proton Drive, l’amministratore della tua organizzazione può accedere al tuo account utilizzando la funzionalità Accedi come utente. L’amministratore può accedere al tuo account per:

• Visualizzare la struttura delle cartelle di un membro del team
• Condividere file e cartelle con altri
• Visualizzare, aprire e scaricare file
• Eliminare file o ripristinare i file eliminati

Se hai bisogno di aiuto per modificare un’impostazione del tuo account (ad esempio, reimpostare la password), chiedi al tuo amministratore di gestire la cosa dalle impostazioni del suo account alla voce Organizzazione > Utenti.

Se l’amministratore ha effettuato l’accesso al tuo account del team Proton Drive utilizzando la funzionalità Accedi, potresti ricevere un’email di notifica. Tuttavia, l’invio di questa email è a discrezione dell’amministratore. Se hai ulteriori domande o dubbi, rivolgiti al tuo amministratore

Non puoi disattivare la possibilità per un amministratore di accedere al tuo account. Se hai dubbi sulla sicurezza o sul contenuto del tuo account Proton Drive, parla con il tuo amministratore in merito alle politiche della tua organizzazione.

Privacy dell’account

Per impostazione predefinita, tutti i contenuti dell’account Proton Drive del tuo team sono privati. Gli altri membri del team non potranno accedere ai tuoi file a meno che tu non fornisca l’accesso tramite link condivisi, cartelle condivise o un invito via email.

Lasciare la tua organizzazione

Se lasci la tua organizzazione, un amministratore può rimuoverti dal tuo team Proton Drive.